多任务时代-读书笔记

个人见解:

~电脑早已在多年前就进入了多任务时代,而人类因为进入信息大爆炸的时代,专注力不如以前,时间被琐碎的事情占据;

~人们都告诫我们,做事要专注,但是我认为这只适用于工作、爱好等大事情上,怎么快速、有效的处理琐碎事情才是最重要的;

~解决好琐碎事情,它会让我们做自己真正愿意做的事情时更加专注,因为时间更充裕了,顾虑和担心也会少很多;

~我认为人类可以进行多项任务,首先人类大脑高度发达,其次五官和四肢配合精密,前期规划和行动,最终养成习惯;

~在信息大爆炸时代,获取我们所需才是最明智,很多信息获取并不一定很重要,有时候是为了增加阅历,有时候是为了谈资等;


第1章  多任务时代:悄然而至

~各种确定性的知识被做成一块块真理之砖堆砌成了一座知识之塔;

~我们生存的物质空间被占满了,失去了生机,我们依赖的精神空间也被塞满了,失去了反思的功能;

~与知识增长的加速度相比,人类思想的速度也在加快吗?能够与知识信息增长的速度同步吗?

~自由在更多、更快的任务面前,已经变得面目全非了,已经成了精神的奢侈品;

~当我们不得不用各种描述性的语言来表达自由的时候,就已经证明我们陷入自由的谜团了;

~人的存在基本可以分为物理的、生理的、心理的、精神的几种层面;

~只有真正破解了心理和精神自由的秘密,走出这两个谜团,我们才可能认清自由的本质;

~至简而至真、至善、至美。。一个简单的人使可以快乐的人;

~渐渐地,电脑的多任务能力与日俱增,人也跟着忙碌起来,IT发展迅猛,人与电脑日渐亲密,电脑在多任务,你岂能单任务?

~我们都太忙,没有时间做系统、深度思考,加之标准答案泛滥,心静不下来;

~人类本身是一部让人叹为观止的多任务机器,其性能卓越而完善,人类发明的所有系统在它面前统统相形见绌;

~人类生来不擅长多任务;两件事一起做等于没做;

~多任务时代的孩子难以容忍模糊性和多义性,这让复杂问题的讲解非常为难,这是多任务习惯的影响。M代孩子已陷入无穷无尽的多任务当中,他们已被带离其他活动,包括锻炼身体、吃饭和睡觉;他们集中注意力有困难,无法让自己的思想更加深邃;问题在于你因为电子时间太多而没有时间去做其他事情;

~现在的人都忙得发了疯,过度紧张,过度忙碌,行将崩溃。现在我们要做的事情比以往任何时候更多,而时间却更少。我们要做到有所为有所不为。由于手上的事情杂乱无章,每天的挫败感远胜于成就感,致使人的工作热情、精力和创造力频遭重挫,时时陷入面对一大堆未尽责任、未完成项目、等待处理的文件、邮件和会议等的痛苦和焦虑当中

~这个世界到处都是窃贼,它们不偷你的财务,专偷你的时间、注意力和精力。

~我们无法逃避现代生活和现代科技,但不能成为它的奴隶,我们能选择自己的生活方式;

~现代西西弗,星期一综合症,节假日综合症,抑郁症;注意力缺失症ADD,多任务症;拖延症,紧迫感

~人总该有机会让自己停下来,做些思考,在一个地方停留足够长的时间以便感悟某些最要紧的东西,然后再走下一步。而今生活本身变成了一部威力巨大的加速器。

~写论文,比看电影重要,多数人应该同意。我看未必,看电影就一定不重要吗?为何有人总是将一件事的重要性和它的紧迫性捆在一起。最后期限是一件事具有紧迫性的标志,而不是重要性,是别人或环境带给我们的一个限制。最后期限并非来自内心,并非符合我们的意愿。紧迫性时常带给我们巨大的心理压力。大多数人未必喜欢紧迫感;


第2章  最重要的事:深埋在废墟下

~时钟和罗盘;方向比速度更重要;时钟太强势,罗盘太卑微;

~重要的事,很少是紧迫的;紧迫的事,很少是重要的;

~最大的问题恐怕在于分辨要事与琐事;要事第一;

~很多人总是将一件事的重要性和它的紧迫性捆在一起;

~重要性有外在和内在两种,我们习惯将处在重要性置于首位,并视为唯一的重要性;

~真正的紧迫感当属一个内在的东西,即理性又感性,而且具有积极作用。给自己一个任务或目标,做某件事,或是争取某个结果;但是内在紧迫感却源自外在;这个世界越走越快,任何人和组织都必须适应这种变化;领导想决不让一个人闲着,自己会身先士卒,另外做形势分析,制造紧迫感,清除消极因素;

~人造紧迫感的不断高涨,直接导致大量莫须有的需求被创造出来,紧跟而来的,就是满足这些需求的需求。。的需求;80%的人都在从事与创造需求有关的工作,是多任务时代又一特征;

~究竟什么事该做,什么不该做,这种问题很伤脑筋,还经常搞错;角色是人与事的桥梁,决定一件事该不该做;人一生扮演许多角色,每个阶段又同时扮演许多角色;一种比较现实的活法,只能是挑几个自认为必须扮演而且适合自己的角色,然后认认真真地表演,至于其他定位就只好随它去了;在不同人生阶段,这种定位将有所改变,或由于生理心理成熟,或出于主观意愿,或迫于客观压力;人分为自我型、家庭型、事业型等;角色转换是一个大问题,许多精神压力、不如意甚至失败均与此有关;

~依赖-独立-依存三阶段,积极主动-胸有成竹-要事第一,双赢思维-知彼解己-统合综效-磨砺不懈-倾听自己;整体大于局部之总和;


第3章  选择的悖论:多即是少

~选择过载:选择过多时,同样导致无法选择;多任务时代的一个显著特征;购买者决策过程的复杂程度使多样化和个性化的优势再也无法显现出来;

~没完没了的选择成了大多数人每天不得不做的事,一项日益沉重的生理和心理负担;多任务时代对人类选择和鉴别能力的摧残是毁灭性的;

~更多的时候,只好相信广告、品牌和名人,人们在选择上被迫避繁就简,只抱住一些最简单的原则,譬如品牌和价格;简言之,选择过载最终导致极其粗略、低劣的选择;

~过多的自由有时可能致命,选择太多未必是一件好事;足够好就是最好,知足者常乐;最大化者、极大化者;在现实生活中,你休想找到一个没有数量众多的选择的地方;

~最大化者大都具有完美主义倾向,喜欢横向比较,凡事都要比较,越这样,往往越多遗憾,进而沮丧;完美本身也是不完美,有时缺憾反倒完美;

~机会成本-沉没成本,患得患失;帕累托原理-80/20原则,至关重要的少数,微不足道的多数;最优很难说,公平效率等也是如此;

~长尾理论,网络时代到来,关注的成本大大下降,微不足道的多数是有用的;

~任何弱者都会把事情搞大,搞复杂,而向相反方向走,却需要有一点点天赋和一大堆勇气;

~简单繁荣,可持续生活方式,自求简朴;外在更简单,内在更丰富;维持一种奢侈的生活方式所带来的麻烦,超过所获得的快乐;


第4章  把事做掉:缓解压力的承诺

~斯蒂芬·柯维,汤姆·彼得斯,加里·哈默尔,戴维·艾伦;小人物日记;从优秀到卓越,引爆点;

~GTD,把事做掉;将事情放进桶里,大脑是用来思考的;

~桶:纸笔匡,即时贴-隔板,电脑-手机,outlook等软件,笔记本,日历-闹钟-信息分类查询-世界时间-货币换算器-计算器,会议纪要-备忘-工作计划-任务清单-行动要点;别人的脑袋也可以为你所用,比如你的助手、下属、秘书、同事、朋友和家人,他们无偿地帮你记事;

~外包:只做自己最擅长的事,其他事一律丢给别人;Moleskine笔记本;

~记事系统:文件管理系统,索引文件,43个文件夹,一切有助于记事、提醒事的东西;文件管理混乱是由于事情多导致的;建立和管理一个文件系统本身也是事;

~行动管理方法论:收集,处理,组织,评估,去做;GTD清单要有可执行性和清晰的事情,不要设定为含糊的目标;

~当前行动-当前项目-当前职务-当前职业趋势-当前组织发展方向-整个生活和事业;


第5章  慢生活运动:快速席卷全球

~慢生活,以正确的速度生活;享受时间而非追逐时间;

~慢生活运动主张慢,但其来势却相当迅猛,毫无闲庭信步、细嚼慢咽之感;慢城市,意大利;

~全球慢食协会,大会;费默-时间的馈赠、行者之树,慢旅行宣言,没有预约的旅行;奥诺德;

~现代生活最大的不幸之一,就是一切都是安排好的;


第6章  新新人类:一周工作4小时

~蒂莫西·费里斯,一周工作4小时;现实可以讨价还价;在这个多任务时代,成功者众多,但复制成功者极少;

~我们应该端正态度,疲惫时将这些成功人士的经验当故事听,类似休闲;精力充沛时,走自己的平常路;

~选择性忽略:无为而无不为;DEAL,定义-消除-自动-解放;

~外包:把事情尽可能外包出去,让别人替你做事;


第7章  成功者:故事99%+事故1%

~一个是天赋,一个是兴趣,可能你依然清贫,依然默默无闻,依然什么都不是,但是如果你有了这两样东西,你已经成功了,谁也拦不住;


第8章  电脑:ctrl+Alt+Delete

~图灵,计算机,人工智能;计算机本身没有发明专利;将世界上的信息都组织起来;

~时分复用,多线程技术告诉我们,同类事情存在许多共性,只要我们善于总结、不断积累,便可举一反三,显著改善做事效率和效益;

~CPU始终没有变,它只能单任务,实时多任务只是假象;两个行为之间间隔很短,我们会认为是同时发生的;

~计算机天生就是用来解决以前从来没有过的问题的;人类塑造电脑多任务的同时也在塑造自己;


第9章  标准时间:让世界快节奏同步

~一切都不是我们的,而是别人的,只有时间是我们自己的财产;但人一点也不珍惜别人的时间;

~谢谢你的时间;我做任何事,首先要得到时间的批准,其次才是我愿不愿意;

~人造时间的管理,以前很麻烦和混乱;时针-分针-秒针的逐渐出现;没有标准时间和计时精度的持续提高,便不大可能有迟到、延期、最后期限、争分夺秒等;

~时间就是金钱,利息也和时间挂钩,分分秒秒都得算计;勤俭节约者未必富有,铺张浪费者未必贫困;

~以前猎人和农民有明确的自知,付出和回报是明确的,勤和俭不是问题;到了现代企业型社会,分工系统极其复杂,付出和回报路径是间接的,无论怎么付出,其回报始终不得明确,由不得自己;因而,勤未必得到更多,俭未必失去更少;因此有了变通,勤并非为了多产出,而为了做给谁看,只顾眼前,一切向钱看;

~我们已经建立了一种内在的速度心理,这种追求节省时间、追求效率最大化的心理与日俱增;加速已经成为我们的第二本能;时间症;

~等待是一件痛苦的事情,它意味着时间被浪费,导致各种心理和行为;我们需要与自然的生命节律保持联系,而不是由我们自己决定;

~是我们选择了这样的生活,这个世界没有强迫我们;问题不是我们的事情太多,而是我们花太多时间忧虑未来;

~俄罗斯昆虫学家-柳比歇夫-奇特的一生;花时间记录每天的事情,非常详细,坚持了56年,还编了号;积累是解决时间管理问题的根本方法之一;他之所以耐得住寂寞,除了爱好,还因为天赋;人做事,一般大部分时间都在扯淡,不出活,而增加纯时间就是要学会专注,不受干扰;提高效率,适当时间做适当的事;花费在一件事情上的时间要与这件事相称;事情永远做不完,时间的债永远还不清;


第10章  帕金森定律:没事找事

~谁都喜欢自己有至少两个部下,多多益善;防止一个人与自己平起平坐,让部下之间竞争内耗;

~人越多内耗严重,事情在互相之间传递,如果每个人都按照自己的想法来做的话很容易乱套或者毫无成果;

~事情的多少与工作的人数无关;只要还有时间,工作就会增加,直到把时间占满;人之间喜欢互相找事,结果大家事情都越来越多;

~无休止的忙来忙去,结果未见得更好,也有可能更糟;软件变慢的速度要比硬件变快的速度来得快,因为结构更加复杂了;

~试图用导致问题的原因去解决问题,犹如通过多进食解决吃撑了的问题;

~人在决定一件事上花费的时间,与这件事的价值成反比;越是鸡毛蒜皮的事,人越喜欢无休止地讨论;

~当人对一件事非常了解时,就忍不住指手画脚,生怕别人说你不懂;值得注意的是,你对一件事非常了解这个事本身,通常正说明不过是一件琐事;事情真的复杂到了一定程度,人就安静下来了;委员会最有效的规模是5个人,但外围不断施压,最终在20人左右;

~彼得原理:组织倾向于把每一个雇员都提拔到他不能胜任的级别;每个岗位都将由不能胜任的人来担当,而工作则由那些尚未被提拔到位的雇员来完成;如果你优秀,组织会不断提拔你,直至你表现普通,便不再重用;组织要克制提拔,充分培训做好准备;

~呆伯特法则:最无能的人被系统地安排到危害最小的地方,管理岗位;提拔无能之辈对自己威胁最小;


第11章  人脑:理性多任务的无能

~大脑很有自知之明,当人的主观意愿与大脑规则相冲突时,它将照章办事,恪守底线,不受人的主观意愿和理性的左右;

~同时做两件事,每一件都比单独做时要表现更差;你专心地听,就会本能地闭上眼睛,以免分神;多任务不仅效率下降而且更容易出错;

~多巴胺, 阿片肽,乙酰胆碱,DHA;多巴胺是一切上瘾和贪欲现象的源头;人对快感的追求是天生本能的,不需要理性参与,多巴胺是另外一套机制;

~多巴胺另外一个作用是,保持人脑对新奇事物的好奇;多巴胺在人类学习和记忆中扮演了一个重要角色,新奇是学习行为的一个诱因,是人类成长和探索未知的本能;

~陈述性记忆:海马体,协助处理、存储和回忆信息;程序性记忆:纹状体,学习技能,多任务需要这种协助;

~在日常生活中,我们经常要中断一件事去处理别的事,并且我们都深刻感受到那样做有多难,要应付眼前的事,心里还要装着原来的事;

~大脑在人无意识状态下的多任务能力,可谓无与伦比,可当人有意识地、理性地安排大脑做事时,它基本上是一部单任务机器;

~人脑存储信息的方式很可能借助于回路,神经元之间相互联系的方式来实现的;一般记忆不是一次完成的,它需要反复刺激;

~突触的兴奋或抑制,千百条突触就这样一起共同构成了一对神经元之间的一种语言;人之所以不同,原因之一就在于大脑回路不同;有些神经元间联系的建立是依赖经历的;

~睡觉绝对不是在浪费时间,它能帮你解决很多白天遇到的事情;


第12章  非信息过载:精神环保迫在眉睫

~由于人的意识和语言的局限,信息从来就是残缺的,同时也被残缺着;一方面不可能了解世界的全部真相,另一方面信息在传递过程中会不断变形;

~香农-信息论,信息一经传输,信息量必然有所丢失,噪声必然掺杂进来;采样、量化、数字化,人们很关注信息的高保真;

~人类过度依赖于文字,停止记忆的训练而变得健忘;

~知识和智慧从此被蹂躏在了一起,人脑由一个智慧的发动机慢慢演变为知识的杂物贮藏室;

~有用的信息太多了,可能非但没用反而有害,正如水和洪水;

~时间与人类事件的分离导致一种信念,即这个世界是一个可以数学测量的序列;我们不在聆听心声,而对钟表唯命是从;

~不是信息过载,而是过滤失败;官能过载--人类感官的信息承载和处理能力毕竟有限,长时间的高强度刺激不可忍受;

~IT行业有些奇怪,很混乱,项目成功率很低;所有的信息都是被操纵的;我们能够看到读到的东西基本上都是小说,他们可能最接近事实,但终究不是事实;


第13章  阿凡达:神的人化与人的神化

~虚拟世界,虚拟生活;现代人生活复杂了许多,部分地归咎于IT所带来的那些虚拟物、虚拟世界;我们眼前这一切,科幻小说、电影等脱不了干系;

~科学幻想一步步变成现实,越来越多的事物数据化并接入网络这个虚拟世界;物质世界是相通的;

~如果现实很糟糕,人们就会去虚拟世界当难民,除了避乱还有逃避,比如不喜欢妻子;虚拟世界有趣、好玩,与商业利益无关;


第14章  阿米什人:主流文化的悖逆者

~阿米什人认为,使用电力、开汽车、看电视、打电话、穿时装等会滋长傲慢、妒忌、虚荣、懒惰、虚伪等不良品行;

~阿米什人至今生活在保守的农业社会,用传统方法种植养殖,尽一切可能无声地抗拒美国等现代文化的冲击;

~交流电被视为与世俗世界的联系,它将导致家用电器的普及,简朴生活复杂化,诱发物质利益的竞争;

~电话象征着一种要同大世界联系的愿望,助长流言蜚语,俗不可耐;现代性与现代化的区别;


第15章  非洲时间:最后的单任务一族

~非洲有些国家,不怎么守时,民众没有这个习惯;设施条件和为了生计,舍弃了很多不必要的东西;萨萨--扎玛尼,非洲时间概念;

~非洲人有不能守时的文化;但凡文化问题,都涉及一个庞大人群的思维和行为模式,人们的意见都不大可能一边倒;

~传统非洲人是守时的,比如日起而做日落而休等;传统非洲人的时间,其实由事件组成,由事件和事物来表达时间长短,没有事件便没有时间;

~非洲人认为时间必须经历或成为真实才有意义,由于将来尚未经历,因此它没有意义;

~上帝设计的人类身体,极不适应这种倒计时的等待,我们的身体需要等待的是肾上腺素,它释放出来,那就是行动指令;倒计时却要你在某个时间必须行动,头脑和身体信号并不同步,此时的人备受折磨,倒计时给人很大压力;

~倒计时让你高度紧张,而等火车却让你极度无聊;怎样打发这段无聊时间,以便排解心中的烦闷和厌倦,这是另一种压力;我们每一个人的前面虽然都有一条康庄大道,可上门却铺满了安排好的事情;一方面我们极度忙碌,另一方面我们又极度无聊;

~打埋伏虽然一坐几个小时,什么事也做不了,可我却从未感到过乏味和厌倦;非洲狩猎类似这种等待;

~盼下雨,这种等待与钟表毫无关系,是一种没有紧张压力的等待,顺其自然;


第16章  被幸福的快乐:多任务时代的人性关怀

~拉达克人看上去很快乐,很有幽默感,这与当地佛教的影响有很大关系;

~幸福运动,莱亚德;富流感;在一个人们衣食无忧的社会中,广告商的任务就是创造伪需求;

~多任务时代,物质极大丰富和富裕不能让人更幸福一些;别指望幸福自动到来;故步自封,满足于现状,你就会失去前进动力;我们必须让自己幸福;要学会感激生活;你必须意识到一切祝福你的事物;你必须成为这方面的专家;负面反应的作用未必负面,正面反应的作用未必正面;究竟是因为不幸福而忧郁,还是不断追求幸福而忧郁呢?

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