《时间管理(18)》

01

叶武滨老师通过对时间管理的不断深入研究,逐渐丰富了易效能时间管理的内涵,总结出了易效能教育体系的“道、术、器、用”。


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道:就是方向,效能=效率x方向,通过体验如何过一天就能思考如何过一生;术,就是战略之下的战术,每天要办的事情很多,用捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动五个流程进行甄别,分类实施;器,就是工具,借助行之有效的工具和软件,达到事半功倍的效果;用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。

道与术的关系,也就是人生的方向与行动的关系,也称为“人生的五万米高空”。


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这是一个自下而上的行动系统:跑道-紧急事件、一万米-项目(一组行动,不紧急,3-6个月)、二万米-八大关注(一年内九宫格八大关注领域)、三万米-目标(一至两年)、四万米-愿景(三至五年)、五万米-宗旨(人生的意义)。(自查下,我目前仅达到二万米的高度,革命远未成功,呵呵)

02

用反思三问清空爆满的收件箱。


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杂事不可以被管理,能够管理的只有行动。杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接(即对一件事件的反思):

第一、要不要做?对一件事情的选择与思考。

第二、我要的结果是什么?行动不是目的,结果才是关键。

第三、我下一步的行动是什么?


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要把大脑里的事情和想法付诸于行动,我们首先就要把相关事情收集到脑外的记录系统,例如软件或纸笔,这样我们就可以复归于平静,活在当下。为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事通过这三个问题转化成下一步行动,从而形成相应的情境清单和日程表。


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03

遇到大事难事怎么办?

生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。当面对一些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级为“项目来统筹执行”。


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面对复杂的事件时,我们同样要问三个问题,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复地不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到达到我们想要的结果。


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人活一生,事情是做不完的,我们只做重要的事。

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