挽救时间黑洞的10件小事

96
Nicole林小白
0.1 2016.05.20 08:58* 字数 2357

文/林小白

你是不是觉得一天忙忙碌碌,但是工作却怎么没完成多少呢?

你是不是觉得就刷了下网页,怎么时间就已经过去那么久了?

与此同时,你又疑惑,为什么有的人一天能当成48小时在用?又为什么自己花72小时也做不完他人12小时能做完的事?

答案只有一个——你掉入了「时间黑洞」

近些年来,「时间管理」概念越来越火,一方面是好事,说明大家意识到时间管理的紧迫性,而另一方面,就是前面说到的问题,正因为多数人都有时间被吞噬的感觉,所以才需要时间管理。

要说起时间管理,系统性知识实在太多。而它的一些经典书单《奇特的一生》、《记事本圆梦计划》、《晨间日记的奇迹》也被很多人知晓,但是很多人看了出也觉得无从下手。所以,我今天要来分享10件简单的小事,做好这10件事,你就能摆脱「时间黑洞」。


No.1记录你的时间

很多人一天过完,觉得自己忙忙碌碌、东奔西跑,但却不知道时间究竟到哪儿去了。所以,第一步,首当其冲的就是要找出你的时间黑洞

推荐下载「aTimeLogger」APP,「aTimeLogger1」是免费的,「aTimeLogger2」需要付费,功能相比第一代更完善,但我觉得第一代APP的功能也够用了。下载完APP后,你需要在APP里设置分类,比如每个人每天都会涉及到的:睡眠、交通、用餐、洗漱、上网、手机等等。


aTimeLogger2界面

接下来要做的时间就是保持记录。只要能完整地坚持一个工作日,认真观察时间饼状图,你就能发现你有占比多少的时间被花费在了网络、手机、电视剧等干扰项上。而工作时间又占比多少呢?那些提升自我的事项(运动、阅读等)又占比多少呢?

你用在网络、手机、电视剧、淘宝等上的时间,就是你的时间黑洞。找到了时间黑洞,你离自我时间把控就又进了一步。

No.2写下必须完成的事情

在前一个晚上或是第二天一早,拿出一张便签纸,写下今天必须要完成的事。一定要写下来!别以为在脑海里想想就好了。写下来会赋予你一种仪式感,对你完成任务有很大的作用。

建议初次接触的人,不用一开始就逼迫自己按重要程度进行排序,直接按照想到的写下1、2、3、4就好了。但要注意,那些你每天都会自然而然做的事情就不用写进去了,比如和网络、手机、休息相关的事儿。

写完后再进行排序。对于最重要的事,用不同的颜色进行标注,或是用特殊的符号进行标明。这样就形成了你自己的「每日待办清单」。


待办清单


No.3把待办清单放在显眼处

到公司的第一件事,就是把待办清单贴在最显眼的位置。可以贴在电脑显示屏上、键盘旁边,或是贴在办公桌上,总而言之,确保你在工作环境里能够轻而易举地看见它。让它时刻提醒你的工作进度。

No.4完成优先级事项

优先级事项就是你的待办清单上有另外标注的事情。一整天工作开始,请先做这些优先级事项。只要把这些优先级事项完成了,那么剩下的就是相对不那么急迫、不那么重大的事情,所以你接下去的工作就会有越来越轻松的感觉。

No.5完成任务后立马划掉它

对照着你的待办清单着手任务,完成一项就立马划掉,一定要划掉,这样心里会觉得很爽,有任务被清理的感觉。一整天下来,你看着原先列好的清单,每一项都被划掉了,心里会成就感满满,就会有动力完成第二天的工作了。


划掉完成事项

No.6保持办公环境整洁

这件小事听起来和时间管理似乎风马牛不相及,但是,保持办公环境整洁是必要的。首先,固定东西要固定定位,最好划分出文具区、文档区、书籍区及个人休闲区。这样你需要用到什么东西,都能第一时间找到。要不然在任务进行当中,你可以想要某件东西,却花上了很多时间进行翻箱倒柜,完全得不偿失。每天上班前,用几分钟简单收拾下,保持环境干净整洁有序,可谓是为你一天有序工作奠定了基础。


整洁办公桌

No.7 "10分钟"法则

有的时候,你必须承认“想象是美好的,现实是残酷的”。当你记录了时间花耗,也列了待办清单。但当你着手必须要做的事项的时候,你可能注意力无法集中,总是想着停下了刷下网页、逛下淘宝或是看下朋友圈。没关系,这是正常现象。这时候,你只要告诉自己,我再坚持10分钟,再坚持10分钟再去看那些无益处的事情。但通常而言,一旦你坚持了这10分钟,就已经过了想要放弃的那个坎儿,接着就能继续你手头上的工作了。

No.8暂时性隔绝干扰项

如果上面这条法则对你不适用,那么你需要暂时性地隔绝网络、手机这些干扰项了。将网线拔掉(或关掉QQ、微博、微信之类的)、把手机调至静音或飞行模式,给自己独立的一段时间,认认真真地完成任务。任务完成后,再恢复网络和手机,当是给自己认真工作的奖励。尤其是对于文案、设计这类需要注意力集中的工作,推荐采取这条方法。

No.9用上番茄工作法

番茄工作法就是每工作25分钟,就休息5分钟。这样你可以用番茄工作法直到一个工作完全完成。但是我一直觉得番茄工作法有个不太好的地方就是,对于一些打断思路后比较难接上的工作可能不太适用,比如写作之类的,如果每隔25分钟就放下工作,那么效率不仅没有提升反而降低了。

No.10适当借用图表或模板

网上有很多时间管理的图表或模板,我不建议初次接触时间管理的人就用上这些图表或模板,但如果前面9件事情你都能很好地完成了,那么在此情况下,你可以适当借用图表或模板。

你可以借用每月计划表及每周计划表。这两种表格可以更一目了然地看到一整个月或一整周的安排事项。最最重要的是,安排了之后,若无特殊原因,请勿随意更改。这样等于是在心理上有强烈的仪式感,会更重视你每次写在计划表上的任务。同理,一旦完成就立即划掉。


月度工作模板


这10件小事,其实办到都不难。重要的是去执行、去坚持。一旦它融入你的个人生活,你会发现,这10件事完成起来和你每天起床犯着困眯着眼睛洗漱一样容易。

每个人都可以成为更好的自己。方法只是初步的,重要的是去执行。愿你我都活成自己的样子。

—END—

相关内容分享:

每年学两个新技能,是保持前进的秘诀

让手机成为你提升效率的神助推而不是拦路虎

这5件事让你渐变成「自律型人」

本文为原创,如需转载,请联系我。侵权必究!

作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。

职场技能与思考