如何利用思维导图让你的年度计划更落地?

昨天与大家一起分享了《新年计划须知》,我从时间、认知、目标管理、反思复盘,这四大版块帮助大家归纳总结了操作要点,让我们的新年计划可以执行,梦想可以实现。

可是,新的问题又来了,有的小伙伴不禁要问:“讲了那么多理论,可我还是不会做出一个具体的计划,怎么办呢?——没问题,你“这个“病”,我正好有“药”!呵呵。

让我们使用思维导图画出你的计划,今天先画《年度计划》,明天我们分享怎么把年度计划拆解到月度、周、日。一步一步,让计划落地生根!

好啦,现在你可以拿一张空白A4纸,一边看文字,一边动动手、动动脑,画起来吧!

《年度计划清单模版》

第一步:画出中心主题。

在纸的是中央位置写下你的主题,比如:我的2020年计划,也可以在文字旁边配上插图,以图文并茂的方式呈现。

第二步:搭框架,就是围绕这个主题,我们要从几个方面去划分大类。

关于如何划分类别,也就是列主干,可能是初学思维导图者最头痛的问题。因为我在初学思维导图时,也面临同样的困惑,在这里下了好多功夫呢。

如何你想自己深入探索,建议去参考“思维导图理论体系”相关专业书籍,比如:思维导图创始人东尼·博赞先生发明的“BOIs”思考法;华人思维导图第一人孙易新博士提出了”CHM分类与阶层法“。

今天我们的目的只是为“年度计划”做一个分类,所以,以上理论不会也没关系,我直接为大家提供一个好用的分类方式,我个人一直采用的一个思考框架。它就是——来自叶武滨老师《高能要事》中的“八大关注”,分别是“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习”这八个关键领域。叶老师说:“人生成就就是从高效能的关键领域而来,只有平衡掌控,才能实现人生梦想。”所以,你不妨试试哦。

第三步:延伸各个主干下的细节内容,也就是要在每一个主题类别下,经过思考,列出属于此类的具体的、想要达成的“项目”。下面划重点啦!

如何规划每个主题的项目呢?也就如何选择我要做的具体事情呢?

以“学习”主题为例,“选择学习什么”就像是你去“逛超市“。想像一下,现在我们平时逛“家乐福“吧,进入其中,你能把所有地方都逛个遍吗?你能看到什么就买什么吗?你想逛多长时间就逛多长时间吗?

答案是:当然不能啦!所以,“学习什么”也一样,你要明确你去超市的目的,做出判断和选择。如果你去超市是想吃榴莲,就直奔水果区选购那种水果就好了。

2020年我的【学习】主题规划是围绕:个人成长和事业发展需要来选择的,所以,主要项目确定为:阅读、写作、课程设计,三个重点内容。

第四步:做年度计划时要应用SMART原则:

SMART原则一S(Specific)——明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。计划无法成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可。

“学习”就很抽象,应该换成进一步明确具体的行动,所以我们可以换成“阅读”、“写作”等。

SMART原则二M(Measurable)——衡量性

衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。比如说“我要阅读”,可以补充说明为“每年阅读100本书”。

SMART原则三A(Attainable)——可实现性

目标是要能够被执行人所接受的。就像上面讲“每年阅读100本书”,这个目标应该你跳起来“摘桃”的目标(大脑喜欢及时奖励、获得满足感),不能制定出跳起来“摘星星”的目标(指宏大目标)——就像是:我要一年读365本。定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。结果就一定是“臣妾做不到哇”!

SMART原则四R(Relevant)——相关性

目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

比如说我在【学习】主题方面,选择“阅读”、“写作”、“课程设计”,就是结合个人成长和事业发展需要来选择的。

SMART原则五T(Time-based)——时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2020年4月13日完成洋葱阅读课。那我相应制定了一个为期“100天阅读习惯养成计划”。7月22日就是一个确定的时间限制。

比如:我的“阅读”目标设定为:全年计划100本;分解后:平均一周是2本, 一个月是4本。

总之,一个科学合理的目标计划,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是自我认知、规划与反思能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己管理能力历练和实践的过程。

小结一下,今天我们分享了用思维导图绘制“年度计划”,四步骤分别是:

第一步:画出中心主题。

第二步:搭框架(用“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习”这八个主题)

第三步:延伸各个主干下的细节内容,列出主题下1-2个重点项目。

第四步:应用SMART原则。

到这里,一个年度计划就基本清晰了。计划定出来,也是可以调整的,要随外部环境与内在需求相适应的。所以,不必纠结,先做起来才重要!

明天继续用思维导图把年度计划拆解到每月、每周、每日。

我是苗苗老师。 我们明天见喽!

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