作者：百灵
很幸运的拜“欢乐PPT”创始人鸟叔为师，手把手教我从0学PPT。老师上周给我出了一道题，让我把下面一段文字变成一张PPT。
01 问题分析
鸟叔经常教导我，拿到一段文案不要着急打开PPT，上来就一口气啪啪啪连排版带美化都做完了，结果只能是"啪啪啪"打脸。
比如我第一版做成了这个丑样：
老师告诉我，一个PPT制作的正确流程是：
沟通、分析文案 → 组织结构→合理排版→ 初步美化→ 沟通修改意见 → 完成
下面师徒俩从实用角度分析这段文案。
02 手把手教程
（1）我来做
【第1步】分析文案
上网搜索整段文案的关键词，发现这是一段描述十八大以来经济社会发展成就的数据。拆解文案发现这段话实际讲了5个要点：GDP、物价、居民收入、恩格尔系数、消费增长。所以文案分段如下：
要点1 GDP：2013-2016年，国内生产总值年均增长7.2%，高于同期世界2.6%和发展中经济体4%的平均增长水平，平均每年增量44413亿元（按2015年不变价计算）。
要点2 物价：2013-2016年，居民消费价格年均上涨2.0%。
要点3 居民收入：2016年，全国居民人均可支配收入23821元，比2012年增加7311元，年均实际增长7.4%。
要点4 恩格尔系数：2016年，全国居民恩格尔系数为30.1%，比2012年下降2.9个百分点，接近联合国划分的20%至30%的富足标准。
要点5 消费增长：013-2016年，消费对经济增长的年均贡献率为55%，高于资本形成贡献率8.5个百分点，经济增长靠的是内需拉动。
【第2步】组织结构并设计排版
本着「实用高效」的原则，我决定采取简洁的布局方式，每个要点组织一张PPT。
着重强调PPT设计中的「重复」原则，即每个要点的布局、色调和图形重复类似的设计，使之能成为一个整体。
我喜欢先在纸上画出其中一个要点的布局形式，然后看看其他几个要点是否都能适用于这个布局，最后用PPT微调一下，做出整个PPT的排版设计。
我还会在这一步骤内确定主题配色方案。
只有这一步做好了，思路清晰，才能使后面填入文字和文案的步骤变得相对容易，让整个PPT制作流程事半功倍。
【第3步】按照设想的排版，填入文案及内容
这一步骤要注意文字的选择（只保留核心文字）、注意图形的对齐和整体比例的协调。
我选择用箭头作为中间图形的表现手法。箭头能够直观表达数据的上升和下降。我在箭头内部刻意做了一点小设计，把向上的箭头设计成房子的样式来比喻经济发展。
针对留白过大的背景，我选择了一张城市背景矢量图作为背景填充，用PPT自带的图形处理功将城市背景颜色调整为灰色，色调的对比能够很好的突出正文内容。
【第4步】添加细节，提高整体美观效果
依旧本着“实用高效”的原则，细节修饰的过程中我没有采用寻找图标的方式进行美化，而是选用PPT自带的形状，对细节进行修饰。
具体包括：
对整体标题和核心内容的开头各自添加一个形状，使细节显得精致
对中间部分添加深浅不同和大小不一的两个圆环，使中间部分的图形表达更加丰富
对箭头内部的黄色进行色系的层叠设计，增加层次感
在“年份”部分做一点简单的小设计
在主标题色块图形下部垫衬两个灰色矩形，在箭头下部垫衬一个灰色箭头，都是为了增加整个PPT的层次感
封面的设计灵感则来源于我坐地铁时看到的一张广告，我把它拍了下来，仿照它做了封面：
最后根据新的排版，调整一下细节部分就完成了最终稿。
自己得意的拿给老师看，结果老师只勉强给了一个及格分，而且手把手给教了一遍，我真的是服气了。
（2）老师评
【方案1】一页搞定
这段话分5个要点太多了！“GDP、居民消费、恩格尔系数、消费贡献率”这4个就够了。如果要实用高效，你应该先琢磨如何用一页PPT就搞定它。
首先在PPT上把整段文字错开段落。简单实用的话，用PPT自带的微软雅黑就挺好，行间距调成1.5倍，段前间距调成18磅。
然后再把整段文字提炼出一句总结性的话加以强调，让观众秒懂一段话的中心思想。
看起来是不是立马清晰多了？
然后再为每一个主题提炼出一个关键词，并为关键词和总结性的话都垫上色块作为修饰。想要再美一点就再加上小图标。这下中心思想和四个关键点都一目了然：
【方案2】拆分多页
很多场合下，PPT是用来配合演讲使用的，所以没有必要把所有的文字都写在PPT上。好的PPT需要我们自己提炼关键的信息，然后果断拆页、再辅以图片。看看老师的效果，真的是脱胎换骨！
03 小心得
（1）拿到PPT不要着急一口气完成文字分解、排版和美化，牢记PPT制作流程：沟通、分析文案 → 组织结构→合理排版→ 初步美化→ 沟通修改意见 → 完成，磨刀不误砍柴工。
（2）先把一段文字用一页PPT搞定，把一页PPT做精彩，再去设计多页PPT。
（3）要善于自己提炼文字中心思想和关键词。领导不一定都喜欢全图式PPT，但也不会喜欢干巴巴文字的PPT。有主有次、重点突出、总结强调的PPT即简洁美观，又适合领导演讲，这才是最实用的职场PPT。
（4）学PPT真的需要有一位老师带着走，告诉我们什么是丑的、不正确的表达，才能少走弯路。比自己闷头学，真的快多了。
欢迎关注我的PPT小白成长笔记，如果对你有用，就关注我和我一起跟着老师学习吧。
