【目标管理】如何做好每周回顾(下)

如何做好每周回顾(下)

接上篇:如何做好每周回顾 (上) :“二、周回顾都做什么?”

(三)周回顾的四个方面:保持更新

无论是经验库还是知识体系都需要时常更新,在总结经验的基础上不断补充新的知识,行动后反思。在每周回顾的时候,便可以进行这一项。

1、阅读本周的日记和时间日志

如果你有记录时间日志的习惯,可以在周回顾的时候进行一下统计,看一看本周的时间大概消耗在哪里,知道自己的时间去哪里了,哪些人和事占用自己时间的比例最高,这些数据会对自己的下一步行动进行指导。一些手机APP帮助你记录时间,效果很不错,可以尝试,例如:itimelog,atimelogger等。(推荐阿庆的周回顾文章,她每周用atimelogger进行回顾,点击这里查看

如果你有记晨间日记的习惯(当然不一定是早晨,在任何一段时间都可以),那可以在周回顾的时候看一下自己这一周的日记,会把这星期的核心事件回忆起来,回顾是计划的基础,在回顾的基础上做计划是有针对性的,也是相对比较理性的。如果只有计划没有总结,会有一种‘拍脑门”做决定的感觉。

对晨间日记进行周回顾

2、下周计划

在周回顾的时候做下周计划,这个时间点也很恰当。在“状态跟进”中我们提到对前一周的日程、任务清单以及计划的执行情况进行Check,在这个基础上,就可以顺理成章地安排下周的日程和下周的任务清单了。

在Check任务清单的时候,你也有可能会发现自己前期制定计划的不合理,也可以在每周回顾的时候进行调整。

开阔一下思路,你甚至可以在周回顾的时候设计一下家庭菜谱,根据这个菜谱进行食材的采购,这样在未来的一个星期,至少不会为吃什么想破脑袋了。

3、经验库与知识体系的盘点

《结合印象笔记Evernote“标签”做多任务管理》一文中,我分享过利用印象笔记标签建立经验库的经验,这个过程其实需要对已经结束的任务进行归纳整理和加工,需要投入我们一部分精力,如果我们不能在任务结束后立刻进行经验库的梳理,可以把这个环节放到周回顾的时候进行,对上一周结束的任务进行经验的总结、行动后的反思、流程的标准化。

对印象笔记标签经验库进行回顾

本周在网上看到比较好的文章,通过微博、微信收集的比较有价值的信息,也可以放入我们的知识体系里进行补充,每周进行了哪些知识的更新,进行了哪些内容的收集整理都可以在周回顾的过程中进行。

4、展望未来

一周结束,意味着这一年的1/52也过去了,当我们意识到这个问题的时候,本身对我们也有一定的激励作用。那作为一周的结束,我们能为未来做些什么努力呢。

年度任务清单:在每周结束的时候梳理一下年度任务清单,为年度任务找出下一步行动。例如年度计划中有一项:学习韩语。你可以为这个任务找出第一步行动:“到网络上寻找韩语入门课程信息”或“询问正在学韩语的朋友他们在哪里进行入门学习”,万丈高楼平地起,一个任务,无论他多么复杂,归根结底也是由若干的行动组成的,而找出第一步行动,往往是一个任务的关键,一些事情开始了,就成功了一半,每周多一个这样的动作,可以让你的年度计划推进的更快一些。

将来/也许 Someday/Maybe 清单:将来也许清单,存放那些1年以上的远期计划,或者还没有找出下一步行动没有计划的事情。这些事情虽然是远期计划,或者存在着一定的不确定性,每周拿出来回顾一下,让清单里的内容保持更新,不要让将来/也许清单成为自己被遗忘的角落。

5、大脑清扫

这个环节可能有时候会被人忽略,但却是决定未来很关键的一步。我们的大脑中充斥着很多杂事,需要我们不断地清空大脑,将杂事放入到收集箱。同时,我们的大脑中也有很多好的想法,这些想法会给我们的未来带来很多可能性

在我从事企业培训师的时候,我经常考虑的一件事情就是我的生活是不是就应该是这样。那时候对工作感觉有很多无力感,希望自己有更大的发展空间,希望自己能够成为一名职业讲师,但说实话,对自己的前途并不是很乐观,不知道自己能做什么;抱怨自己的现状,又没有勇气去改变现状。转折点在一个星期一的早上,我搭上了清晨第一班公交车到公司对面的肯德基吃早餐,吃过早餐后,距离上班还有40分钟左右的时间,我就利用这段时间,拿出一个本子,想了很多事情,包括未来我可以做些什么,现在我可以做些什么,把这些好的想法写在本子上,后来那个本子上的很多事情都变成了现实。后来每个星期一,我都会提前到公司对面的肯德基吃早餐,我把那40分钟叫做“周一清晨的幸福早课”。

找一段固定的时间,为自己的未来考虑一下,为自己的未来找到更多的可能性,让自己的想法迸发出来,如果你每个星期能够做这样一次大脑清扫,你的生活会有很多的改变。

(四)周回顾的四个方面:固定栏目

你可以为自己设计很多固定栏目,在周末的时候去完成。固定这些栏目,可以节约脑力,不用再去思考这些事情安排在什么时间去做,同时也容易形成惯性,更容易执行。例如:清洗衣物、物品归位、更换床单、外出购物、陪孩子去玩,都可以设定一个固定的时间来完成它。你可以考虑列一个清单,每到周回顾的时候就梳理一遍,时间久了,你的生活也会变得规律起来。

最后一个固定栏目,就是写一片文章记录一下过去的一周吧,你可以发到博客里,也可以写在你的印象笔记里,让文字记录下每一周的得失和心情,这会让你更有信心过好即将到来的一周。

点击下载李参老师周回顾检查表2015


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