阅读笔记:《佐藤可士和的超整理术》

作者:佐藤可士和

出版社:江苏美术出版社



这本书里面,记录很多佐藤可士和在工作中的的处理方式,整本书基本都是通过每一个项目在贯穿的。

- 愉快而迅速地做好工作,不但让他人开心,自己也感到快乐。

- 工作是人生食粮,不愉快便失去意义;以义务感面对工作,更无法获得幸福。

- 既然一定得做,不如开开心心去做。


一、

1  按部就班学好整理术

(1) 依照“掌握状况-导入观点-设定课题”的顺序进行

(2)问诊时不可轻忽微妙差异

(3)导入观点,穷究问题本质

(4)找到课题,问题就已解决一半

(5)将课题视为想要征服的山,找出正确路径

2 从空间到思考,目标是三阶段整理

空间整理术

信息整理术

思考整理术

关于整理的步骤


二、

1 空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境

(1)彻底整理,规避风险

(2)通过身体力行,感受整理成效

“我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中,有效率的工作”,这是我执行“空间”整理术的大前提

“空间”整理是最适合初次尝试的整理术,毕竟光凭着大脑理解事务其实非常困难,通过身体力行的整理经验,最容易感同身受

2 从随身的公文包整理开始

(1)公文包里的东西真的都是必需品吗?

很多认为有必要的物品,可以一件一件地减少

(2)促进轻量化的手机进化

随着电子支付等普及,很多没必要的物品,可以舍弃;基本上手机在手,走遍天下都不怕

3 “舍弃”的勇气将雕琢价值观

(1)舍弃是与“不安”的战斗

很多时候,因为觉得每一样物品都有存在的道理,每一样物品都是有用的,如果放下了就会觉得没有安全感

公文包,先拿出里面的东西,再根据隔天要用的物品进行挑选

(2)若要舍弃,必须设定优先排序

将物品一字排开;

设定优先排序;

舍弃无用之物

(3)舍弃也是与“暂且”的战斗

4 创造最佳的办公桌环境

(1)一旦决定物品的固定位置,就变得容易掌握

物品放在固定位置,保持整洁;

东西过多导致无法放进固定位置时的对策也很重要

(2)举棋不定时,比较功能类似的物品

相同的物品,保留使用频率高的

(3)文件或数据只保留最终版本

舍不得丢弃的东西,可先放在一个箱子里,等有需要的时候拿出来用,等过了一段时间后没有用到的则丢弃

(4)柜子的多余空间可充当临时避难所

5 虚拟空间也是简单至上

(1)档案的命名最为重要

标示统一;

命名方式要统一;

档案夹的数量也要进行考虑

(2)计算机也要规划自由空间

处理好当天的文件、邮件后才下班

6 利用“框架”提升办公室环境的舒适度

(1)援用虚拟空间的办公室空间整理术

网络将各种不同形式的信息统一成相同的格式,通过数字化将文字、影像、音乐视为相同的信息,并能轻松浏览。

学习网络上的“数字化”规格,制作“相同种类的箱子化”统一规格,整理方便

分类:

已完成的工作

进行中的工作

ETC(预计完成时间)

个人作品集

画材

避难用品

(2)一旦决定“外框”,就能掌握整体印象

“空间整理术只要决定好外框形状,成为某种套件,就很容易掌控”

7 亲身学习辨别重要事务

前提是确立“通过营造清爽空间,提升工作效率、规避风险”的积极目标

整理是一场与自身“不安”与“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗,必须有“舍弃” 的勇气。为了决定舍弃的物品,势必得先设定优先排序。严密地自问自答,再依照时间轴区分,丢弃排名较低的物品

若要避免辛苦整理好的东西再度增加,必须顶起重新检视(更新)。电子邮件这类一旦置之不理就会暴增的东西,一定要当场处理

为了让眼前的工作环境更清爽,物品要放在固定位置,用完立刻归位。不放设置一个充当避难场所的“自由空间”,安置无法立刻整理的东西

通过决定外框、统一规格,让分类更加简单明了。不仅按照同类收拾干净,而且容易掌握检阅系统


三、

1 对信息提出观点,穷究问题本质

设定优先排序-理清因果关系,找出本质;

对本质设定课题

2 导入观点的最终目标是到处远景

(1)在对方心中建构形象

通过组合,显示信息

(2)找出理想的“远景”

真正想要达成的目标

(3)一旦确定观点,就能看见远景

3 如何寻找个人观点

(1)探索本质的重点是退一步观察

(2)抛开自以为是,视野更加开阔

站在第三者立场思索问题

抛开自以为是,接着从各种角度检视信息

4 转换观点终于导出:明治学院大学的远景

(1)改变想法,缺点也能改变优点

(2)以识别标志表现出远景精髓

5 宛如解读暗号般组成:国力新美术馆标志

(1)混乱不清的状况难以找出强力观点

(2)以全新的观点将一切转为优势

(3)在表现阶段仔细琢磨远景

(4)一旦迷惑,就试着想象具体场景


项目-国力新美术馆

任务-设计识别标志

过程:

1 收集相关资料

从对方手中收集到的资料:

- 日本第五间,相隔三十年才成立的国立美术馆

- 拥有一万四千平方米,号称日本国内最大的展示空间

- 没有收藏品

- 活用宽敞的展示空间,举行公募站、自主企划展,跟报社或其他美术馆的共同展览

- 搜集、公开各种美术资料,积极举办演讲及讲习会,发挥艺术中心的功能

- 建筑正面宛如海浪般的特殊造型乃是黑川纪章先生设计

- 坐落于东京中心,六本木新兴区的市中心

2 通过收集到的资料进行分析

问题点:

- 美术馆性质很特殊

- 没有收藏品,发挥艺术中心功能

- 活动内容丰富,却缺乏凸出的特征

- 识别标志,要求使用国力新美术馆(National Art Center,Tokyo)前缀NACT制作

3 整理的正常步骤是:整理信息、发现课题、化为有形之物

在这期间:

- 反复阅读资料但还是毫无思路

- 抛开NACT,重新思索

- 重新阅读数据,终究找不到灵感

- 关键必然在对象内部,如果一时间内看不出来,就只好一边整理、一边寻找

- 除了正面观察之外,也从各种不同的角度重新检视信息

 4 最终发现了:

“全新”这个关键词,把所有的信息贯穿起来,负面的元素也转换为正面的。

利用标志强调“开放场所”的特性,去除“新”这个文字里所有线条和弯角的封闭部分,制作开放式字体。

颜色配合建筑设计,采用同色系

5 设定各种“时间、地点、场合”

思考如何说明自己面对的事物

6 随时保持寻找远景的积极态度

大前提是必须以远景-应有面貌-为目标进行整理

才能积极地、热切地面对,进而大幅提升传达内容的精确度

多方面的信息整理,也是沟通的立项形态


四、

1 将思绪信息化,提升沟通精确度

(1)了解自己难于登天

通过整理自己的思绪,提升精确度,就能明确地、稳当地穿搭最重要的关键

为何传达想法这么困难?

“思考”是肉眼看不到的东西,

“信息”至少还能通过文字或影像等媒介了解,“思考”却只存于大脑的抽象概念

“思考”整理术难度大于“信息”整理术

思考整理术的重点就是讲思绪信息化,将原本抽象的思绪置换成明确的信息

(2)一切要从将思绪置换成语言开始

将模糊不清的思绪置换成语言,就能有条有理地向他人解说

(3)提出假说,确认对方想法

信息化时建立假说,大胆向对方提问

(4)费罗伊德的心理疗法-“无意识的意识化”

跟根本的问题对峙,客服问题,就能释放压抑,治好心病

2 自我无意识的意识化

(1)产品完成后,搜索概念的语言化

“别人的事只要反复问诊就能够导出结果,可是一换成自己的事,为什么就如此困难呢?”

客观的自我检视是何其困难的事



DoCoMo手机

项目-DoCoMo手机

委托内容:

随着号码可携制度的施行,来自其他公司的竞争压力越来越大

设计一款魅力独具的手机及软件接口,吸引年轻用户群体

规划手机宣传广告和沟通战略

思路:

商品设计比企划书,提出具体的形状和色彩更容易让人明白

首先制作纸张组合的手机模型

客户看到后,同意商品化

到了记者发表会阶段,感到困扰,要结束哦为何做这款手机

联想到了该手机的关键词:简洁、锐利、直线、纯净、小巧、功能美

(2)想自己提出假说,进而发现概念

一个一个跳出关键词,自问自答

“直线”和“功能美”这两个词汇都是纯净的有形化



今治毛巾

3 找出自己的接点:地方产业的品牌推广

(1)没有真实感,就无法产生问题意识

项目-中小企业厅“日本品牌育成支持事业”,目的是振兴日本地方产业,致力于扶植成为足以通行全球的品牌:

问诊:

今治是毛巾一大产地,但多半是代替各家服装品牌代工,产地本身品牌色彩很淡

质量精良,淡遭到其他国家廉价制品吞并

必修彻底找出今治毛巾的独特魅力,才能进行有效诉求

(2)唯有视如己出,才能产生真实感

因为是将模糊不清的事务当成信息,还要从中找出问题点,加以解决没如果不挖掘跟自己的接点,不但无法涌现真实感,目标远景也变得空洞



UNIQLO

4 琢磨檫亮本质:UNIQLO的“应有面貌”

(1)问诊间发现本质

UNIQLO当时的品牌轮廓开始有点模糊,融入人们的日常生活,逐渐失去新鲜感

柳井先生“衣服是服装的零件”

本质“具有美学意识的超合理性”

(2)标志设计加入日本品牌的气概

UNIQLO以前住大的口号是自由和民主,然而,若要攻占全球市场,从“合理性”的主轴要整理,不但有趣,也比其他竞争公司更强、更具魅力



FAST RETAILING

5 深入无意识:FAST RETAILING的企业识别

(1)如何导出脑海里的远景

远景正处于实体化的过程,只存于客户内心,掺杂了许多梦想和希望,尚未排序,是一个未经整理的状态

(2)提出假说,探索客户的思绪

强调的是“继续追求革新”意志,观点不是“共生”,而是“革新”

(3)一大红标志表现“革新”观点

“红色”代表革新

“向右爬升”则是从三角形底边朝右上角生气的形状,让人联想到持续成长的能量



UT

6 设计全新的T恤选购法:UT

(1)从T恤的媒体性所产生的商业模式

优衣库的独特商品,而且知名度不及刷毛外套和针织衫,那就是T恤。T恤是所有衣服里面最简单的产品,很有潜力成为理想的商业模式

(2)世界第一T恤品牌的系统设计

期望是“制作世界第一的T恤品牌”

想要做类似手表品牌Swatch那种店-盒装化的商品总是在旋转,销售遍及全球各地,因为模块简单,商铺能自由变化

对于UNIQLO来说,大量生产T恤绝对是强项

随时都能购买是优点,但是这也欠缺了时尚型和嗜好性等附加值

客人摊开T恤确认图案后,卖场会变得凌乱,员工必须重新叠好

(3)利用保特瓶将问题扭转为附加价值

从形态、素材、成本等各种观点-检验目前想得到的包装方法

首先想到的包装形态是盒装,素材有纸张、木头、金属、塑料等

想到的形状和素材非常多,可是重量、店面管理、成本等都有各自不同的问题

归纳不出好方法,便从其他观点检视眼前陈列的材料

不限于衣物,寻找规格单一、种类多样,又能让消费者以低价轻易购得的东西,就想到了便利商店购买的保特瓶饮料

用保特瓶的形式放置衣服


7 思绪整理的成果:全新医院形象

(1)探究现今医院环境的问题本质

大阪新成立的千里复健医院

医院缺乏对患者的照顾和关怀

(2)概念是“复健休闲中心”

通过提供舒适的空间和真诚的服务,发挥心灵复健的功能

建筑内部采用休闲饭店风格,芳香疗法和图书馆也充实,家居是摩登且美丽的北欧制品,采用柔和的间接照明、木质地板


五、

1 总结:

空间整理:整理重点是设定优先排序

信息整理:要设定优先排序必须先导入观点

思考整理:要导入观点必须先将思路信息化

导入观点:

举出几个观点主轴,再根据:时间、地点、场合:选出最有效的观点

2 保持目的,活用技巧

目的:

我为何整理?

整理:

定期更新-防止东西增加

决定物品的固定位置,使用后立刻物归原位-保持作业环境清爽

决定“外框”,统一规格-简单明了地进行分类

“信息”整理:

退一步客观检视

首先舍弃自以为是

转换观点,从各种角度观察

“思考”整理术:

将自己和对方的思绪置换成语言

建立假说,大胆向对方提问

思考时要对别人的事情视如己出

“信息”和“思考”整理的终极目标:

接近远景=应有面貌

3 答案一定在眼前

整理和解决问题就在同一纬度互相连接

整理、找出全新观点,察觉迄今一直没有发现的事务,事业编的清晰,获得许多积极发现

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