[39→100]个人管理系统之目标管理系统:以终为始

先看图:


个人管理系统

管理的目的是什么?为了实现目标。因此目标是整个管理系统的核心。

所以管理系统的第一个子系统是目标管理系统

目标管理系统:以终为始

目标这个词汇的词义很泛化,百度百科上的解释有两条:

  1. 射击、攻击或寻求的对象。
  2. 想要达到的境界或目的。

从自身出发,在管理系统里面,目标是指我们目前没有,希望以后有的东西或者状态,所以目标可以小到“给自己买杯水”,大到“买栋房子”、“成为科学家”。

衡量目标大小的标准是什么呢?比较常见的是难度值,大家直觉都会觉得“买杯水很容易”、“买栋房子好难”。但这个衡量标准不好用。

首先,每个人拥有的资源不一样。对身体健康的人而言“买杯水很容易”,但对盲人、渐冻人而言会很难;同样对居住北上广的普罗大众而言,买栋房子是一生的资金累积,甚至是数代人的家私积蓄,当然很难,但对于富二代,可能是分分钟就可以被搞定的事情。

其次,“难易”这种区分会让人产生心理情绪。昂扬向上的时候你会信心满满,高呼“给我一个支点,我就能撬动地球”;萎靡不振的时候,你可能连床都爬不起来,“我快死了,就让我自身自灭吧,我要睡觉,我要躺着……”。

所以难易度不是衡量目标的好指标,那用什么呢?时间长短

这世界上一切的资源都可以用时间换取到。你在时间的长河里 强健体魄、丰富精神、赚取金钱、结识朋友、等待机缘,自然有一天你的目标就会达成。因为目标的实现过程,就是 身体、知识、财富、人脉、机会 这些资源不断汇聚,发生化学反应的过程,只要各类资源聚齐了,目标的实现自然水到渠成。

所以衡量一个目标最好的指标是时间。那时间这个指标有那些选项呢?

如何划分时间维度

“上下四方曰宇,往古来今曰宙”,从原始人类抬起头仰望星空开始,我们就不断在观察日月星辰的运行规律,以便确定时间的流动。所以就有了 年、月周、日、时、分、秒 等概念。

所以我们的时间划分维度可以为:

  • 1秒内(当下)
  • 1分钟内
  • 1小时内
  • 1天内
  • 1周内
  • 1月内
  • 1年内
  • 7年内
  • 40年内

在实际运作中,一天内的目标不适宜放在目标管理系统里,为什么呢?因为管理是有成本的。如果管理一个行动的成本高于行动本身了,那这个管理就没有意义了。
  对于1天内的目标而言,最大也不过就是24小时做同一件事情,比如参加百公益毅行,走上一整天路;遇到项目紧急上线,加24小时的班。这个维度的目标往往非常明确,可执行性很好,不需要用到平衡风险评估等长维度目标会用到的方法或工具。所以这类目标,我们往往不称之目标,而是叫任务或者行动。对于它们的管理,应该放到行动管理系统里面。

而对于1天以上的目标管理,就是目标管理系统的核心内容。

首先是40年内,一个普通人大概22岁大学毕业,60岁退休,职业的发展长度就是38年,从这个意义上,人这一生,能奋力去为目标拼搏的就这40年了,所以这个维度的目标,一般称为愿景。对应的问题是墓志铭问题:

“当你离开人世时,你希望看到一个什么样的自己,你希望别人怎么评价你”。

人生的梦想应该放在此处管理,它可以天马行空,不切实际,因为我们有足够的时间去积累资源。

然后是1~7年。一方面,它向上承接人生的愿景,我们应该根据这些愿景,选择合适的工作、合适的居住环境、合适的人际圈子,建立平衡的目标体系。另一方面它脚踏足够丰厚的时间积累,在任何一个行业呆满3~5年,实践的累积应该足够使你的见识有质的成长,它不仅仅意味着你的薪水或者职位上一个台阶,也意味着你里人生的那些梦想更近一步了。

再然后是1年内。同7年一样的是,它承接上一层的目标,将之再细化一点,成为平衡、风险可控的年度目标。但它的积累不会像7年那么明显,这是一个比较痛苦的阶段,你已经很努力了,但是在别人看来,变化不大,就像农夫耕田一样,这个阶段的你正走到了播种、锄禾的阶段,付出多于收获,痛苦多于享受。

最后是月度目标和周目标。这个层次的目标非常SMART,从上一层目标直接拆解就可以了。你唯一需要就是告诉自己:

  • Stay hungry,Stay foolish
  • 坚持下去

然后我们到行动管理系统里面去拆解目标,落地执行就好!

参考

  1. 中国人现在平均寿命多岁?
  2. 李笑来电子书《七年就是一辈子》

时间农夫个人管理系统文集

  1. 目标管理系统:以终为始
  2. 行动管理系统:七招搞定日计划
  3. 知识管理系统:书到用时方恨慢
  4. 情绪管理系统:找到真实不虚的情绪
  5. 个人管理系统的运作状态:从心所欲不逾矩
  6. 个人管理系统的必备利器

Panda
2016-06-04

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