在忙碌工作的同时,Trllo让我保持每天2小时的独立思考

打造:高绩效管理

年关将至,相信不少公司管理层都面临巨大压力,不论这些压力是来自于工作数量,还是公司业绩。

小组4个人(其中2个新人),6个项目同时起跑是个什么样的感觉?

(原计划插入工作计划表图片,仔细想想还是算了~)

一、Trello给工作分类

前辈说:“管理的本质就是分类,一大块牛排一口吃不下,只有把它切成小块才好吃!”


1.用看板区别不同种类的项目



2.用列表分类不同种类的事项


3.用卡片分类不同种类的工作内容


二、Trello抓住关键事项

列表的空间有限,如果一次放入太多卡片,就会造成“凌乱”的感觉,难以快速找到所需内容。

所以,列表中一次只显示近期最为重要的内容!

那么有人会问,其它的远期的重要工作都放到哪里了呢?

没关系,我们还有“列清单”功能,都放在“项目启动时间”卡片里,保存的好好的!


“列清单”,保存重要日程


三、Trello预设困难,排除阻碍


扫除困难的:3个列表

“下次会议的问题”、“挂起”、“阻碍”

这三个是让我特别喜欢的3个列表:

1.下次会议的问题:

可以提醒我们提早解决,让团队人人关注。

不怕有问题,就怕连问题在哪里都不知道。(俗话说:死都不知道怎么死的。)

2.挂起

通常是需要跨部门沟通和待审批的2种内容。

3.阻碍

这个列表大大降低了项目难度。

因为的内容通常写了没多久就删除或者移动到前两个列表(下次会议的问题、挂起)里了。

“许多我们看起来的阻碍,其实都是来自于【自我设限】!”


四、Trello团队协作,高效沟通

团队的沟通至关重要!

良好的沟通可以事半功倍。

不乏一些团队,明明一句话的事情,需要30分钟才沟通完成(大部分时间都来交待背景、梳理情绪去了)。

Trello不论是让关键信息透明,还是项目背景,所遇困难,当前进度,责任分配,讨论过程…都一目了然!

Trllo有集合:项目分类、关键事项管理、时间管理、团队沟通、分工合作、自我反省、重要事项提醒等多重功能。


让信息流通更通畅!

五、Trello新手用起来难吗?

只要有一定电脑操作基础,Trello更多的是管理技能的平移和“可视化、公开化”

上手靠的是电脑操作,效果还是来自管理员的管理水平。

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