文/林小白
在职场中我们常常会发现这样的场景，这边正接着固话，那边手机又想起来了；这边正发出去一个邮件，老板又找上门了；这边刚处理完一个事情，那边同事又需要你的帮忙了……可以说，在职场中我们常常是保持在线状态的，不止我们的手机、邮箱等通信设备，我们整个人都是长时间on call的，更别说因为现在微信群的泛滥，导致下了班还在“工作”的事情比比皆是。
很多人以为，在职场中越忙碌越好，越忙碌说明自己越努力，越忙碌说明自己越有希望升职加薪，其实不然，当我们过度在线，我们的大脑和身体极容易疲劳，所以我们很容易忙中出错。
现在，有太多书籍和课程教我们如何安排工作、如何完成任务、如何管理时间，但如果我们无法做到离线思考，那么一切建议都将沦为空谈。要想合理地安排任务，有节奏地完成工作，必须满足两个条件：第一，学会离线，第二，学会批量处理。
发挥工作能力的最大潜能，最重要的办法是彻底离线——抽出固定的不被打扰的时间，来完成专注的工作和任务。首先，我们要找到自己的“效率高峰期”。对大部分人来说，最好的时间是一夜酣睡之后的清晨，有研究表明，很多人内在（生理）精力和外在（心理）精力最可能汇合的时间是在上午10:30，大约80%的人在上午工作状态最佳。当然，“夜猫子”在晚上的表现更好，但很多“夜猫子”其实只是伪装的，他们工作到很晚，并不是因为大脑在这时候表现更好，而是因为整天瞎忙，就连夜晚都被连线摧毁。如果你就是这类“伪夜猫”，那么请至少做到在上床之前离线一小时。
其次，无论你的黄金时间是几点，请给它神圣不可侵犯的地位，并把最重要的工作放到这段时间来完成。比如你要写一个方案，这件事是你最近工作的重点，而你的效率高峰期是上午一上班的时候，那么别怀疑，把事情安排在这个时间段就对了，同时尽量减少其它干扰，比如婉拒同事的帮忙等等。
第三，要提前做好规划。在每周日的晚上抽出20分钟来离线，思考下一周的工作，确定最重要的任务是哪些，安排在什么时间去做，并确保每一天都有充足的安静时间。然后，每天晚上抽出10分钟来安排第二天的事情。
安排事情的时候需要注意，你要思考这些任务是否都能完成。也就是说，当你面对很多任务的时候，最好的处理方法是不要把它放进待办清单里，而是直接查看日程表，给它安排一个时间。如果没时间，那就直接拒绝。
最后，把相似性任务集中在一起批量处理。例如，我们可以每天固定一个时间段来处理工作邮件，这样就省去了一天登陆邮箱查看N次的繁琐。不用担心错过重要邮件，如果它足够重要，发件人肯定会以电话或短信的方式通知你及时查收。
要知道，我们的日常工作生活中很多过度在线、多任务并行的情况是完全可以避免的，你可以调整优化自己的计划、更好地梳理事情的优先级，尽量避免不必要的多任务并行。如果手头上真的有很多事同时进行，也要保证每天能抽出一小时，不受打扰地完成一项任务。
如今职场不再是漫无目的地忙就可以得到想要的成果的，必须要有针对性地忙，并给自己留出思考的独立时间，这样才能越走越远。一个人不停歇地走远比不上一个人有停歇地走来的远。
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作者简介：林小白。热衷旅行，热爱写作，正过着白天写公文、晚上写故事的生活。
