我是16年11月进入成长和分享群以后才知道GTD的，阅读了申师兄几篇相关的文章，认可GTD的理念，尤其是清空大脑给大脑减压从而带来效率的提升。于是把学习并实践GTD作为自己的17年目标之一。
学习与准备
16年底买了三本书《搞定1》、《搞定3》和《小强升职记》开始学习，过年前读完了《搞定1》的主要几个章节，收集、理清、组织整理、回顾和执行等，年后过来决定开始动手实践。由于平时工作突发事件较多，很容易被打扰，于是决定找个周末到公司来进行首次的收集。事先做了两个准备，一是简单准备了一些物品，包括文件托盘、便签纸、A4纸、笔及笔记本等；二是选定GTD的工具软件，这是整个GTD开展的核心，也许是因为选择不多，很快就选定使用Outlook，有如下原因：
1、在工作中邮件是最主要的沟通方式，大部分工作是围绕邮件进行的，Outlook是最常用的办公软件了。
2、Outlook有日历功能，可以作为日程表使用。
3、Outlook的任务功能可以作为清单使用，支持创建多个目录，可以对应多个清单。
4、最重要的一点，由于公司网络限制，在公司内数据发不出去，所以软件无法在手机或者家里电脑与公司电脑之间做到数据共享。当前唯一一个口子是公司的邮箱和日历可以在手机上访问。所以说，用Outlook真的是没得选。
实践
准备就绪以后，在一个周末独自到公司开始动手实践GTD，工作篮就是文件托盘，在收集过程中看到或者想到什么就用便签纸记下来，一张纸记一项。
第一步，收集，先从办公桌面开始，桌面上的东西不多，很快收集完；接着是抽屉，里面的东西不多，在收集的同时顺便完成了整理；接着是电脑，先是待处理事项列表，然后把电脑桌面和数据盘浏览了一遍；最后是清空大脑，先自己想了一些，然后按照书中的引子清单过了一遍，最后实在想不起来啥了，收集完毕。
然后进入理清和组织整理阶段，先在Outlook任务中建立了几个目录，包括工作篮，几个清单（下一步行动清单、当面沟通清单、电话清单、外出处理清单、在家处理清单、等待清单、项目清单、备忘录）。
因为平时办公主要用电脑，涉及实物很少，所以在电脑上建了个工作篮，后续就用这个。另外下一步行动清单特指在办公位可以做的事情。
接下来就是把刚才收集到的放在实体工作篮中的内容全部录入到Outlook上的工作篮，然后对工作篮中的内容进行处理，最后纳入所有清单的条目总共70多个。
收集、理清和组织整理阶段总共花了一下午时间，4个小时左右，我的GTD总算成功迈出第一步。
接下来就是按照GTD的流程开始正式运转这个系统，到今天正好两周。
总结
感觉GTD给我带来的最大好处是有效缓解了工作中的焦虑感，从而提升了工作效率。之前主要的问题是需要跟踪的事情较多以及工作中被打断的情况较多，经常导致在做一件事情的时候脑子里会冒出很多其它事情，时间碎片化严重。现在通过把大脑清空，把内容转移到一个可靠的外部系统来管理，从而可以把注意力聚焦在当前在做的事情上。
我认为GTD可以帮助我们既活在当下，又活在未来。每个下一步行动都是一个直接可执行的步骤，在当下只需要聚焦怎么把这个动作完成，这就是在行动上活在当下；而理清、组织整理及回顾这几个步骤，在多个层次深入思考，从而分解出下一步行动，这就是在思考上活在未来。从时间上把行动和思考分开，集中行动或集中思考，提升了各自的效率，而二者又互为输入，思考输出行动清单，而行动又会产生想法。
下一步计划
当前有两个问题，一个是Outlook的任务无法同步到手机，就是各种清单只能在公司的电脑才能看到，这个在公司放开这个之前没有什么好办法，当前只能是把在家处理清单的内容抄一份放包里，在家的时候可以看到处理，算是手动做了同步。
另一个是回顾做得不好，对各个层次的思考不够。现在在阅读《搞定3》和《小强升职记》，通过加强每周回顾，对GTD的纵向几个方面加强理解。
现在算是入门了，动作还比较僵硬，后面要不断精进，不断提升境界，最终目标是能做到心如止水。计划3个月后再总结一次。
