王小波说：“人生惟一的不幸就是自己的无能。人的一切痛苦，本质上都是对自己的无能的愤怒。”
GTD就是帮助你获得掌控生活的能力，解决痛苦的一套系统。
掌控生活的横向管理工作流程##
目的：远离压力，提高效率
5个阶段###
准备工作：确定时间、空间和工具
1.收集阶段(Collect)：归拢材料（一切引起我们注意的事务和信息）
最重要的技巧是把一切事务赶出大脑，赶跑焦虑和压力，所以需要百分之百地捕获一切“未尽事宜”，放置在收集系统中，而不是大脑里。关键原则一，养成正确的收集习惯。
工具可以是工作篮、纸质和电子记事簿、录音设备、电子邮件，不过工具数量越少越好，够用即可。而且，必须定期清空收集系统**。
2.处理阶段(Process)：清空工作篮，对材料进行处理确定下一步行动
关键原则二，确定下一步行动。
3.组织整理(Organize)：建立好清单，对下一步行动进行有效的组织整理
在工作流程图的外围，是8个独立的处理方向，包含了“材料”经过处理后可能遇到的所有情况。将它们综合在一起，就构成了一个完整的系统。
对于一切事务，你需要：一个项目（任何一个需要多步骤才能完成的任务）清单、一个保存资料的储存归档系统、一个日程表、一个下一步行动清单、一个等待清单、一个将来/也许清单。
4.检查回顾(Review)：确定下一步行动方案，保障系统的有效运行
维持该系统正常运转的关键是每周回顾，回顾最频繁的为日程表、下一步行动清单和项目清单。
5.执行阶段(DO)：选择最合适的行动，直至最终完成工作
选择行动方案的三种方法
a) 确定某一时刻具体行动“四标准法”：情境、时间、精力、重要性。
b) 评估每日工作“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。
c) 总体检视工作的“六层次二”：5万英尺以上：人生；4万英尺：3-5年的展望；3万英尺：1-2年的目标；2万英尺：责任范围；1万英尺：当前的项目、目标；跑道：目前的行动。
GTD流程5个阶段一定要分开完成，不能混在一起。整个流程的完美程度取决于链条上最薄弱的那个环节。
控制项目的纵向管理项目计划##
自然式计划模式的5个阶段###
1.定义目标和原则：定义目标就是思考为什么，赋予我们干劲和方向感；原则界定了我们行动的限制因素和行为标准。
思考“为什么”的好处：
界定成功、建立决策标准、调配资源、激发动机、阐明重点、拓宽选择
2.展望结果：阐明结果，聚焦
关键原则三，关注结果。
3.头脑风暴/集思广益：捕捉一切想法，不判断、不质疑、不评估、不批判；追求数量，不求质量
4.组织整理：明确事件的重要组成部分，按照构成要素、先后顺序、重要程度整理分类，足够详细的描述
5.明确下一步的行动方案：决定如何分配和再分配各种资源，以推动工作的顺利进行
以上是2017年1月中旬我读戴维.艾伦的《搞定：无压工作的艺术》一书的读书笔记。
有时候厉害的不是人的智商，而是一套切实可用的方法系统。事务管理的关键就是解放大脑。
