高效能PPT炼成篇〈九〉

本期的思维导图:

思维导图

拆解PPT

到目前为止,PPT基本制作知识和排版技巧我们已经了解了不少,但这些东西只能解决“温饱”,要达到“小康”水平,还需要多下些功夫。

在这一篇中,笔者就与大家分享如何拆和在哪儿拆。

如何拆一个PPT

(1)PPT元素获取小技巧

当我们拿到了别人的PPT原始文件,想从中获得想要的PPT元素,这时该怎么办呢?

最简单的方法就是:打开这个PPT,要什么拿什么。

但我们可能会遇到这样的情况:一是有些元素我们提取不出来,比如音频和视频;二是图片很多,一张张提取太麻烦。这时又怎么办呢?

解决方法很简单,只需3步。

a. 将PPT重命名为“**.RAR”,PPT文件就会变成一个压缩包。

b. 用解压软件解压这个压缩包,得到一个文件夹。

c. 需要的元素就在这个文件夹中“ppt”文件夹内的“media”文件夹里。

(2)字体搭配

该PPT用了几个字体?哪个字体作为标题,哪个字体作为正文?标题和正文的字号各是多少?

(3)图文搭配

如果没有图,文字是如何突出要点的?如果既有图又有文字,两者是如何搭配的?

(4)色彩搭配

该PPT使用了几种颜色?它们扮演的角色如何?与该PPT的内容有何关系?

(5)形状搭配

该PPT用了那些形状?起到了怎样的效果?

(6)图表图示

该PPT用了什么图表和图示?表示了什么关系?

(7)动画衔接

该PPT用了哪些动画?起到合理衔接的作用了吗?

(8)逻辑架构

该PPT是按什么逻辑进行架构的?架构是否清晰?

可以看出,一个PPT的拆解过程其实就是按照前面一到八篇所讨论过的维度,一步步分析其优缺点,优点为我所用,缺点作为警示,提示自己不要犯同一类错误。

这些也能拆

我们的生活没有必要围绕着PPT进行,但我们可以从生活中发现PPT的踪影。保持发现的热情,身边都是PPT。

(1)报纸

从报纸上学习PPT有一个独特的好处,就是它的“大众性”。PPT只是一个辅助展示的工具,用平易近人的方式表达和强调观点即可,而这正是报纸最擅长的。

(2)杂志和画册

杂志和画册为了增强观赏性,通常会使用大量冲击力极强的图片和排列十分“艺术”的文字,对于仅仅用来汇报工作、投影出来分辨率较低的PPT,若不加判断地模仿,有时会弄巧成拙。不过,对于封面和比较特殊(比如文娱类)的PPT,可适当模仿。

(3)包装

消费者多会通过包装设计的好坏判断商品品质的优劣,所以商家在包装设计上大多下了狠功夫。我们可以从包装上找到封面设计的灵感。

(4)网站

网站的参考意义仁者见仁,智者见智:反方的意见集中于“它传递的信息量太多”,与PPT的简洁性相违背;正方的意见则是我们可以只取其大致框架,太琐碎的东西不去考虑。

(5)指示牌

你知道Windows 8的界面风格来源于哪儿吗?地铁的指示牌!要想很好地实现指引功能,指示牌的设计必须简洁,突出主要内容。这也可以为PPT所用。

正如罗丹所说:生活中从不缺少美,而是缺少发现美的眼睛。时刻留心,处处都有PPT。

总结

** 看排版:**

一般版面构图都遵循四项基本设计原理。

(1)C——Contrast(对比)为了避免版面上所有的元素过于相似,对比可以看起来不那么单调,同时有利于组织信息。

(2)R——Repetition(重复)可以保持版面一致性和协调性,可以重复,字体、字号、颜色、图案甚至板式。

(3)A——Alignment(对齐)对齐可以让人感觉页面上的所有元素统一,有联系而且彼此关联。

(4)P——Proximity(亲密性)将元素相关的一些元素组织在一起。另外我想说的是,注意作者的留白留白:指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,让留有想像的空间。在PPT也同样适用。

页面元素构图

绘画时根据题材和主题思想的要求,把要表现的形象适当地组织起来,构成一个协调的完整的画面称为构图。如果大家想了解构图可以参考些摄影构图书籍。

常见的构图形式

1、水平式(安定有力感)
2、垂直式(严肃端庄)
3、S形(优雅有变化)
4、三角形(正三角较空,锐角刺激)
5、长方形(人工化有较强和谐感)
6、圆形(饱和有张力)
7、辐射(有纵深感)
8、中心式(主体明确,效果强烈)
9、渐次式(有韵律感)
10、散点式(有受边框约束,自由可向外发展)

如图:这个PPT基本采用三角构图, 标题和笔构成一个三角形。是页面给人稳定感觉。

PPT学习技巧教程:新思路之如何“拆”PPT?

看字体:

(1)看看作者用了几种字体,为什么用这几种字体?

(2)这几种字体有什么特点,适合用什么场合?

反思

(1)找优点:作者PPT为什么看起来好,是排版好?还是逻辑好?还是思路好?

(2)找差距:我的PPT和作者比差距在那里?

(3)学到什么:我从中学到了什么?

以上便是第九篇的主要内容,我还会继续总结,与大家分享,接下来会陆续分享最后一章的内容。

最后一篇预告价值超高的PPT干货分享(第十篇)

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