《项目计划、进度与控制》读书笔记

最近几天翻阅完了《项目计划、进度与控制》一书,书中有大量的专业术语和新的知识点。原本在我的脑海中对项目有一个模糊的框架,现在这个框架变得更清晰,更具体,并且纠正了我的不少错误观点。

项目管理概述

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。这说明项目有明确的起点和终点,当项目目标达成,项目就宣告结束。而且项目本身具有独特性,如果一件工作可以遵循组织的已有流程重复进行,他就不是项目。

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。通俗的将就是运用我们的各种能力、工具去解决项目问题。项目和项目管理中最重要的因素是人,因为所有的一切最终都要落实到人上,需求是人提出来的、计划需要人制定,工具需要人使用,离开人,一切都是空谈。所谓的只要计划制定的完善,监控工作做的好,项目就可以顺利完成是彻底的错误。

每个项目都受到多重因素的约束,一般认为约束条件主要包括4个方面P(质量)、C(成本)、T(时间)、S(范围)。这四者是相互关联的,知道其中三个约束条件就可以估算出第四个约束条件的大概范围,可以用函数C=f(P+T+S)近似表示。

项目中C、P、T、S的关系

项目的生命周期

一个项目的生命周期包括构想、定义、计划、执行、结束5个阶段(在PMBOK(项目管理知识体系指南,也就是行业标准)中将项目的生命周期分为启动、规划、执行、监控、收尾5个过程组),《项目计划、进度与控制》一书也是围绕这5个阶段来详细讲述项目管理的。

项目生命周期

构想与定义

书中提到任何项目都是从某种构想中开始的,而且构想最开始是含糊不清的,所以项目最开始的工作就是明确这个构想。但在PMBOK中并没有将“构想”单独列出,我也认为“构想”可以包含在“定义”阶段,因为两者都是为了明确干系人的需求。

定义环节是整个项目生命周期中最容易被疏忽,也是最重要的环节。因为项目就是为了解决项目干系人问题,如果在定义阶段项目干系人的期望和项目的结果就出现偏差,后续环节做的再好项目也无法成功。一个真正成功的项目是交付物满足约定,结果满足约定,同时干系人期望得到满足。

计划

而对于项目计划我之前的看法是:我倾向于为项目制作较详细计划,但如果没有制定计划,我认为对项目也不会有特别大的影响。这个观点是错误的,计划是一定需要制定的,而且计划要细致到一定程度。我们看看本书的标题《项目计划、进度与控制》,何为控制,控制就是判定是否朝着既定的目标发展,且进度是匹配的,并在必要的时候采取矫正措施。而如果没有正确且进度明确的计划,自然无法谈及控制,也就无法确保所做一切是朝目标前进。谨记一点原则:没有计划,就没有控制。

在制定计划环节另一个容易犯的错误就是忽视战略的制定,以为一个工作计划就可以搞定一切。战略是完成一个项目的总的方法,战术是用来对付项目的细节和后勤问题的。举个例子,公司需要使用一种新技术开发一种新产品,而这种新技术公司内没人懂。那战略问题就是选择找人开发或者自己掌握这种技术,而战术问题就是怎么找人开发或者怎么自己学会这种技术。可以通过头脑风暴的方法列举出各种战略和战术方法,再通过SWOT分析来挑选和是的战略和战术方法。

而且制定计划需要注意:让具体执行的人自己制定这部分的计划,这样不仅能获得执行人的支持,也能避免我们忽略掉一些重要的细节。长期计划应当是试探性的、粗略的;而日计划或短期计划则能做到、也应该做到详细且具体,这也是符合混沌理论的。

计划阶段还需要考虑的重要因素——风险。通过确认风险和威胁、量化风险和威胁、制定应急计划三个步骤来尽可能规避风险。

执行和控制

计划制定完成后,就是执行计划。如何有效的执行计划包含很多要素,书中更多介绍如何根据计划进度,控制、调整计划的执行。
在跟踪一个项目的时候,我们需要时刻关注三个问题:工作的真实情况如何?当出现偏差时,导致出现偏差的原因是什么?采取什么行动纠正偏差?

书中介绍了多种技术方法来跟踪进度,分析原因,纠正偏差,包括:用挣值计算法跟踪项目进度、用图形法跟踪并预测趋势。

结束

项目结束往往伴随着项目总结,一个项目不论成功失败都应该做项目状态总结和项目经验教训总结。总结的意义在于提高团队的工作绩效,总结的目的是吸收经验,对于做的不足的在之后的工作中需要避免和弥补,做的好的以后需要复制和发扬。

项目管理的刘易斯方法
项目管理的刘易斯方法第六步详细步骤

项目是关于人的

书中作者多次提到,项目最终是和人相关的。如果一个项目经理没有良好的人际关系处理能力,也没有学习、提升该能力的意愿,是无法成为一个优秀的项目经理的。
所有的工具,技术最终都是为人服务。谨记一切的项目管理都不要脱离人,项目就是关于人的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,569评论 4 363
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,499评论 1 294
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,271评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,087评论 0 209
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,474评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,670评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,911评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,636评论 0 202
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,397评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,607评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,093评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,418评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,074评论 3 237
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,092评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,865评论 0 196
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,726评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,627评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容

  • 项目和项目管理的定义 日常生活中项目(project)无处不在,汤姆·比德斯曾说过,在组织机构内部高达50%的工作...
    申国斌青蓝信息阅读 926评论 0 0
  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 19,798评论 5 102
  • 一、项目整体管理 项目整体管理的 6 个过程:制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实...
    坚果的野望阅读 4,953评论 0 16
  • 今天的生涯发展论对我的启示是,内在和外在世界都是复杂多变的,要以变化的眼光看待生涯发展。不一定要确定明确的职业目标...
    圈圈de麻麻阅读 139评论 0 0
  • 为何你 这样爱着我 将所有 悲伤化为快乐 为何你 这样爱着我 不敢说 冰凉月色多寂寞 为何你 这样爱着我 宠心头 ...
    草蝶阅读 179评论 0 1