阅读‖书籍精解之《高效能人士的时间管理术》——54

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今天分享解读《高效能人士的时间管理术》时间是不可再生的资源,它的有限性决定了你必须规划好它,有效的利用它,才能平衡好工作和生活。

书名:《高效能人士的时间管理术》

作者:本书编委会

分类:管理

没有人真的会没有时间,每个人都有足够的时间做必须要做的事情。而富人之所以富有,成功者之所以成功,不是他们有更多的时间,而是更善于利用时间而已。

时间管理就是把握好每个时间段要做的事情。学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,也要搞清楚时间是怎样被浪费的。

合理利用时间,按照方法养成习惯,保持自律,才能成为一个真正的高效能人士。

大致介绍完这本书的基本情况,就进入书中主要内容;我将把书本内容分成三大主题(三结意理论):

一、时间管理4阶段

二、微时间管理术

三、超生产力开发术


一、时间管理4阶段

1、了解障碍

>技术不良——缺乏必要的时间管理技能与技术

>外在现实——个人无法控制的环境

>心理障碍——潜藏在内心的习惯这些习惯会减损企图心。

2、分析自己

>目前使用的时间管理方法中,有哪些有效的做法?

>自己偏好使用的时间管理方法

>个人精力的自然循环与能量来源

>个人的长期目标。

3、拟定策略

>规划时间地图——了解目前情况打造理想地图

>选择合适笔记本——特质延伸、符合偏好、可以调整、每天用到。

4、采取行动,运用 SPACE公式

S——把待办的工作加以分类

p——排除不能创造价值的工作

A——为自己列入日程表的各项工作确定工作时段

C——整个项目工作,在预定的时间内完成这些工作

E——调校日程表,也就是要调整、更新并且重新安排日程表。

二、微时间管理术

1、今年打算做什么

勇于不同、发挥所长、拥抱弱点、追求所爱。

2、今天打算做什么

18分钟例行程序:5分钟订计划;8分钟自问此刻应该做什么;5分钟一天的反省和改善。

3、现在打算做什么

主动出击,克服拖延,展开行动;划清界限,不分心;管好自己,对抗打扰。

三、超生产力开发术

1、个人生产力3大观念

>依照先后顺序,阐明目标

>心里总是想着最终结果

>快速且有效地完成非优先任务。

2、提高生产力

>融入日常:管理你的日程表;建立工作标准;确保充足的睡眠和规律的运动。

>商旅中:事先做好彻底的规划;轻装出行;克服时差;到达后,开始日常例行公事;保持联系。

3、提高生产力3大技巧

>阅读更有效且主动

>书写更清楚扼要

>锻炼演说技巧。

4、提升团队生产力2大关键

>管理团队—一设定目标、衡量指标、提供资源、监督进度、包容错误

>向上管理——跟老板建立一种互利关系。

5、追求有生产力的职业生涯3要素

>把职业生涯当作持续进行的过程

>持续坚持个人品德和其他基本原

>在工作和家庭间取得良好的平衡。

思维导图





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