年度计划怎么做

题图

年度计划怎么做?实不相瞒,这个问题困扰我有一段时间了,也许你也有同样的疑问,机缘巧合,最近受到了关于该问题的一些启发,于是利用周末时间把它整理出来,希望也能启发到你。

短期计划怎么做

我们平时都会对自己的时间进行安排,一般会根据粒度大小把计划分为短期计划和长期计划,例如以天、周为单位的计划为短期计划,以月、季、年为单位的为长期计划,以天为单位的计划很容易做,因为它离你最近,时间最短,当你的小伙伴问你明天晚上有没有空一起去看场电影时,你会毫不犹豫地告诉他你的选择。而当有人问你下周末是否有空参加一个线下meetup时,你可能会有所迟疑,因为你并不确定下周的那个时刻会发生什么。

在《奇特的一生》这本书的前言部分,我学会了如何对一周的时间进行安排,大体上我们可以从两个维度来对一周的时间进行划分:第一个维度为大块的时间框架,例如早上起床到出门之间的时间、工作时间、下班回家后的时间,睡觉的时间等,这个维度的时间基本上是固定的;第二个维度是时间框架中被划分的小块时间,我们可以进一步把它分为有规律的和无规律的时间,例如你每天上班前会花1个小时的朗读、在睡前花1个小时阅读、每周四和周六下班后慢跑30分钟、每天上午10点组织大家开一个15分钟的例会等,这些时间很有规律,属于前者,你把这些填到时间框架中,剩下的没有被填充的时间则是无规律时间,这时你就需要在每周开始前安排一些事情填到里面,最后没有被填充的部分可以用来应对变化,这样一周的时间就安排好了。

学会了短期计划后,没高兴几天,问题就来了:按照这样的把时间分块、并向其中填事儿的方法,我是无法规划一个月、或者一年的计划的,因为相对于一周来说,更长周期中时间块的数量是线性增长的,同时我也没办法预知自己在某个时间点会做什么事情,当时和小伙伴讨论这个问题时,我给出的答案是:我目前还没有能力做超过一周的计划。

计划和时间无关

这个问题搁置了几个月后,直到前几天,我看了一期TED Talk -《How to gain control of your free time》,演讲者为了研究人们是如何管理时间的,收集了大量的人们的时间日志,其中一位受试者有这样的遭遇:

在一个周三的夜晚,受试者回到家,正准备洗澡时,发现家里的热水器坏了,瞬间水就从浴室流向了客厅,紧急处理后,家里变成了一片狼藉,第二天她叫来了水管工,把事情处理完毕后,发现自己在此突发事件上花掉了7小时,平摊到一周里去,相当于每天用掉了1个小时。

在生活中你一定遇到过类似这样的事情,例如炎炎夏日空调突然坏了、小孩在夜里发高烧、家里的水槽堵了、开车在路途中被别人追了尾等等,遇到这种事情时,你的第一反应可能会无奈,但这种感受不会超过几秒钟,你就会立刻投身去处理它们,因为如果不这样做,后面的生活可能都没办法进行下去,在这样的事情面前,再完美的计划都不值一提,再舒适的夜晚也可以“浪费”掉。但你有没有想过一个问题:我们都知道锻炼身体的重要性,为什么很多时候,你没有进行锻炼的理由常常是:我没时间。你真的没时间吗?

有一个女企业家,她有1家公司,同时还可以在业余的时间抚养6个小孩,她是怎么做到这些的呢?在接受采访时,她回答到:我的每一分钟,所做的每一件事情,都是经过自己的选择的,如果我说没时间做x、y、z,我的意思是,x、y、z对我来说不重要。

当生活遭遇意外时,我们会第一时间去处理它;女企业家并没有疲于奔命,她的选择让她更为从容,这两个例子的共同之处在于,面对重要的事情时,我们就会有时间去处理它们,构成我们生命的不是时间,而是一件件重要的事情。我之所以会走向误区,就是认为生命是由时间组成的——只要把时间安排好,人生就会过得精彩,但如何才能把时间安排好呢?刚才你已经看到了,按照划分时间的思路去做长远计划,是无解的,时间无法管理,而能够被管理的,是你想做的事情,选择了做什么样的事情,决定了你会成为怎样的人。

如何做年度计划

纠正了自己的观点后,我们再来做年度计划就不会觉得那么难了,我们可以在每年年底,拿出笔记本,在上面记下4-5件新年愿望(2017年即将过去一半,如果你没有来得及做2017年的计划,可以在这个时候,做一个下半年的规划),然后在新的一年把这几个愿望实现。但你有没有发现,即便自己没有看过前面的文字,你已经有做年度计划的习惯了。我当然知道这个事实,我的问题是,为什么很多人都有新年愿望,但能在年底完成它们的人少之又少?因为他们忽略了一个必要条件:选择最重要的。不是真正重要的事情当然不会被完成,所以你应该选择4-5件你认为最重要的事情,做这个选择时有个技巧:在写年度计划时,不是回头看过去,你缺什么;而是展望未来:假设这一年已经结束,你已经完成了这几件事情,你会有怎样的感受?如果你感到异常兴奋,按捺不住自己激动的心情,那请把它记下来,反之则考虑下一件事情。

总结

理解以下几个观点,可以帮助我们做长期的计划

  1. 时间不可管理,在做计划时不能只盯着时间
  2. 生命是由一件件的事情构成,而不是由时间构成
  3. 好的长期规划,关注的是什么最重要
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