100页时间管理笔记整理,我的感悟

最近看了很多关于时间管理的文章,结合自己的经历,整理出一些对自己有用的方法,并分享给大家,希望对你也有用。文章有点长,可以马着慢慢看。

什么是时间管理?

指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

按我的理解就是,通过列清单的方式,把脑袋中的事情移出来,然后有计划,有目的性的去完成,避免盲目,避免不必要的消耗,尽量使时间最大化。

我为什么要进行时间管理?它能帮助我解决什么问题?

①想要做的事情太多,时间少,时间碎片化、精力不够,又总是被各种莫名的事情打断。

②感觉自己忙绿大半天,最后发现重要的,有难度的事情一件也没有做成,习惯性的在一些没必要的小事情上浪费时间。

③易拖延,重要的、有难度的事情总是想拖到最后一刻才做,结果最后依然没有完成。

④没有计划,做事随性子,有点盲目,效率低。

我要怎么做?

①有效的利用二八定律(帕累托原则),“二八定律是在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。”我们要找出一大堆事项中最重要的1到3个,然后花上一段时间集中精力完成。

②想要管理好时间首先要知道我们的时间用在什么地方,下面介绍一些简单的方法和工具的使用。

时间管理表格

目的是帮助使用者更好的优化日程安排,提高工作效率,更好地管理时间。

①吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩•凯西提出的。

吞青蛙表格

明确“三只青蛙”,也就是最重要,最难办的三件事情,每年、每月、每周、每日。优先处理这三件事情,至少投入20%可用的时间专注于它,坚持一段时间,从被动变主动,不再被问题牵着走,不管是工作还是生活,都能取得卓有成效的进步。

②四象限法

是美国的管理学家史蒂芬•科维提出的一个时间管理的理论。把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

四象限法则

1.重要且紧急:立即做。(如:有限期的工作,急迫的问题,危机处理)

2.重要不紧急:有计划的去做。(如:职业规划,技能提升,发掘新的机会)

3.紧急不重要:能不做就不做,与他人分担做。(如:临时工作安排、不必要的微博微信回复,购买生活用品)

4.不重要不紧急:尽量别做。 (如:可做可不做的杂事,不必要的应酬,上网聊天玩游戏)

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

PS:时间表格清单的方法方式还有很多,比如很多人都知道的《奇葩说》上艾力介绍的34枚金币时间管法,喜欢的朋友可以去研究。不管怎么说,用时间表格之前先问问自己想要解决的问题是什么,才能针对性的去做出选择,因为再好的表格,不适合你的,就是阻碍你对时间的管理。

相关APP

①爱今天

一款基于一万小时天才理论为主导的时间管理软件,将时间分为四大类:投资,固定,浪费,睡眠。也可以自定义添加目标,制定计划。其记录的投入时间会一直叠加,你可以很直观地看到自己达成目标后所投入的时间。

爱今天APP

这也是我目前用得最久最喜欢的一款。记录了我每天各方面时间的开销,还能添加总结,回顾一天成长、得失及感悟等,起到督促作用。它的统计功能分周月,你可以很直观的看到自己这一周或者这个月各方面时间的投入比例,还能和上一周,上一个月做对比,让自己更有目的性的进行调整改变。而且它的页面非常简洁干净,操作简单。

它还包含了番茄钟,时间默认为25分钟投入,5分钟休息,可以自定义。一般我早上看书的时候就很喜欢用番茄钟。一个小时,两个小番茄。

②aTimeLogger

时间管理的第一步便是记录自己的时间。

这个APP能让你了解自己时间运用上的问题,非常细致。看时间分别都用在什么地方,找出“偷走”时间的“小偷”,才能更好的管理时间,做出调整。

它可以同时记录多个项目。比如,你一边吃饭一边看电影,只需要点用餐和电影就可以同时记录。

aTimeLogger

操作简单,也不需要使用太长时间,一个星期,了解自己时间的一个分割情况完全足够。它是帮助你进行时间管理第一步的关键。比表格记录更有效率,更省时省力。

③奇妙清单

超级简单,还可以和PC端同步,清晰地管理自己的事务。

奇妙清单

相当于写便利贴,写to do list一样,可以分门别类创建多个清单,比如电影清单,购物清单,工作任务,下班后日常任务等,还能标记重要事项,选择你要“吃掉的三只青蛙”,是健忘者的福音哦(绝对不想承认自己就是)。

还可以轻松地对每日、每周、每月的机会做出详尽的安排,同时,每完成一项任务,打一个勾,叮一声就消除了(可以在在已完成任务查看),看着一项项被消除的任务,很有成就感啊。而且回头后再看这些,就像自己的成长印记一样,一步一个脚印,记录着自己的改变,记录着自己慢慢成为最终自己想要成为的人。

PS:同类型的APP还有很多,我自己用的不会超过两个,而且我觉得适合自己的才是最好的,越简单也就越省时,越省时才会越高效,这也是时间管理重要的一部分。我们要做的是:使事情条理化、优先化的同时,避免无谓的浪费。

有效进行时间管理的小习惯

①早睡早起

彭小六提到过一个方法:用早起倒逼早睡

我就是这样做的,晚上早睡一个小时,早上早起一个小时的好处就是:避免熬夜带来的各伤害,比如长痘痘、黑眼圈加重、内分泌失调、睡眠不足、头疼、第二天没精神等。

我之前都是晚上1点左右睡,早上7点30分起,然后就匆匆忙忙去上班,有时候还会挤不上车迟到。现在我11点睡,早上6点起,我可以利用早上一个多小时的时间,看一本书,或者是写一篇文章,然后提前出门,坐早一班车到公司,后面再也没有迟到过。而且早上的时间干扰少,注意力容易集中

②晚上做to do list

当结束一天的工作的时候,拿出你的小本子,或者打来你的表格、APP,记下你第二天要做的事情,并把最重要的做个标记。我一般都是直接在奇妙清单上面记,而且从来不会卡着时间,这样可以保持计划的弹性,发挥人的主观能动性。

③回顾自己的一天

可以简单总结,也可以详细的记录自己一天或者一周的工作、学习、见闻、感受、小确幸等,以分享的形式记录下来,然后观察自己一天或者一周的时间运用情况,是否存在什么问题?如果有,要怎么改进?不断分析检视,坚持下去,会有意想不到的收获。

④避免无谓的干扰

对不重要的人和不重要的事,要学会拒接。不是谁约你去逛街你都陪,谁约你吃饭你都去,你还有大把的事情没做啊少年。还有,做重要事情的时候,关掉手机中不必要的APP推送,比如微博、微信、今天头条、腾讯新闻等,或者直接关掉手机WiFi和流量,不然就调成飞行模式。

我一般是关掉手机WiFi和流量,特别是早上的时候,为了避免外界信息的干扰。毕竟灵感这种东西总是来无影去无踪。

⑤适当的休息

学习或者工作一段时间后,要适当的活动活动筋骨,休息一下眼睛,可以闭目养神,也可以看一下远处的风景,劳逸结合,我们的大脑才能高效运转哦,毕竟我们都不是机器人。我们需要的是持续性,灵动性,创造性的时间管理,别一下子把自己搞垮了。

个人感悟

古人云:凡事预则立,不预则废。

时间管理的本质其实并不是时间,而是自律,是通过对个人行为的管理,能够充分利用好时间,从容生活。

而且我想要管理的时间其实是上班之前和下班之后的那段时间。因为我想有效的利用这段时间进行自我提升,以及掌握一项技能,比如学习英语、坚持健身、一年要读多少本书、写多少篇文章等。这并不是一周或者一个月的计划,它是我一年的计划。我需要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,并不断改善,所以时间管理是人生中一堂长期而重要的课。

有人说,我不喜欢用APP,我也不喜欢用什么表格,我喜欢手写记录,怎么办?

其实不重要,方式不是重点,重点是记录的意义和实践带来的影响。

大神剽悍一只猫说:好的方法都是简单的。分的清轻重缓急,理得来长利短益,在做事之前选择好顺序才是提高效率的王道。

所以找到适合你自己的,才是最重要的,而寻找的过程就是不断实践的过程。有行动才有成效,没有行动,一切都是空谈。最后推荐几本关于时间管理反面的书。

相关书籍

①李笑来《把时间当做朋友》

管理时间的精髓和焦点不在“时间”,而在管理自己。

这本书从心智成长的角度来谈时间管理,让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动,开启自己的心智,使时间拥有不同的质量,从而获得心智的成熟和自己的解放。

②邹鑫《小强升职记》

适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士,书里有大家比较熟悉的:番茄工作法、衣柜整理法、猴子管理法、四象限法。本书是以小说式的叙事手法,穿插图表和小贴士,简述小强运用各种时间管理法,让自己的工作越来越出色,没有严肃的说教,读来很有意思。

③博恩•崔西《吃掉那只青蛙》

很多时间管理的知识,最重要的就是“吃青蛙”法,找出最重要的3件事,它们是你必须吃掉的“3只青蛙”。每天拿出一定的时间专门对付它们,坚持不懈,就能取得完全不同的成就。很实用。

④纪元《哪有没时间这回事》

90%的人都败在“有梦想,没时间;想得多,做不到”。如果时间碎了,你该跟着“碎”。本书教你如何找到最适合自己的碎片化时间日志,做一个高效的人,拥有“让1天变28小时的初级技能”。

⑤彭小六《让未来现在就来》

书中关于时间管理,干货满满。

⑥诺特伯格《番茄工作法图解》

图文并茂地介绍时下流行的简单易行的时间管理方法——番茄工作法。

PS:同类型的书籍还有很多,就不一一列出来了。还是那句话:看再多书,如果不实践,不应用,都白费,跟“听过很多道理却依然过不好这一生”一个道理。

主要参考文章:

用时间酿酒《时间管理表格》

彭小六《一个追求高效的学习者手机里装有哪些APP?》

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