《时间管理手账》——我们要如何平衡工作与生活


前段时间在找书的时候无意间发现了这本书,正好最近也在学习关于时间管理的问题就看了起来。用了差不多两天时间,内容并不算多,其中针对女性如何平衡家庭与工作的方法确实值得学习。

随着社会的发展,女性在社会工作中所占的比重越来越重。现代女性已经不再像过去那样单纯的做家庭主妇,她们承担了更多的角色,但是在家庭生活中女性所承担的责任并没有随着其社会职责的增加而减少,所以如何平衡家庭与工作就成为困扰众多职业女性的问题之一。《时间管理手账》分别在工作与家庭方面对这个问题进行了解答,根据我的理解整理出一下4点:

  • 制作待办清单
  • 记录时间日志
  • 利用碎片时间
  • 学会委外

制作待办清单

待办清单其实就是对未来生活的一种规划。将你计划做的事情提前记录下来不仅可以防止自己忘记事物还可以使工作更具条理性。制作待办清单虽然看似简单却也具备一定的技巧性,只有掌握了这些技巧才能真正的做到平衡你的生活与工作。
1.对未来一周进行规划
规划时间不能只考虑眼前。当然每日的待办清单也需要规划,但首先要着眼于大局!你可能会在一周中的某一天工作十分繁忙无法陪伴家人,又或者会有某一天的休闲时间可以彻底放松。如果你仅规划一天的事项遇到上述情况会使你变得焦虑,因为无论是过分忙碌或是放松都会产生压力,但以周为周期规划事项结果就会有所不同。你会发现今天的忙碌是为了周末有时间陪伴家人,所以今天的忙碌是有意义的,而对于周末的休闲也是理所当然的。
2.分清工作与生活
你每天需要处理的事项有很多,其中有关于工作的也有关于个人生活的。将这些事项分别记录在待办清单的两侧,做到公私分明才不会影响你做事的效率。如果将两者混为一谈,在工作的时候你会被“给孩子买玩具”而打断,在陪孩子玩耍的时候你也可能被“要提交的报告”而影响。
做到“公”、“私”互不影响。在工作时间就专心完成工作,而其他时间私事也不会被你忘记,同样可以按时完成。
3.保留机动时间
人的一天只有24小时,你不能将时间完全排满。如果想要从容的面对临时会议,突然地约会,你就需要留有充分的机动时间来处理这些突发状况。这样可以确保各种突发情况不会对你原有的计划造成影响。

记录时间日志

记录时间日志可以说是待办清单的进阶。你如果想要充分的掌控自己的生活就一定要能够掌控自己的时间。而对于时间的掌控是在你不断的对你所花费的时间进行测试与调整的过程中逐渐形成的技能。要掌握这种技能同样需要3点技巧。
1.预估时间
在制作待办清单的同时,对上面所列的项目花费时间进行预估。根据自己对事项的理解及以往的经验对自己将要消耗的时间进行估算可以有效的督促自己按时完成,提高办事效率。
2.记录时间
在完成事项的同时对实际耗时进行记录,将之与预估时间进行对比。分析耗时存在出入的原因,并找到解决方案。不断地重复这个过程逐步缩小耗时出入,并可以更加精确地规划自己的时间。
3.确定事项细节
在预估时间的时候如果你的事项规划的过于笼统很容易引起误判从而造成预估时间与实际耗时的巨大差异。为了避免此问题的发生,将事项细化就变成了重要一步。在规划待办清单的同时将大的事项逐步拆分,细化到每一个步骤,这样不仅能够帮助你更加顺利的完成工作也能保证对时间估算的准确性。

利用碎片时间

我们每天都有繁多的事项需要处理,如果想要更多的时间陪伴家人学会利用碎片时间就十分的重要。除了每天的工作时间和下班后的休闲时间以外我们还有很多碎片时间可以利用。它们少则5分钟,多则将有近1小时的时间,将这些碎片时间积累起来每天将多出1到2个小时的时间可以去处理一些耗时较短的事项。例如上下班的通勤时间我们可以用来电话沟通工作事物或者为家人购买礼物,而会议的间隔时间可以用来处理邮件等等。学会有效利用碎片时间将在无形中增加我们的办事效率从而使我们有更多的时间去陪伴家人。

学会委外

不知道有多少人做事的时候喜欢亲力亲为,虽然每件事都由自己经手会更加安心,但每天的待办事项太多而你也只有24小时可用。过多的事项只会压缩你的时间使你忙碌不堪。学会将不重要的事项分摊出去,你要相信总会有其他人适合做这件事情,这样不仅不会影响办事质量还可以节约你的时间,让你可以专心去完成更有意义的事。可以委外的事项非常多例如:做家务、照看孩子、会议记录等等,有时候花费些金钱就可以换来更多的时间。

小结

其实想要有效的平衡工作与生活最重要的方法就是提高效率为自己赢得更多的时间。花费些时间认真学习时间管理的小技巧将自己的时间有效利用起来,用最短的时间尽可能多的去完成事项,用节省下来的时间去休息和陪伴家人,去享受家人所带来的温暖可以算是回报率极高的一项投资。

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