PPT美化大师产品体验报告

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(一)产品概述

1.体验环境

体验产品:PPT美化大师

软件版本:2.0.0.0051/2.0.0.0052版本

设备型号:surface pro3

软件和系统: Microsoft Office 365 ProPlus

体验时间:2016.1.5——2016.1.16

体验人:胡敏


2.产品简介

这是一款ppt幻灯片软件美化插件,它为用户提供了丰富的ppt模板,具有一键美化的特色,每周还会有大量的模板更新,办公人士必备的一款辅助工具;

PPT美化大师优化与提升现有微软Office软件的功能及体验,提供丰富的图片、幻灯片、模板、范文等在线资源,帮助您快速完成PPT文档的制作与美化,让总结、报告、汇报、方案等更加精美及专业。

slogan:PPT美化大师让制作专业精美PPT更简单。

很喜欢这个产品的理念,其产品定位更加偏向于WPS的幻灯片制作理念;虽然在PPT专业制作领域大家都认为Micosoft的powerpoint更加友好,操作便捷,但是其学习成本和使用成本都过高,如何让用户花更少的操作成本完成一个合格的演示幻灯片,这是一个很有意义的论题!

3.产品定位

就像其solgan一样,其产品定位是:为PowerPoint初级用户提供丰富的模板等资源,更加简单便捷的制作出专业精美的幻灯片。

4.用户需求分析

a 用户是谁


用户地域分布情况


用户属性

通过百度指数搜索关键词“PPT美化大师”的统计数据可以看出,目前主要用户人群是一线城市(北上广深江沪浙)的30~39岁的男性。

b 用户特征

用户人群主要分布在北上广深等商业发达地区,随着上升为管理层,对PPT的制作效率和质量都有了更高的要求,所以对模板性文件需求巨大;

相信随着这部分中端管理层的用户习惯影响,会带动更多的年轻用户群体;相对来说,随着整体的发展,一线城市的使用习惯也会慢慢往二三线城市渗透带来更多的潜在用户。

c 目标用户的需求

“PPT美化大师”的用户需求情况
“PPT”关键词的需求图谱

可以从上述”PPT美化大师“以及”PPT“两个关键词的需求图谱中看出,用户需求主要集中在各种”模板“!当然,我们要明确的一点是:”模板“其实是一个伪需求,因为大家真正的内需是“快速可视化展示自己想要展示项目或者想法",仅仅是给一个模板,大多数人是并不能做好一个精美的PPT,解决自己的问题。

所以我们可以从用户工作的流程的角度,把用户需求切分为四个不同的阶段(以我制作项目路演PPT的流程为例):

整理逻辑-填充内容-优化结构-美化稿件”

1.厘清需要展示的内容,然后以思维导图的形式理清演讲内容的逻辑关系;

2.把思维导图的各个部分内容填充进去,然后变成一页一页的文字PPT稿件,这时一个PPT的雏形已经形成;

3.这时打开PPT,把手绘的PPT文字填入,内容变成图示结构;

4.每一页内容的文字信息可视化的呈现出来,完成PPT。


(二)产品分析

1.产品结构图

PPT美化大师的结构图

2.用户使用流程图

用户使用流程图

3.功能体验分析

美化大师目前只能解决第三步和第四步的问题,也就是把一个空白的文字PPT美化成一个精美的PPT,这里就通过两个部分“三个特色功能/其他功能”来说明:

【三个特色功能】

美化大师三个特色功能

特色功能一·模板库

其分为[幻灯片库]和[插入元素]两个部分,下面我就从这两个部分说说体验。我们都知道PPT的设计包含四个部分:文字/配色/配图/排版美化,[幻灯片库]解决了文字内容以及幻灯片整体排版的问题,而[插入元素]则能部分的解决配图的问题;但是[文字美化]和[整体配色]方面没有提供出完整的解决方案。

“幻灯片库”解决:内容排版与图片排版

其提供了近2700个图形图标模板,基本能够解决一般工作中90%的内容及图片排版问题,其按照PPT基本结构(目录/过度页/图示/尾页)排列,方便好用。

[幻灯片库]也有一些问题:

1.令人不解的是幻灯片分为[目录][过渡页][图示][结束页],却唯独缺少[封面页]这个选项卡;

2.有时在插入幻灯片时会显示“正在下载其他文件,请稍后!”  可是我都不知道在下载什么;

插入时有时会出问题

3.“图示”这个名称很让人迷糊……为什么不用“关系图表”之类的名称呢?

4.“魔法图示”这是一个让人崩溃的按钮……每次点击都出现提示“此幻灯片不支持此功能”(我也知道怎么才能正确使用这个按钮,但是太麻烦了,所以它就显得鸡肋了。再说…点击一下,发现这个建不能用,大多数人都不会再尝试使用了。)

建议点击按钮,不能一键生成“图示”的时候,可以出现一个弹窗,填写内容,然后一键生成图示。(弹窗如下图)

一键生成图示 示例


[插入元素]部分的解决配图

[插入元素]问题:

1.“画册”这个素材库,个人认为归类到【幻灯片库】这个选项卡里面会更赞,因为它属于幻灯片的版式设计,而不是简单插入一个元素;

2.图片的素材其实是不足够的,其实可以插入[14个优秀的免费高清图片素材网站]这样的集合链接按钮,甚至怕涉及版权问题,我们就把它变成自定义按钮;

特色功能二·一键美化

写好内容规划一键生成

写好大纲填入“规划PPT内容”点击完成就可以生成PPT了,要是生成的PPT不满意,再次点击“魔法换装”就可以更换模板了。

[一键美化]问题:

这个功能绝壁是亮点,但是它是有前提的:

1.使用“内容规划”功能直接生成的PPT

2.使用“母版”再填充好文字的PPT

其实“一键美化”和“更换背景”都需要这些前提。所以要这个功能更加好用,应该把“内容规划”至于最前面,让“填充文字”和“使用模板”这两个操作的逻辑顺序凸显出来。

模板功能框的优化


特色功能三·一键输出只读PPT

1.只读文件能在wps中打开并编辑;

2.只读文件能用美化大师直接替换模板,并且还能正常的添加形状和文字,进行编辑

3.点击“锁定”后,会蹦出“请先保存文档后再进行操作”,不能直接保存文件然后锁定吗?

傻瓜动作

三个特色功能基本满足了美化PPT的能力,“其他功能”基本是辅助设计的功能按钮,主要辅助一些特殊操作以及学习分享:

模块4·批量工具

这个模块也成了插件的标配,可是有个疑问就是,“字体”“行距”都能一键统一了,为什么不把“主题色彩”也一键统一?其实Nordri Tools的色彩库用着就很棒。

想想一下这个功能,一键统一主题色(给他们配好色,给他们选,一个主题3—4种颜色就好了),然后用户只要用前面4个就能完成一个至少颜色不丑的PPT,应该很棒。选择太多,反而不会玩了。

色彩库优化设计

模块5·导出

这个功能绝对是刚需,因为以PPTX的格式传播文件会有一定的应用局限,若是转换为jpg等图片格式,兼容性大大提高。但是我一直觉得体验有点傻。而且傻有两点:

1.我就想导出一个图,结果至少要进行三次点击才能找到我想要的按钮,体验一下就知道……第二步完全是浪费的工作,直接可以点击“导出”按钮弹出第三个界面(下图是修改后的效果,这样是不是直接明了很多?!)

“导出”优化设计

2.为什么导出长图或者是其他之前一定要保存?!!

这里设计真的不合理,只会增加使用的麻烦。举例一下,比如一个长图ppt,我想导出为3段图

难道我要把它们拆成三个ppt,分别导出来?

肯定很傻嘛,我一定是删除1/2/3/7/8/9,然后直接生成长图456,然后点击按ctrl+z,复原ppt,再重复这样的操作导出其他两个。

很多时候我们要生成的长图并不一定就是最终文件,兴许只是要看看效果呢。强制“保存”不仅影响体验,而且也不一定真真是用户需要的。

3.导出应该加上一项【导出为H5】!!!

模块6·分享

分享按钮的设计,我揣测更有可能是为了用社交媒体推广“PPT美化大师”,但是这样并没有多少吸引力,因为第一眼看到这个东西的人会想“PPT美化大师,什么鬼?!……晃过”

这里乱入一下我自己的经历,我在用到幻灯片库的时候真的惊艳到了,以前都是自己搜集的储存很凌乱的“关系图表”素材,寻找,收集,归类,甚至使用起来都很烦,所以使用素材库真是一个节约时间的利器;

但是我很惊讶的发现,我周围大多数的朋友都只听说过“PPT美化大师”,但都不知道它到底能怎样提高效率,不知道它有素材库和模板以及很炫酷的“一键美化”;

这时候往往我就会打开电脑,给他们看看美化大师里面的“模板库”“幻灯片库”“图标库”,大多数都会惊呆了,原来还有这样的工具,怎么不早告诉我!但是,要是不能这样线下接触的朋友,我仅仅是在社交媒体上面分享一下”PPT神器来了……“真的没有这样强烈的体验,大家大多数并不会理你。

所以,这个分享按钮我想可不可以变成一个“图标库的使用教程+美化大师EXE文件”“模板库使用教程+美化大师EXE文件”,卧槽,想想都赞,以后谁再向我要模板或者要图标,我就直接把这个分享按钮点卡扔他一脸就好了。(或许我把这个测评写完了,就可以做使用教程了,哈哈)

模块7·教程

插件+教程,比其他的教育方式绝对无敌,特别是针对这种实操性强的工具型产品。但是,目前这个教程模块的硬伤还是很大:

1.教程的目录没有体系化,而且看名字不知道它有什么卵用;

2.教程的设计让学习和应用和脱节,一般看这些课程的人,都是用心找到这儿,一个一个耐心看着,学下去,才能看懂教程在教什么。可是①这样的人少/②这样学习并不会比其他平台学习体验好。

让教程学习体验更好的解决方案:

1.素材化+2.学习场景化+3.体系化

1.素材化

因为目前教程的展示形式太单调,就一个名字,大家都不知道是什么,所以也就没有点开的兴趣了,要是能够向展示模板那样,以动图的形式展示教授的动画效果,会更加吸引人。那么这是要是点击旁边的按钮“+”,就能插入这个动画效果的素材,岂不是更加有趣和有用?

2.学习场景化

在看到这个教程效果的“动态图演示”,插入这个动画或者是其他效果的页面之后,这时我们才可能感兴趣,这个效果这么好玩或者有用,是怎么实现的呢?然后下一步就可以点击“学习”的按钮来播放教程,进行学习。

(知道自己需要这样效果做什么,这时候才是最有学习动力的时候。)

3.体系化

以不同的应用场景来区分目录栏,让教学的内容形成一个体系,这样用户才知道自己在学习什么东西。现在的教程区域给人感觉就是放了一堆凌乱的教程(教程形式特别赞!!),但是……这一堆是干嘛的?……要用目录来清楚的告诉我们。

最后目前两个鸡肋

还有有“文档库”和“稻壳儿商店”两个部分的体验没写,因为这两个功能模块在这个插件中还属于鸡肋。但是“文档库”和“内容规划”的深度结合是一个特别棒的前景,可以解决我前面所说的用户使用的两个步骤【厘清逻辑】【填充内容】(以后再谈)。

把稻壳儿商店放在美化大师的首页有点浪费了,很多人看见这个图标和名字,并不知道它是个什么东西,这个或许你们通过点击统计更能说明问题。

那么放在什么地方才是聪明之选呢?!当然是最需要模板的时候,最容易冲动消费了,所以【文档库】【模板】【图示】这三个都是可以为【稻壳儿商店】导流工具。

商店的优化设计


(三)竞品分析

1.宏观层面

中国市场插件不多,比较出名大概有四款:

但是onekey插件和PPT动画大师使用的范围相对狭窄,一个主要针对图片特效处理,一个主要针对动画设计,但是这都着眼于细节设计了。所以都不适用于新手,用户人群太窄,而且基本也停止了更新,所以我们主要聊聊Nordri Tools和PPT美化大师这两个工具分析。

Alexa网站访问查询

美化大师的主页日均IP访问量1539,远高于NT主页的IP访问量,是其37倍。从中也可以粗探出其市场占有率的差距,PPT美化大师还属于中国OFFICE插件的老大产品;

从office软件的装机情况和投影机销售情况(2013年全年投影机销售量超过190万台,2014年将达到210万台,增长率维持在10%以上)可以看出演示市场的增长情况,说明插件市场前景广阔,不过其害面对的一个问题是PowerPoint软件自身的功能延伸吞噬插件市场。

OFFICE软件市场情况

2.具体层面

PPT美化大师solgan:PPT美化大师让制作专业精美PPT更简单;

Nordri Tools solgan:让PPT简单起来。


a 官网首屏展示:PPT美化大师  VS  Nordri Tools

结论:美化大师下载诱导更加成功。


b 特色功能对比:PPT美化大师  VS  Nordri Tools

PPT美化大师官网展示功能

海量在线模版素材:专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等,细致分类,持续更新,无论是何种美化需求,PPT美化大师都可以满足您。

一键美化,体验智能:美化魔法师,一键全自动智能美化,精美专业的PPT即刻呈现,老板再也不用担心我的PPT!

一键输出只读ppt,安全方便:无需再存为PDF,一键转为只读模式,不可更改,不可复制,PPT美化大师,就是这么简单!

其主要是从用户使用流程上面来优化使用体验,直接把模板的使用智能化。


nordri tools 特色功能

nordri tools 特色功能包含:工具/配色库/学习/分享等四个方面工具。其功能主要是PowerPoint软件自带功能的延伸,优化其工具的使用体验。

结论:

nordri tools更像powerpoint桌面端的增强版,优化了用户体验,真正像其solgan一样做到了让PPT简单起来。其深受一些资深PPTer的喜爱,能够为这些有基础的人提升效率;

PPT美化大师则是从根上把以前做PPT的逻辑掰了一转,从以前的“填入内容”到“设计版式”,到现在的“选择模板”到“套入内容”,大大的提高了小白工作效率,压缩了其学习成本。不过【色彩】【工具】等功能的打磨确实需要学习NT的细腻。

(四)如果我是PM

1.各个功能按钮需要优化的地方都在 2.3功能体验分析 里面进行说明

2.用【文档库】和【内容规划】两个功能合并来协助用户梳理PPT的逻辑和内容填充的参考

做PPT困难的根在于内容的编辑和逻辑整理,我们可以看到,美化大师基本解决了第三步和第四步的问题,但是在前两个步骤上面,还不能真正帮到用户。

所以我认为【文档库】和【内容规划】的结合能够解决这个问题!!!(目前的内容规划还是太简陋,与微软word转PPT,没有本质差别)

(目前的内容规划还是太简陋,与微软word转PPT,没有本质差别)

【文档库和内容规划设计】使用的优化设计

为什么我非常看好这两个功能呢?因为一个工具的商业价值评价大概有三个维度:用户基数/使用频率/付费意愿。付费意愿这个涉及到用户付费和第三方付费,我们暂时撇开这个不谈。那么如何提高这个工具商业价值的命题就变成了“如何扩大这个工具面向的用户基数,以及提高他们的使用粘度?”

所以我认为像美化大师这样的工具型产品,应该在“傻瓜化”“模板化”的路上越走越远,因为一款面向普通用户的产品,不能像“ok插件”那样专业化,学习成本也高啊;甚至也不用像nt那样有情怀,他看起来就像为ppt设计师们定制的工具,确实好用,但是对普通用户并没有太大改善,而且就算真的做的很棒……微软加类似一个功能按钮就把它给灭了;普通用户其实并不是需要更加强大的功能,而是要是能的话,我填字,其他的你都帮我做了吧,功能上面的需求大都是伪需求。

3.模板块的功能结构调整

模板功能模块的子功能有不少重叠,而且目录模板放在这儿并没有实质性辅助内容建设框架的功能,应该挪移到幻灯片库。

模板功能框架示意图

优化后的模板框的设计如图:

模板功能框的优化

以上。

仅为个人看法交流,欢迎大家来侃,也推荐大家使用这款插件体验体验。

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