读书笔记|搞定1—无压工作的艺术
2016年4月1日下午4:15,我在做什么？每天闪烁不停的qq、各种琐碎的事情，还要腾出脑子思考问题，如何在繁忙的工作中做到仅仅有条？如何做到不漏一事、不拖一事？《搞定1》，这本书将会告诉你答案。
搞定，getting things done，简称GTD，即为“把事情做完”，一种实用的时间管理方法，其核心原则为收集、整理、组织、回顾、执行。
一、收集
首先，我们需要明确该收集哪些信息，答案是百分之百捕获一切“未尽事宜”，只有将所有的事情记录下来，才可能能够清空脑袋来思考其他的问题。准备一个收集箱，可以是电子的，也可以是纸质的，每日记录所有新增的工作。电子推荐使用各类GTD时间管理软件，本人使用的奇妙清单就非常值得推荐，线下推荐使用一个工具框，在办公室时，随时来的文件都放进工具框中，或者使用笔和纸记录。
二、整理
第二步，对文件框中的文件进行整理。整理的核心要义是“两分钟原则”，两分中是否能够处理完？若能，就立即行动；若不能，则将该项工作转移至下一步行动中，或委派给他人完成。流程图如下。
三、组织
组织是GTD系统中最核心的部分。工作流程图的外围是8个独立处理的方向，这包含了“材料”经过处理后可能遇到的所有情况。为此，我们需要：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的储存系统、一个日程表、一个下一步清单和一个等待清单。
1.项目。任何一个需要多步骤才能完成的任务都是项目。比如准备下周的晨会讲堂分享、完成档案工作总结等。
2.项目辅助性资料。各个项目对应的细节、计划、辅助资料应分门别类地存放在项目对应的文件夹中。
3.日程表。日程表中只记录在指定时间、日期执行的行动或获取的信息。比如明天下午开会、后天反馈一份征求意见的文件等。
4.下一步行动清单。该列表的行动不要求马上、或者具体某个时间去完成，但是越早完成越好。比如给某某打电话、校对一下文章等。举个例子，档案电子化分为3个步骤（1）谈好价格，签订合同；（2）公司人来单位进行电子化档案；（3）将电子化档案送至档案局存档。档案电子化即项目，后续三个就是下一步行动中的内容。下一步行动清单还可以根据地点进一步细分，如在家、在电脑旁、在单位、在外面等等。
5.等待清单。当某个项目执行到需要他人完成的阶段，自己只关心结果、不关心过程，就将这一步移动到等待清单中。
6.将来/也许清单。当我们突然冒出一些灵感，，现在却不打算做，或对未来的某些规划，就可以记录到将来/也许清单中，比如打算系统阅读时间管理类书籍等。
四、回顾
定期对生活工作情况进行回顾是维持该系统正常运转的必要条件。可以利用平时空闲的碎片时间进行回顾，其中回顾最频繁的为日程表、下一步行动清单和项目清单。同时，每周需要抽出一段固定时间对整个系统进行回顾。
五、执行
星期一上午9:33分，当你在犹豫该做什么的时候，不要犹豫，根据清单做就行了。判断某一时间做什么的标准有：（1）情境；（2）有多少时间；（3）有多少精力；（4）重要性。每日要做的工作分为：（1）执行事先安排好的工作；（2）处理突发事件；（3）安排自己的工作。
六、个人分享
本人使用是将奇妙清单+Sunrise结合使用，效果不错。Sunrise可以与奇妙清单相互关联，关联后双方信息共享。Sunrise即为日程表，记录每天固定时间完成事项。奇妙清单则作为GTD管理工具使用。
