老生常谈——《时间管理-如何充分利用你的24小时》

无论你是总统还是普通人,人的一天都只有24小时,但如何尽可能的高效利用你的一天,却是将你和其他人区分开的关键之一。


图片发自简书App


Part one:如何使用时间

  1. 意识是时间管理的先决条件。只有当你对你的时间有了一个大概的意识,对你的时间花在了哪里有一个简单的认识,才能更好的分配你的时间。

Tips:练习记录你的24h,通过记录你大致都干了什么会让你更加了解你自己的时间。

  1. 睡觉()h

  2. 吃饭()h

  3. 学习/阅读()h

  4. 电子产品()h

  5. 运动()h

  6. 其他杂务()h

每日大致记录,每周总结,认识到自己在什么事件上分配较多的时间。

  2. 目标提供路线图。“人无远虑,必有近忧”,有一个相对来讲长远的目标,再细化它,细化到每一个阶段或每一年/半年,会增加它的可实施性。

  3. 选择是难点。选择对你来讲更重要的事情,摒弃一些不重要或重要程度不高却占据你大部分时间的事情。

Part two:高效的利用时间

1、“创造”精力,依据你的生物钟合理分配你的时间,如果你是夜猫子,就将你的重要并且没有时间限制的工作在晚上完成,经白天用来处理一些相对不重要的事。

2、需找时间空隙。本书讲了如何利用空隙时间,但我个人认为一些空闲时间可以被利用,一些利用了反而会降低你的效率。比如等车的十分钟,你光是将书从书包里拿出来就需要时间,再加上嘈杂的环境会令你分心,反而得不偿失。相反可以在等车的时候处理一下微信、QQ等消息

3、杜绝浪费(时间),迅速决策;快速阅读;提高记忆力。

Tips:提高记忆力的小方法:

  1. 字谜类的小游戏

  2. 均衡食物

  3. 适当的锻炼

  4. 学习相关记忆技巧,联想等

  5. 充足的睡眠

  4. 拒绝拖延。干脆利落的进行你的任务事项,当你意识到你想要偷懒时尽快克服,比如先继续工作五分钟、再五分钟。。直到沉浸到工作中完成它。

  5. 一些小技巧:清理生活/工作中的杂物;做好规划(任务清单/事情的优先次序/将想法转化为步骤,不要想,要做/每周反思/每月对长期目标进行重温,调整短期目标);集中精力

Tips:

  1. 每天开始时问自己几个问题:

今天我想要完成什么工作?我又多少时间可以完成这些?我可以将某些不重要的工作放到其他时间么?在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序么?

分批处理:将同一时间/地点/方式的任务集中到一起完成。

  2. 将任务确定优先次序,如A、B、C等级,一天中精力最好的时间做A级任务,以此类推,如果做不完C级任务也没关系,但注意分清真正的ABC等级。

①  重要而紧急 ②  重要但不紧急

③  紧急但不重要 ④  既不紧急也不重要

将任务按上述划分,按照1234的顺序完成

  3. 忙碌≠有效率。大部分的忙碌都是无效忙碌(二八定律)

  4. 关于分心/干扰的小建议:远离互联网和手机;关掉信息提示;将电子产品移出工作区;关门

  5. 关于提高效率的小建议:摒弃(学会断舍离,离开无用);立即做决定;创建档案系统;选择固定的时间回复信息;携带笔记本;学会快速浏览;及时寻求帮助;一次性完成任务;继续前进不要回顾任务

图片发自简书App


结语:

“花时间去思考,但当行动的时机到来时,要停止思考,开始进攻。”

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,108评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,699评论 1 296
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,812评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,236评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,583评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,739评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,957评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,704评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,447评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,643评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,133评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,486评论 3 256
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,151评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,889评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,782评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,681评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容