慢点俱乐部~重温时间管理81-90讲

……今日回顾……
时间管理一百讲系统导图
第81讲:如何选择合适的工具进行使用?
工欲善其事,必先利其器

工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原则:

第一点,工具尽量选择全平台的。

单平台选择平台上最好的软件。OmniFocus清单类的系统,它是当今世界上最好的,是单平台的。

第二点,选择最新,最贵和最好的。

好贵,好才贵。

第三点,在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。

第四点,你的公司和团队要统一。

第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。

第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。

第七点,用软件,你不用害怕。

不会用就每个健都点一下试试看。

第82讲:苹果各种设备的工具推荐

叶老师推荐用苹果手机、Apple watch,iPad,Mac电脑。

iPad买普通大小的。Mac电脑只有在开课,或者在办公室会带。

平时用iPad,也可以买个iPad mini。

第83讲:对密码进行分级整理与巧妙记录的方法
卡片不在多,在于精,在于分类

第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大。比如说,手机的屏保密码,指纹更方便更安全。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。

建议用一个统一的密码并经常去做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码,设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类,建议用一个密码,比较便于管理。

第五个级别是银行类。

如果金额很多,建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。

卡片不在多,在于精,在于分类。

第84讲:航班管理,我们推荐“航旅纵横”!
航旅纵横

航旅纵横~这款软件有基本功能、高级功能和特殊功能。

基本功能:查看航班信息,知道航班的动态,选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

高级功能:

第一,通过订阅让出行和接送机更方便。

还可以为别人订阅。选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等。

第二,可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

第三,可以了解机场的概况、未来的天气。

特殊功能:自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

第85讲:iPhone、Mac电脑、普通PC机备份防丢失
图片发自简书App

第一,设置屏保密码。

第二,苹果系统的备份。

第三,如果设备确实丢了,因为设置了前面两条:密码和iCloud备份,设备丢的时候就不用担心了,你可以用查找iPhone这个程序把它找到。

第四,买设备的时候一定要注意这个设备是最新款的,或者是最高的、最贵的。

第五,PC机和Mac电脑的备份。

第86讲:连梦话都可以录的工具是哪个?
易录

易录的核心特点:

1、静音的时候不录。

2、可以简要编辑。

第87讲:既能录音又能手写的软件是哪一款?
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一款在iPad上的“手写”,就是用“一指禅”来写文字的系统。这个软件叫做Notability。

Notability的功能:

第一部分,它可以输入文字,也可以可以手写。它有铅笔,还有粗的荧光笔、喷笔,还有橡皮。还可以同时记录和录音。

第二部分,它可以直接备份在iCloud当中,也就是调用苹果系统的iCloud,可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。

第88讲:如何将纸质资料快速电子化?
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实用软件扫描全能王,但注意一定要建立好标题&标签!

第89讲:如何实现无线打印系统?
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推荐的这款软件名叫Printer Pro,它能够很方便地管理打印内容。iPad和iPhone上,很多软件都有一个发送键,点开它,往往就会有打印的功能。

第90讲:番茄钟组合与倒计时工具推荐!
劳逸结合,事半功倍

Timer+这个软件。

Timer+可以用在其他的方面,比如说番茄钟的组合!番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟,前三组都是专注工作25分钟,5分钟休息,最后一组是工作25分钟,休息30分钟

……每日践行……

这部分介绍了非常实用的工具,俗话说:工欲善其事,必先利其器。结合这部分内容,我目前使用中的软件有OmniFocus、扫描全能王、易录,其它软件还未用起来,易录使用率也非常低。

扫描全能王让我不再为找证书等事麻烦,把所有证书拍照保存,然后进行家庭成员的分类,需要时调用一下就可以了。

……我想说……

1、网络就像一趟高速列车,如果不借助网络学习,真的太可惜了。

2、所有工具的使用背后还是人的思想,不是用什么的问题,而是如何借力的问题。

3、好的软件,好的应用,让生活和工作更得心应手。

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