读书笔记 | 《搞定II》提升工作与生活效率的52项原则

前言:效率高的工作方式可让我们做事时付出尽可能少的代价。做事过程中难免遇到阻力&障碍,必须高效处理工作中出现的障碍&干扰因素才能提升效率。

书中有一个比喻我很喜欢:“一个人即使对重力一无所知,也可能成为出色的赛车手,尽管重力是影响赛车手一切所作所为的潜在力量。要想在比赛中获胜,赛车手只需熟悉驾驶要领,控制好直道的速度,掌握好弯道的行驶技巧,同时记住始终控制好赛车即可。”

理论前提:一个人提升效率的能力∝休息的能力

高效行为的4个主要方面:

1. 把握内外部所有未完成的事,恢复到目标明确、精力充沛的状态

2. 在承诺要完成的多层面结果&承担的责任中,有意识地保持自己的关注重心

3. 创建值得信赖的结构并持续使用,引发适当的关注&必要的行为提示

4. 把一切建立在灵活机动的行为基础之上

理念:心如止水,基于能够抵御混乱&压力的原则

每期电子简讯的目的:为了强化、扩展轻松控制&优秀业绩背后的理念

高效完成的4个领域:完成、关注、结构&行动

更好的处理问题的方式:

1. 有时个人/群体通过完成旧的项目/清空障碍就可以获得最大收获

2. 有时关注恰当的对象→最关键的部分

3. 有时在其他情况下结构&系统→发展最重要的因素

4. 有时只需单纯放弃追求完美,只要需推进工作即可

5. 参考核查清单,提醒掌控流程中需要注意的主要环节

所有方面都很重要,通常,某个具体的方面会成为把效率提升到新层次的触发点。

人的行为&意识特点(可能):真正简单、真正复杂、无限探索

而作者的做法→尽量避免过于牵强地下结论

GTD (Getting Things Done)把事情做完


GTD part1 理清头绪,发挥创造力


Ch1  理清思路,确定新方向

打好基础:及时完成任务(不管怎样,一定要抽时间做的)

无法预见的机遇加以应对的两个层面:

1. 精神层面:放松身心即可

2. 其他层面:有条理地筹划,可根据需要调整

工作的搁置程度 = 承受不必要压力的程度

一定要准备一个可以随时捕捉所思所想的工具


Ch2  知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安

压力的根源→自己没能履行协议

工作流程5阶段:收集、处理、组织整理、回顾 & 执行

凡事应该尽量简单,直到不能再简单为止。——Albert Einstein

每件事都是一项艰巨的任务,需要全力以赴+具备优秀的洞察力


Ch3  理清承担的任务,可以更好地选择新任务

不了解自己目前工作的整体情况&自己的能力 → 无法充分认识到哪些是不能承担的

作者所在的工作技巧培训界有个贯穿始终的问题:

自由&控制的理想结合点在哪里?在什么情况下,组织会过于死板?控制会过于严格从而成为限制?在什么情况下,宽松的环境会失去效果?开放思维会让人精疲力竭?无忧无虑会变成漠不关心?

作者建议:

缓解自由&控制 → 专注&合作

人生的智慧 → 去粗取精 —— 林语堂

个人认为:

自由&控制的理想结合点在于→把握住宏观的构架,把握好细节的部分,其余部分按合理的规章制度自由发挥创意。……


Ch4  要实现未来的目标,首先明确当前的位置

除非你清楚自己所在的位置,否则地图根本没有任何价值。

有些东西,你越是抵制越难以摆脱。

工作整体状况:

1. 需要立即采取的具体行动

2. 愿意去实现的目标

3. 工作的主要领域(员工培训、资产管理、规划、客户服务…)& 生活中的主要方面(理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐…)

4. 未来几个月决心实现的目标(行动目的、变革意图、大型项目…)

5. 未来几年发展的长远规划

6. 生活目标(为什么生活在这个星球上?)


Ch5  以有限的可能,去利用无限的机遇

问:哪件事会影响工作效率呢?

答:影响工作效率的5个方面:①都有自己的想法;②并没有下定决心去做自己知道需要采取行动的事情;③不按功能分类安排行动提示&支撑材料;④不注意保持&及时审查全面客观记载各项工作的清单;⑤浪费精力,最终精疲力竭,被迫在眉睫需要处理的事情逼得手忙脚乱。

再问:那该怎么做?

再答:把5个方面的最佳行为方式融为一体。把头脑中的一切用纸&笔记录下来。出现状况时及时决策。确保系统全面&及时更新,认真审查系统的合理性,确保根据直觉做出的行动/不行动的决策是正确的。简言之,关注积极的结果,对最重要的工作不断采取后续行动。


Ch6  一心二用带来压力&失败

如果大部分潜意识精力都集中在“细枝末节”又“悬而未决的问题”上,就无法集中精力在更宏观的问题上。为了最轻松有效地启动&进入现实性新思维所必需的那种创造性流程,心理内存必须得到释放。

必须安排好那些琐事。要么放手,要么存档,要么立即行动,要么委托他人,要么继续进行,要么暂且搁置等待时机成熟。

要把自己锻炼得具备妥当评估、处理各种事情的能力。


Ch7  有意识地权衡轻重缓急

那些我们有能力去做的事情,同时也有能力不去做。—— Aristotle

∵缺乏处理次要事情的能力&忙于应付迫在眉睫的事情时根本无暇顾及次要的事情

∴效率低下

分清主次的技巧:真正的项目 & 将来可能会做的事

No.1清单:完整列出全部没完成且一次行动难以完成的任务

No.2清单:列出想在将来某个时间完成但目前不想着手去做的项目

具备停下来思考行动的习惯,清楚决心行动的目标&完成需要采取的行动

认真对待 → 认真决定随后的行动 & 定期回顾事情的进展


Ch8  完成未竟之事,释放自身能量

起草战略规划 → 注意力高度集中+目光超越当前的现实条件&情况

真正投身于整理杂物&真正投身于极具个人创造力的实际事务时,引发的灵感会让你领略到此前根本想象不到的可能性。

许多人之所以错失机会,是因为机会总是披着工作的外衣。—— Thomas Edison


Ch9  如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定

生命的唯一目的 → 发挥自己的潜能,成为真正的自我  —— Robert Louis Stevenson

摆脱困扰:

1. 明确做事的目的/结果

2. 决定如何进展(后续行动)

3. 适当查看进展安排

解决办法:

1. 写下要做的事情

2. 分析是否立即去做

3. 行动


Ch10  只要有空间,创造力就会展现

“把头脑中的一切抛开”

不存在的东西是最难掩饰的。—— Eric Hoffer

提升个人效率方法的核心原则 —— 直面问题:

1. 列出全部问题

2. 全盘考虑

3. 需要采取什么行动

4. 用不断改善的外部系统来处理所有的选择

自我价值体现在:即使取得的成就突然全部消失,我们仍可以从头开始,再次创造需要/希望得到的一切。


Ch11  渠深流畅

辛辛苦苦付出时间&精力完成高标准优质的工作

对提供超过期望值的服务确立高标准

价格一直是敏感的问题

∵觉得自己无法成功/有效应付

∴阻碍自己去接受更新更好的事物


Ch12  担忧无益

审时度势&完善理解过程的思考虽费时费力,却能带来实效

不采取具体行动的无端担忧,只会浪费时间、耗费精力

忘记时间流逝的高效率状态最有效的方法:

在条件允许的情况下尽量少思考,在必要的时候尽量多思考。

定期回顾、每周安排


Ch13  你不是你的工作

列出所承担的工作,能帮你有效控制

做好工作最理想最有效的途径:成为工作的主人,而不是奴隶

所完成的最出色的项目根本不在清单上

处理自己关注的事情的目的:可以做自己真正喜欢做的事,集中精力&创造力全身心投入

控制注意力→控制经历,控制生命的质量 —— Mihaly Csikszentmihalyi



GTD part 2 高效关注

自身拥有影响世界最强大的力量:改变自身观察事物方式的能力

让工作完成地更迅速、更有效、更成功的方法:改变视角

下一层面收益的关键:关注焦点


Ch14  想看得更清楚,请从更高处着眼

明确当前的任务&全身心投入:

1. 清楚自己想要实现的目标/最后的结果

2. 做出决定并采取下一步行动,推动你朝着那个方面前进

3. 生活中的成功取决于:你接受并启动新游戏的速度(√),你多么擅长旧游戏(×)

世界就是这样子,关键 ——你如何去面对

for赛车手:依靠惯性滑行是最危险的动作。你必须始终踩着油门,全身心地投入身处其中的游戏。


Ch15  只有身体力行,你才会知道如何去做

看到结果 → 不知不觉意识到背后的信息


Ch16  工作足够努力是不可能的

很多人努力,但努力程度总是不够,因为努力工作并非他们真正需要的东西。他们需要的,只是去工作,非常认真、非常投入地工作,无须牵挂其他。

近在眼前并非选择当前做什么的最佳标准

清理心理内存、汇集工作清单、对下一步行动做出更好的选择有额外的好处:

如果你真正可以选择需要去做的工作,那么选择根本不去工作也就简单得多。


Ch17  精力随心思而动

目标没能实现的唯一原因:关注其他事情,而不是集中精力实现自己的目标

基本效率原则:把东西摆在门前


Ch18 目标越明确,实现目标的途径越多

有趣悖论:愿景/目标越具体,释放出的创造力就越大

咨询活动的核心要素:学习、教育、培训&管理

目标明确地回忆应该重新安排时间,而定期会议的间隔应该视实际情况而定


Ch19  精益求精

变得不可战胜的简单易行的办法:不管做什么事情,即刻开始就竭尽全力去做


Ch20  关注重心的变化等于结果的变化

如果希望得到不同的结果,那么你就要调整关注的重心。

大脑有一种内在机制,专门查找你按照自己的关注目标预定好的模式;因此,创意、革新&成功并非源自过人的智商/惊人的创造力。

反思:在有关并购的最终谈判进展过程中,对方律师提出了一个出人意料、可能导致谈判破裂的要求,你内心深处有多少资源可以用来迅速作出直觉式决策?


Ch21  视角是地球上最贵重的商品

原则:关注重心的变化=结果的变化

最明智的办法:捕捉自己状态更佳时的想法&体会


Ch22  多加思考

知识型工作的主要技巧(明确自己的工作&效率最高):

1. 决定如何处理自己的事务&随后要采取的行动

2. 即使所思之事不马上行动,也要写下所有目标&具体任务

3. 看一下行动提示(如果能有效地利用它们)身处某种特定的环境时,想要实现效率最高,你需要分析一下在这种环境下所有能做的事情

一个小时高效、精确、认真、严格、综合的思考可能比得上一个月的艰苦工作。思考是工作&生活的实质。—— David Kekich

像实干家那样思考,像思想家那样行动。—— Henri Bergson

必须训练自己利用精神力量去真正了解自己的工作=搞清楚目前面临的任务&如何去完成


Ch23 思考有度

思维敏捷、经验丰富的人,略加观察就会因必须考虑一些复杂细节而焦躁不安

确定了最终结果&行动步骤,把行动提示放在你认为在适当的时机能看到的地方

问:看到大量需要完成的任务,怎样才能不被吓倒而失去信心呢?

答:我不想那些事!(做到内心平静、内外和谐、世界与自我融为一体)

明确&把握重心,最有效地让自己精力发挥作用


Ch24  效率是改善工作的唯一机会

精神方面越集中精力,对物质世界的依赖越小,在物质世界的工作效率似乎就越高。


Ch25  关注一件事才能“全神贯注”

所有事情都同等重要

高效的标志:专心致志地处理手头的事情

专心致志 —— 投入全部精力去处理确定无疑最关键的事情

专注关键:从最合适的角度、在最佳时间段内、把适当的注意力用于最合适的事情,不多也不少。然后按照同样的方式,以100%的积极性&创造力关注下一个问题。

类似禅宗的效率状态:对当前事物既能超脱其外,又能全力投入其中。

最高超的执行风格:现身→整合各种要素→思考→决策→处理→内化结果、愿景&标准→睿智的决策&执行过程

梦想者难以掌控世间种种事务。—— James Fenimore Cooper


Ch26  未来目标的价值,在于它当前培育的变化

未来的愿景——按时完成某件事情(×),会改变此时所做决定的内容&性质(√),能影响你当前决定去观察、感受&完成的事情。

真正的存在是一种高度动态性的积极经历。

内心反思的焦点&外在的体现是截然不同的过程,甚至可能让人感觉两者互相排斥。

关键:积极主动(×),如何做到积极主动(√)

提示自我/努力做事并不是问题所在,真正的问题:“哪类行动最适合我呢?”


GTD part3 建立有效的制约机制

公路的交通标志让我们以最小的压力&风险自由迅速地到达目的地

有效的制约不会占用空间


Ch27  稳定带来创造力

想获得自由?请努力做到组织有序。

想做到组织有序?请努力发挥你的创造力。


Ch28  形式&功能必须符合效率最高的原则

支持型结构&限制型差别:与最终目的是否一致

为了实现预期增长目标而建立的不合理结构,会阻碍工作的进展。

效率大师标志:懂得什么工具最适合什么工作

幻想者:构想项目&战略思考

实干者:做出决策&完成某项具体工作

只要泾渭分明,幻想者&实干者就能和谐共处

小技巧:

1. 工作篮

2. 项目&可能要做的工作清单

3. 后续行动清单

4. 每周回顾


Ch29  优化系统,放飞思想

帮助解脱,去做自己希望重点关注的真正重要的事情:

从事积极的知识型工作(思考、决策&选择)

建立完善的个人管理系统来处理各种结果

业务工作节奏:7天一个周期


Ch30  反应能力提升生存能力

问题的关键:如何获得具有创造性的新思想(×),如何摆脱旧思想(√) —— Dee Hock

对新情况保持敏感(缩短反应时间)& 对变化具有适应性(内部平衡系统)


Ch31  系统的强弱取决于最薄弱的环节

个人管理系统的价值:可以赋予信心把各种资源释放出来,从而推进工作,把工作做到更高层次、更完美。

指挥官总是要应付没人承担的工作。

系统如果不能100%处理好自己的工作,那么就不会减轻任何压力。

真正的系统必须能经受最恶劣的现实情况中的考验,纵使在我们一点儿也不想继续维持它的情况下。

有意识的行动胜过无意识的反应。


Ch32  系统的效率与你的感知度成反比

成功的系统:平静运行

系统越完善,你越不易察觉它的存在。

需要做的:工作、行动、思考、创造&处理各项事务(√);关注做事的具体方式(×)

效率↑的绝佳机会:建立起平稳运转的系统

你必须建立起得心应手的流程系统,所有工作处理工具&行为都应处于自动运行状态。


Ch33  功能取决于形式

适当的环境&结构都有助于保障工作绩效。

希望工作中的事情取得进展时请确定主题、安排会议。

个人管理系统(+行动提示项目),且在每周回顾进展时核对一下实施情况,+为生活增添价值的有意义的想法清单

黑带层面的个人管理系统:

不断清理头脑,确定结果&要采取的行动,整理&更新清单,努力做到头脑清醒,心态积极。


Ch34  目标明确才能赢得胜利

只有在对目标有非常明确把握的情况下,游戏才会充满乐趣。

工作需要:限制+目标

知识工作最艰巨的任务 —— 明确你的工作(from 彼得· 德鲁克)

明确工作的最大挑战:

1. 思考目前从事的工作

2. 为思考的内容采取行动

问题的关键:承担多少项目(×),根本不清楚自己究竟承担了什么项目(√)

轻松控制生活&工作的万能钥匙:创建项目清单(每周回顾的基础)

无压高效工作的万能钥匙:列完整准确的项目清单+至少每周更新回顾


Ch35  多人负责等于无人负责

如果行动的焦点不集中,那么为取得进展而产生的不适就会变得迟钝,对相关细节的感知也会变得麻木不仁

只有至少一个人认为应当承担全部责任时,分担职责的做法才会奏效

首席执行官的关键(合适时):出席会议、发挥作用(高层分析、明智决策、确保适当的执行)

适当的执行 —— 战略

执行计划的最佳选择:

1. 约束不够聪明但精力异常旺盛的那部分机体,用比较聪明的那部分机体做事

真正艰苦的挑战:把精力&物质资源集中起来,向正确的方向前进,坚持不懈地完成

不需要严格的纪律but需要训练有素的方法


Ch36  确定原则,而不是监管制度

集体准则(富有活力、真实有效):不断挑战自我,力争参加规模更大的游戏

日常互动引导我们的:好奇心(√),约束机制(×)

不因探索、表达、向前发展而遭受责难

支持有意识的创意冒险活动

满怀恭敬之心


Ch37  利用大脑来思考工作(√),单纯关注工作(×)

大脑真正擅长:分析各种选项&现有的信息→决定“如何去做”

掌握常规前,你犹豫不决;一旦掌握,你就会超越常规。

熟练一系列程序化动作(面对2个↑假想敌时做出的非常具体的反应 —— 增强个人注意力、提升速度&准确度的工具)之后,实战时动作一定会干净利索、目标明确。

工作常规做法:收集、整理、组织、审查,根据工作与当前能力之间的相互关系,选择该如何行动&要达到怎样的目标/维持怎样的状态

没有常规,你将无法做事,但做事时不要局限于常规的约束。


Ch38  思考的价值超乎想象

即使很多想法当前没有明显价值,但可能是尚未发现的极有用的某创意的基础。

自由记下想法后再重新斟酌。

极端的对立平衡得越好 → 工作效率越高

务必确保自己掌握维持平衡极端对立的流程所需要的各种工具。

在不断扩展的过程中,你会发现规则。

带着重点去解决问题


Ch39  资源越是有限,规划越有必要

只有在面对如何分配有限资源的艰难抉择时,才真正需要明确目标、提高效率

真正需要做的往往是最想回避的事情。

最需要制定计划的时候 —— 无暇制定计划的时候

愿景&现实之间距离最大的公司—— 至精至简&极具创造力

资源匮乏却努力做到极致的人—— 效能最高

世界并非为了进化而存在,而我们却是为了进化而存在。



GTD part4 放松自我,开始工作

“只管去做!”

往往不知如何开始


Ch40  对自己做的事情承担起责任

最优秀的团队都很清楚诚信的重要性

最出色的参赛者总是能够很好地控制自己的表现

竞争力 (个人/组织)—— 应对突发事变的能力

只有意外变化带来的压力向系统&行为发起挑战时,卓越才会真正得到显现。

变革总会带来混乱&不适感,重要的:出现的频率


Ch41  过度控制=失去控制

处理事情,紧抓不放会妨碍从最有效的角度采取措施。

微观管理(关注生活&工作中的细枝末节)应有价值地存在

组织有序工作的关键环节:需要通过思考&直觉决策去真正完成某项工作

你必须整合自己的思想、智慧&眼光中变动的部分到与世界相互作用的整体中

请不要因对形式(组织)的迷恋,就分散了对功能(结果)的关注


Ch42  进展越好,状态越好

关于何时采取何种行动的所有决策都是直觉式冒险

无论工作安排多么井然有序,系统&流程多么完美无缺,战略&战术规划多么合乎进展节奏,最终还是要凭直觉判断。

问:目前我最应该做的是什么?

答:你必须离开舒适之城,进入直觉的荒野。在那里你的发现将非常奇妙,你将找到自我。—— Alan Alda

问:怎样才能确定下一步的行动呢?

答:做最坏的打算,设想最好的情况,放弃中庸之道。

       做最坏的打算 —— 处理好所有未完结的零星问题

       设想最好的情况 —— 关注最积极的结果&全身心地投入其中

       放弃中庸之道 —— 敢于改变


Ch43  相信自己的行动选择,需要多层面的自我管理

单纯的细节安排并不一定能够保证工作真正富有成效。

问:此时此刻,我最该做什么?

答:相信你的直觉

影响决策的动态机制:

1. 背景(此刻我可以做什么?)

2. 工作类型(该去做已经明确要做的事、去完成意料之外的任务/处理手头情况、更新工作清单)

3. 工作层面(该关注需要回复的电子邮件、需要完成的项目、需要承担的职权范围、需要推进的目标、需要履行的义务)


Ch44  你的力量取决于你的放松能力

in武术,有效动作的关键:速度&准确性,自我放松→可实现最大限度的控制&关注

if你想做到真正高效,应搞清楚造成压力的原因,then加以处理 → 现在就做

社会中个人自由度与每个人/每次努力的高效程度相关。

识别生活&工作中的协议&未完成的事务,判断完成所需行动,同时完美协调所有可能的选择。

如何应对:确定目标→采取后续行动→完整可信、适时评估的系统内安排行动提示


Ch45  预料之内的意外算不上意外

if制定计划时就想到计划可能会受到干扰,then你就能稳定地推进计划。

考虑过死亡可能性的士兵更可能无所畏惧地面对敌人。

∵消除了内心的恐惧(×),超越了恐惧(√)

事先做好准备,就不至于疲于应付。


Ch46  目光越长远,进展越顺畅

审视自己工作的视角越高,行动越完美

建立规律性行为模式(周期、确立&维持节奏)


Ch47  放慢速度以提高速度

经常放松&重新集中精神

请放松。要换挡,你必须脚踩离合器。你必须放开手脚,才能以更快的速度再次开始工作。最不愿放慢速度的时候,或许就是你最需要放慢速度的时候。


Ch48  你没有时间做任何项目

做项目 —— 完成大量细致工作之后,周围的世界才开始符合你头脑中的想象

for长期目标,关键性的激励因素 —— 短期目标

“长期” —— 做到“尽快”,需要采取更多的后续行动


Ch49  坚持做好小事,就能产生重大影响

真正的变化都是厚积薄发


Ch50  亲力亲为才能了解事物

真正的知识发展需要有目的的活动。

最深入贯彻执行效率方法的人&企业共同点:具备始终向前的内在动力

最不需要效率方法的人,恰恰是使用效率方法最多的人。

提升效率:if不认同进一步发展到某个水平/层次的目标(在过程中提升经验),then可能不会投入精力去探索如何改进工作。

一级方程式的赛车团队不惜花费重金&大量时间去测试安装最精密的流程、系统&驾车方式 → 关键时刻或许能获得微小的优势。

for业绩出色的人,研究&磨炼的流程未必一定是最具战略意义的核心问题,但总会调整自我,随时准备把握机遇。


Ch51  动中求变更容易

和对手搏击时,一定不要停止移动

若有人晕船,就让其来掌舵

消除眩晕那恶心感觉的最好方法 → 紧盯地平线∴抓住方向盘的效果更好


Ch52  最伟大的成功源自最惨重的失败

∵在途中一直矫正路线∴导弹&火箭能到达目的地

衡量成功的标准:自己在某段时间内所做的更佳选择的比例



GTD part5 注意基本要素

做好应对一切的准备需要具备高效做好事情的条件


工作流程的5个阶段

1. 收集

①从大脑中清空吸引注意力的一切外部事务

②根据需要减少收集工具的数量

③通过处理&组织整理(参考下文)定期清空收集工具

2. 处理

①处理收集到的项目(决定如何处理收集到的材料)

②不需采取行动的,收纳好后抛开

③需要采取行动的,确定随后采取的具体行动(亲自处理[能即时完成的]/委派他人[跟踪进展情况]/推迟执行[列入行动提示清单/行动文件夹])

3. 组织整理

①行动类别(项目、日程表、下一步行动、等待)

②+次级类别清单

③+长远目标&价值清单

④+核查清单(工作职责、“引子”清单、组织结构图…)

⑤建立一般性参考资料归档系统(无需行动但能检索的信息&材料)

⑥建立存储系统(以后可能采取行动的)

⑦建立辅助信息文件(存储在参考系统/待处理工作文件夹中)

4. 回顾

①每天回顾日程表&行动清单

②每周定期回顾,清理、更新、维持&提高你的系统(参考每周回顾)

③多回顾长远清单,确保清单完整且与进展合拍

5. 执行

①根据情境、时间、精力&事情的重要性做出行动选择

②建立随时可审查的行动提示系统保持灵活性&在决策过程中相信直觉

③坚持不懈、有规律地关注重要事项,确保做出最优秀的直觉选择


自然式计划模式

1. 目的/指导原则

①为什么做这件事?

②应遵循哪些关键标准?遵守哪些规则?

③项目决策的指导性标准:目的&原则

2. 使命/愿景/目标/成功的结果

①成功的状况?

②利益相关方如何看待?

3. 头脑风暴

①我的想法?现实情况?

②清楚哪些情况?不清楚哪些情况?应该考虑什么?还没考虑什么?

③全盘考虑,坦诚相见,不持偏见,拒绝批判性分析

④多角度分析

4. 组织整理

①清楚组成要素(次级项目)、先后顺序、轻重缓急

②撰写提纲、创建符号列表、根据需要创建组织结构图供审查&控制

5. 下一步行动

①确定对当前的独立组成要素需要采取的下一步行动(随后应该做什么?谁去做?)

②if需要进一步计划,then确定制定进一步计划的具体时间

对项目的关注层面做调整:

进一步加以明确,↑关注层面(eg.行动→计划、计划→头脑风暴、愿景→目的)

做更多具体事情,↓关注层面(eg.愿景→头脑风暴、计划→行动)

需要的规划工作:

if你已经把项目从头脑中抛开,说明计划很充分

每周回顾指南:

01. 散落的纸片:搜集各类任务到统一地方,等候处理

02. 整理笔记:回顾、分门别类地记录

03. 清空大脑:按合适类别写下还没掌握的所有(新项目、任务、待处理事项、将来/也许会处理的事项)

04. 回顾“行动”清单:标出完成的行动,查看将要执行的行动的提示信息

05. 回顾“等待”清单:继续后续将采取的行动,检查标出最近收到的反馈

06. 回顾“项目(更重大的结果)”清单:依次评估项目、目标&结果的当前情况,确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料,构想新行动、要完成的任务&待处理工作…

07. 回顾以往的日程表:仔细查看以往的日程表,搜寻未完成的工作、有用的参考数据…,纳入当前系统

08. 回顾将来的日程表:浏览一下将来的(长期/短期)日程安排,记住需要采取的行动

09. 回顾相关的核查清单:采取新行动的引子

10. 回顾“将来/也许”清单:查看、转移、清除

11. 发挥创造力&勇气

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