时间管理81-90


81-苹果各种设备的工具推荐

➢ 第一,苹果的手机。

➢ 第二, Apple watch能跟苹果手机相关联,也可以做到Siri的声控。

➢ 第三,无线上网的白色的设备叫Airport,可以随时在酒店用它来上网。

➢ 第四, Apple TV能够把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。

➢ 第五, “时间胶囊”。是一款可以备份,能够提供无线上网的工具。

➢ 第六,苹果的手机或者iPad的容量,你尽量要买大一点的,这样你可以装的东西比较多。苹果还有个云空间,叫iCloud,iCloud空间不够了,你可以买。

➢ 第七, Mac电脑。我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件,它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下,可以一秒钟切换到Windows系统。

82-对密码进行分级整理与巧妙记录的方法

➢ 我们要进行对密码的分级管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性。推荐大家根据情况做出选择,使用6-10个级别的密码。

➢ 第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大。比如手机的屏保密码。如果你要告诉别人,尽量给他设置一个指纹,这样你就不用告诉他了。

➢ 第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议用一个统一的密码。这个密码,你要经常去做一定的修改。

➢ 第三个级别是社交应用和邮箱的密码,建议把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

➢ 第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,建议用一个密码,比较便于管理。

➢ 再往上的级别是银行类。银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。建议查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。如果金额很多,建议你大金额的储蓄卡用一个密码。卡片不在多,在于精,在于分类。

➢ 找一个笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。把密码转换一下再记录。

➢ 密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎,

83-航班管理,我们推荐“航旅纵横”

➢ 我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,或是方便我们工作与生活。

➢ 我们只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够一辈子都帮到我们。所以,专注地做到极致,一次搞定,终身受益。

➢ 混乱不是问题,找到规律是关键所在。我们只要把我们经常重复做的事件,把它罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,让我们最终做到行云流水。

➢ 航旅纵横基本功能:可以让你查看航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

➢ 航旅纵横高级功能: 第一,你可以通过订阅让出行和接送机更方便。你可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。第二,你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。第三,你可以解机场的概况、未来的天气。

➢ 特殊功能,它推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。你的所有信息最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。

84-iPhone、Mac电脑、普通PC机备份防丢失

➢ 第一,一定要设置屏保密码。

➢ 第二,苹果系统的备份。iCloud系统,其一,可以让我们共享;其二,可以让我们备份,既可以备份在云端,又可以备份在电脑里面。

➢ 第三,如果你的设备确实丢了,因为设置了前面两条:密码和iCloud备份,设备丢的时候就不用担心了,你可以用查找iPhone这个程序把它找到。

➢ 第四,我要强调的是:你在买设备的时候一定要注意这个设备是最新款的,或者是最高的、最贵的。

➢ 第五, PC机和Mac电脑的备份。Mac电脑没有云端备份的功能,但是你可以买一个时间胶囊,时间胶囊可以提供上网和备份的功能,它是专门给Mac电脑使用的。PC机上的备份,你需要自己操作,你可以安装一个软件——ghost。

85-连梦话都可以录的工具是哪个?

➢ 易录是一款蛮专业的录音软件,需要长时间录音:开会、学习、出去参加培训,也会用易录这款软件。

➢ 平时随便录一录,临时有一件什么事情需要录音,也会用印象笔记。比如正在写笔记的时候,就会用印象笔记录一下。

➢ 易录的核心特点:1、静音的时候不录。易录替代录音笔的价值之一就是:在没有声音的时候,它会自动暂停,有声音了又会自动启动。2、可以简要编辑。易录录制完成之后,我们可以简要地剪辑、粘贴,还可以重新录音,插入、覆盖等等。

86-既能录音又能手写的软件是哪一款?

➢ 在iPad上的“手写”,就是用“一指禅”来写文字的系统。这个软件叫做Notability。

➢ Notability功能综合性地概要介绍。第一,它可以输入文字,也就是说你可以打字。第二,就是我们讲的手写。它有铅笔,还有粗的荧光笔、喷笔,还有橡皮。很重要的是,它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候,还可以录音,这样就很方便地把文字和音频记录在一起。

➢ Notability功能第二部分,它的共享。首先,它可以直接备份在iCloud当中,也就是调用苹果系统的iCloud,可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。同时,我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中,它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。

➢ 用Notability来手写,然后用共享的功能存在印象笔记当中。

                                   

87-如何将纸质资料快速电子化?

“扫描全能王”。是一个过程性的软件。把纸质文件的拍照,经过简要的处理,最终我还是会把它存在印象笔记当中。

➢ 第一部分讲基本功能。扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。

➢ 第二部分讲讲它的特殊功能。1、标签分类功能扫描全能王可以建立标签,其实这就是分类的功能。所以分类和标题非常重要!很多证件,把它们电子化以后,建立“证件”这个分类。读一些书,拍关键的页面,然后建立“书籍”这个分类。很多健康的记录,比如体检报告等等,我会把它分类一个叫“健康”的标签。这样你拍照和记录的时候就有地方存了。2、共享功能扫描全能王有一个云空间,也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能,你注册一个账号就可以使用。它的导出也很方便,而且我们可以把它导出成PDF。

➢ 扫描全能王还有一个非常好的功能,它可以在拍照和导入图片的时候,对每一张图片自动裁边。

如何实现无线打印系统?

➢ 这款软件名叫Printer Pro,它能够让我们很方便地管理打印内容。

➢ iPad和iPhone上,很多软件都有一个发送键,点开它,往往就会有打印的功能。但是如果你没有无线打印系统,就不能打印。

➢ Airport能提供无线上网的功能,它还能提供无线打印的功能,可以通过USB接口连接一款支持无线打印的无线打印机上面就OK了。

➢ 这是透过苹果系统,通过一个软件Printer Pro,通过无线路由器Airport,通过无线打印机来实现无线打印。

➢ 把无线打印机连接到无线路由器上,只要你的手机和它在同一个WiFi当中,你一点打印,它就能自动地激活无线打印机,既省电又方便。

89-番茄钟组合与倒计时工具推荐!

➢ 倒计时组合”。的软件叫Timers,它是一个组合性的软件。就是一个倒计时接着另一个倒计时。

➢ Timer+也可以用在其他的方面,比如说番茄钟的组合!番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟,前三组都是专注工作25分钟,5分钟休息,最后一组是工作25分钟,休息30分钟。

➢ 这样启动Timer+,它就会倒计时,到哪个结点就会提醒结束某个环节,进入下一个环节。

➢ 比如说在跑步结束之后的拉伸,是有几组动作,拉伸完有一个休息,就可以用这款软件来设置。

➢ 把软件下载下来,点击软件界面底部的加号,就可以增加一个组合,增加一个组合的时候,还可以设置颜色。

➢ 设置交替进行的倒计时,可以设置让它朗读或不朗读,是否自动前进等等。

90用好苹果语音控制的3个小技巧!

➢ 关于Siri,讲3个部分,第一是句法,第二是设置,第三是关键技巧。

➢ 在设置里面来谈一谈:首先你要允许你能够使用Siri。

➢ 其次,这里面你可以看到有一个设置项,叫“我的信息”,我建议你把我的信息设置一下,在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。

➢ 第二个设置,你要启动一下Siri,按住Home键说一句简单的话。左下角有一个问号,你点击进去,它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你,有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多,我建议你把所有的都看一遍。

➢ 第三,我讲三条关键的技巧:1)你的网络一定要流畅,不要求一定要非常给力,但是如果你网络非常不行,那Siri是启动不了的。2)你说完一句话,要有停顿,让Siri有个反应,不要一直说。3)使用环境一定要安静,你在很嘈杂的地方,你就要把手机靠得很近,或者是用耳机。

感悟:

➢ 合适的工具可以让你能高效地工作。让所有的工具成为一个整体,方便你使用和查询。

➢ 选择可以共享的平台,可以使你更方便的整理和分享。

➢ 整理、建立标签是必不可少的步骤。

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