《每天最重要的2小时》作者是乔西·戴维斯博士，他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学，论述刊登于许多专业期刊。在读到这本书以前，我认为时间管理的终结就是时时刻刻不断地提高效率就能达到。但是读了这本书，我才知道原来时间管理不是那么简单，这也是一个技术活。

第一个技术活就是选择做重要的事情。

我不知道你有没有这种经历，到了单位马上打开电脑开始进行紧张的工作，忙忙活活一天，自己明明很忙，但是好像什么事情都没有什么实质性进展，每天都在不同的任务之间不停地切换。而且，我们一天下来，干了很多自认为很急迫的事情，但是很多具有战略意义的事情被搁置在一边。

其实，我有很长一段时间就是这样度过的，很茫然，很焦虑。其实，在每天工作开始之前，做好一天工作的计划，对人物按照重要性进行选择，会帮助我们集中精力完成任务。我的体会就是每天清晨做晨间日记，晨间日记做完与番茄钟进行一次对接，按照番茄工作法逐一完成。在这里其实也是有一条好的经验，就是在番茄中当中挑出重要且具有挑战性的任务，定义为青蛙（我也会在输入法中选择鬼脸），这样我们就会很明显的中到每一天的首要任务和对手是谁，打败了大Boss，一天剩下的时光将会越来越轻松。

第二个技术活是管理好自己的心理能量。

因为我们每天除了正常的工作，还要沟通各类用户、接听意料之外的电话、接待各类意外的造访者以及领导临时交派的任务。这基本上是我的工作常态。便面上看，似乎我们已经完全不能在主导自己的精力了。应付上述情况，已经耗尽了我们的心理能量。

其实事实上，不是这样的。通过改善我们的工作节奏和工作方式，是可以很好改善这种状况。

梳理自己工作的重点和顺序，将随机的选择消耗集中在一个特定的时段当中，将高强度的压力进行压缩。这项工作完成后，也许你会产生疲惫的感觉，你可以通过短暂的运动和呼吸一下新鲜空气，进行缓解，下一步按照计划一项一项完成自己的任务，有条理和有步骤，让工作的节奏回到你能掌控的节奏当中，这样效率也会提高，而你的内心也不会疲惫。

第三，处理好专注与走神。

大家是否有这么一种体验，刚开始工作，那边电话就响了，而电话刚落下，突然想起一个紧急的邮件需要处理，好不容易处理完邮件任务，忽然又想起要给家里打个电话，这些终于处理完了，可是发现自己要做的事情没有半点进展，于是你变得焦躁，并对自己的能力产生怀疑。实际上，这就是无法建立专注导致的问题。书中对于这种情况给除了一些解决方法。当然前提还是要做完计划，列出待办事件的先后顺序。按照计划，把时间分段，在每一段时间内只干一件事情，这件事情未完成之前不开始新的任务。当然为了确保效率，你要关闭邮箱，将手机调成震动，拿走周面上能够吸引你的一切物品，告诉自己，你的任务就是要完成正在做的这件事情。这样，专注力就会得到很大的提升。

但是，并不是说专注使我们做所有事情必须遵守的原则，有的时候走神也很重要。一般来讲，专注用于那些重复性和规律性的事务，而适当走神用于创作性工作。因为灵感这种东西往往不是在惯性思维下产生的，可能是不经意的一瞥，也可能是随机的一种体验。

从我的工作经验来讲，番茄工作法是十分有效的。他要求将任务按照 25分钟分段，在这25分钟内集中最多的精力和专注力进行工作，没有太大的事件，不能随便停止正在进行的任务。25分钟时间段完成后，马上放下手头的工作，花5分钟休息，可以使锻炼一下、做一些补给或者是发发呆。通过番茄工作法，既能保证高效率工作，又能阶段性和规律性修整，让大脑不完全沉浸在一种状态下。

第四，掌握好饮食和运动。

我记得自己刚入职的时候，因为工作量大，需要时常加班，这样由于精力消耗比较大，需要在疲惫的时候做好补给，那时主要一可乐和甜品为主。结果一两年之后，把自己养成一个疲劳的胖子。其实，这就是由于没有考虑好饮食和运动的结果。

这本书告诉我们，需要以健康和营养的方式进行补给。比如咖啡、茶等，还包括水果。这些东西基本上健康的，而且产生的人量有限。但是也不易过多摄入，尤其是有的人在焦躁和困乏的时候，容易饮下过多的咖啡，这会打乱身体对某些食物的承受能力。使身体平衡，这是补给的一个重要原则。

对于运动，书中认为，运动有利于调动情绪和焕发新的动力。通过运动，可以释放内心的压力和负能量，使更多地氧气进入大脑和血液当中，有助于工作效率的提高。同时，在工作中多做一些运动，对于消耗身体中的脂肪和减重都有好处。

我的经验就是按照番茄工作法，在25分钟之间的5分钟休息时间内做一下蹲起，抻一抻筋，这样保证身体机能保持锻炼。

第五，让工作环境为你服务。

我们大部分人几乎都是集中办公，很少有人能够拥有独立的办公空间。于是在这样的环境才，说话声，电话铃声，打印机声以及物品掉落的声音充斥在周围。此外，我们的桌子上可能有一杯咖啡、一个手伴、一盆小花，这些东西时不时地吸引我们的注意力，还有的是桌面上有可能一片狼藉，可能看到桌面，就已经没有开始工作的心情了。这一切，都是影响我们的环境因素。

书中给出了对策，那就是如果你的办公空间比较独立，那就关上门，如果是和大家集中在一起办公，那么就带上降噪耳机，过滤掉噪音。当然，还有一种向内求的方式，那就是每天早上早起一会，利用早上还没有人骚扰的时间，处理重要的事务。当然，我们大多数情况下是没有能力改变现在的环境，但是我们可以与环境进行协调。比如，你想增加自己的活动量，那就把经常要用到的东西放得离自己远一些，这样，会增加你走动的频率。如果你想做一些有创造性的工作，那么不如就进入一个热闹的地方或者选择一个光线稍微昏暗的地方，让多样性的环境启发你的创造力。

以上就是真本书的主要内容，我认为仔细地阅读这本书，我们会意识到很多我们以前的惯性思维中的很多问题，管理实践，管理精力，绝对是一个技术活，远远没有我们想得那么简单。