二组-龚琴  20171101 心得打卡

— 今日学习内容 —叶武滨说时间管理100讲中的第81-90讲。

— 今日回顾 —

1、内 容概括：

（81)苹果各种设备的工具推荐：苹果手机、有Apple watch，有iPad，还有Mac电脑

（82)密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎。密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，或是这个软件进不去了，就很难再找回你记录的这些密码。笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。

（83)管理我的航班——航旅纵横。

（84)第一，你一定要设置屏保密码。第二，苹果系统的备份。第三，如果你的设备确实丢了，因为设置了前面两条：密码和iCloud备份，设备丢的时候就不用担心了，你可以用查找iPhone这个程序把它找到。第四，我要强调的是：你在买设备的时候一定要注意这个设备是最新款的，或者是最高的、最贵的，为什么呢？第五，我们讲讲PC机和Mac电脑的备份。

（85)易录：它的核心特点：1、静音的时候不录。2、可以简要编辑。

（86)这个软件叫做Notability。我建议你在iPad上使用这款工具，这样用起来更方便。我大概用了它五六年了，自从有了iPad以后就开始用的。而Notability主要是用来手写的。

我来介绍一下Notability有什么功能，一共3个部分：第一部分，我综合性地概要介绍一下它的功能。第一，它可以输入文字，也就是说你可以打字。第二，就是我们讲的手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。第二部分，我来讲讲它的共享。我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。所以，这个软件是我加工过程的软件，不是我最终存入的软件。

（87)如何将纸质资料快速电子化？“扫描全能王”

第一部分我们讲基本功能。

第二部分讲讲它的特殊功能。

我介绍一下我是怎么分类的：

1、标签分类功能:我有很多证件，把它们电子化以后，建立“证件”这个分类。有时候我会读一些书，这书我不需要整本的拍照，所以，我拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。很多健康的记录，比如体检报告等等，我会把它分类一个叫“健康”的标签。我们的合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录的。还有关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。这样你拍照和记录的时候就有地方存了。

2、共享功能.扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了你再买。不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。它的导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

3.扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。它也是一款过程性的软件。

最后需要特别强调的是：一定要建立好标题&标签！

（88)无线打印系统。这是透过苹果系统，通过一个软件Printer Pro，通过无线路由器Airport，通过无线打印机来实现无线打印。

可是有时候我们并不需要全部打印，我们只需要PDF文档当中的某一页。但是如果要在iPad或iPhone上操作，你就需要安装这款软件，这样你才能做到选择其中的某几页单独打印，这就非常方便了.

（89)“倒计时组合”

番茄钟和倒计时有什么区别呢？

1.前三组都是专注工作25分钟，5分钟休息，最后一组是工作25分钟，休息30分钟。这就是番茄钟的理念。番茄钟的使用专指脑力劳动，我们需要专注才行。比如说在25分钟倒计时中，我们用脑就要遵守“一次只做一件事”理念原则，这时候25分钟的倒计时就是番茄钟。番茄钟是指专注的精神，而不是时间上倒计时的概念。

2.启动Timer＋，它就会倒计时，到哪个结点就会提醒我结束某个环节，进入下一个环节。老师儿子做作业的时候用，他有语文、数学、英语3个作业，就可以设置语文25分钟，休息5分钟，数学25分钟，休息10分钟，用架子鼓来代替，然后英语25分钟，整个组合就结束了。

（90)语音控制“苹果的语音控制功能，叫做Siri。

关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。

我在设置里面来谈一谈：你要打开手机的“齿轮”，也就是设置，然后点击通用，找到Siri。首先你要允许你能够使用Siri。其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。我经常要联系的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。

第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。

左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。看完这些句法，哪个是你经常用的程序，你就可以去找到它，然后去学习，这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。

第三，我讲三条关键的技巧：第一，你的网络一定要流畅，不要求一定要非常给力，但是如果你网络非常不行，那Siri是启动不了的。第二，你说完一句话，要有停顿，让Siri有个反应，不要一直说。第三，使用环境一定要安静，你在很嘈杂的地方，你就要把手机靠得很近，或者是用耳机。

2、理论认知：善用工具， 硬件推荐 苹果手机有Apple watch，有iPad，还有Mac电脑；软件有航旅纵横、Notability、扫描全能王、语音控制Siri。

3、我目前都有哪些方法在用？

番茄工作法、清空大脑。

— 每日践行 —

使用番茄工作法写作业，当写作业时有杂事进来时，先收集，清空大脑。

4.我想说；跟上天使班的步伐，践行易效能时间管理。加油。