[59→100]个人管理系统之知识管理系统:书到用时方恨慢

个人管理系统

上回讲到《个人管理系统之行动管理系统》,这回继续往下走,来讲一讲知识管理系统

什么是知识?

百度百科是这么定义知识的:

知识(人们对某个事物的熟悉程度),是符合文明方向的,人类对物质世界以及精神世界探索的结果总和。知识,至今也没有一个统一而明确的界定。有一个经典的定义来自于柏拉图:一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件,它一定是被验证过的,正确的,而且是被人们相信的,这也是科学与非科学的区分标准。由此看来,知识是一种标准的文化,而文化是感性与知识上的升华,这就是知识与文化之间的关系。

从个人管理的视角来看,目标管理和行动管理是从时间维度上划分出来的两个概念,代表的是人的念头、想法、欲望、理想、梦想。知识则是人在不断实现这些的念头、想法、欲望、理想、梦想过程中积累经验,为什么要积累这些经验呢?因为我们以后还会有类似的念头、想法、欲望、理想、梦想要去实现,我们会用到这些经验。
  所以,知识是什么?

知识是以后会用到的经验。

知识产生的悖论

知识的产生存在一个时间上的矛盾,站在现在,怎么知道以后会用到这个呢?

解决这个矛盾的方式有两种——

  1. 失败1次,成功1次。 这样你在失败和成功之间进行,得出经验,完成了最原始的经验积累。
  2. 找到已经实现了你这个目标的人。 比如你想当上全国优秀青年教师,最好的办法就是去请教那些当上全国优秀青年教师的人,问他们有什么样的经验,问你现在需要做什么样的积累。这个过程就是经验在传承。

书到用时方恨慢,对知识的管理有两个核心问题:

  1. 怎么快速地积累知识?
  2. 怎么快速地想起、应用知识?

一、怎么快速地积累知识?

无论个人还是社会,知识都是在经验的原始积累和传承间构建起来的。相比较而言,原始的积累往往伴随着多次尝试失败的痛苦,而传承则不需要付出这些代价。所以快速积累知识的方式就是去找到那些已经实现了这个目标的人,去传承他们的经验,这也是人类社会为什么会出现学校的原因。
  下面这张清单描述了知识积累会经过哪些阶段?有条不紊地按照这个行动,就能快速地成为某个领域的达人。

  1. 从问题或目标出发,确定核心问题场景
  1. 了解相关术语和基本解决途径
  2. 选择合适的入门培训
  3. 反复实践,形成解决问题的初步框架
  4. 社会化学习:
  5. 寻找领域内的达人和组织;
  6. 进行分享和讨论;
  7. 不断完善和细化框架.
  8. 写一本相关的书籍专栏演讲分享

二、怎么快速地想起知识?

在这个网络高度发达的时代,理论上,只要时间充足,任何人类已经解决了的难题,每个人都可以解决。可惜这仅仅是理论,时间永远不充足。所以你会发现市场上很多书籍这样取名字:

  • 《6个月学会任何一种外语》
  • 《三十天学会绘画》
  • 《30天學會靈魂出體》
  • 《神奇记忆法(三十天学会九大绝用记忆法)》
  • 《100小时学会SAP》
  • 《五天学会绘画》
  • 《三天学会写歌》
  • ……

所谓的“学会”,其实就是我们能快速地调用某一方面的经验,翻着词典跟老外沟通就不算学会了一门外语。由此可见,知识拿到了,经验获取了,还不够,还要提高调用这些经验的速度。

根据心理学上用进废退,提高调用速度的路径有三条:

  1. 不断地将知识点拆为己用:
  • 用自己的话语重述知识点;
  • 连接过去经验关于该知识点的部分;
  • 用该知识点该指导下一步行动;
  1. 流程清单化:一二三四写清楚,确保下次还能看懂这张清单,确保经过这些清单上的这些步骤,事情就能完美达成,
  2. 做事过程游戏化:在学习的过程中寻找一些乐趣,吸引自己坚持。(这种方式有负面效应,可能会沉浸在乐趣之中,忘了正事,所以慎用!!)

结合行动管理系统,每天做日回顾,看到每个行动的评估时间和实际消耗时间的差距,明确原因,也是积累相关经验的好方法。

时间农夫个人管理系统文集

  1. 目标管理系统:以终为始
  2. 行动管理系统:七招搞定日计划
  3. 知识管理系统:书到用时方恨慢
  4. 情绪管理系统:找到真实不虚的情绪
  5. 个人管理系统的运作状态:从心所欲不逾矩
  6. 个人管理系统的必备利器

Panda
2016-06-24

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