引导现场100问:为什么大家不主动发言?

问:赵老师,有的时候某位伙伴发言或提出问题以后,整个团队都沉默不语,我能感觉到这个问题他们是听清了的,但环顾四周却没人回应这个问题。这种场面让人觉得特别尴尬,你也不知道他们是在思考,还是对这个问题有其它想法。像这种情况怎么处理呢?

确实,会场上的沉默会让人不自在。

因为大多数人都希望他人积极回应,如果问题提出来却没有回应,会让问题提出者感到不安。

来看看常见场景。

当团队中的某位伙伴发言后,会顺带提出自己的问题,这些问题背后其实是隐藏着一些信息的,如下所述:

有的问题,其实有显而易见答案,回答不一致会有风险;

有的问题会把私下讨论的内容暴露出来,大家心里虽然都有答案,但一般不会在公开场合谈论;

有的问题让某些参会伙伴感觉有针对性,如果当事人不说话,其它人不会主动出头;

更多的时候,这个问题相对复杂,不是某个人能够完整回答得了的。

当然还有其它情况,就不一一列举了。

这就导致问题被提出来以后,团队成员会陷入沉默之中。

遇到这种情况,我的第一反应是“让子弹飞一会儿……”

我会保持安静继续等待,并持续对现场进行观察。

我的注意力不是放在“如何保持心情舒服的状态,或者让大家觉得自在”,而是在考虑如何创造机会,让大家有机会思考他们有什么想法可以公开表达。

这种沉默状态,让在场的伙伴们感觉不舒服的同时,也给了需要时间思考的伙伴们时间。

一段沉默过后,现场往往会出现两种情况:

第一种,有伙伴感觉到不舒服,然后率先发言。我只需要关注发言者,提请其它伙伴注意相关观点,引导其它伙伴参与后续讨论就好了;

第二种,一段沉默之后仍然没有伙伴要发言。这个时候,我会做出如下的干预动作:

问:当王部长谈到顽固问题一直得不到解决,他认为我们过往处理问题的思路有改进空间的时候,大家都没有发言,我想知道沉默意味着什么?

很多时候有人会回应王部长的问题,对话得以继续。

有的时候,他们的回答是:这个问题太复杂了,我们做过很多工作,想了很多方法,但仍然解决不了,而且技术部的人也不在,这个问题讨论不出结论……

我会追问,其它伙伴对这个问题的看法。如果大家想法是一致的,那接下来,我会询问:“大家认为,在什么样的情况下,进行这样的讨论会更容易推动问题的解决?”“我们是否要确定这个问题由谁牵头,在会后对这个问题进行讨论?”

以上的两个问题表达两层意思:

其一,大家一起识别一下影响问题解决的原因有哪些并达成共识。

其二,确定行动,暗示给伙伴们会上讨论的很多内容,还需要会后的行动去做支持,而不是说说而已。

我有一个假设:很多时候沉默并不一定是坏事。因为人们需要一些时间进行思考,如果你想帮助团队思考的更加有效,那就让“子弹飞一会儿”。虽然,这个过程会有一些不自在,但这不是我们的关注重点,不是吗?(全文完)

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