前言：

《哪有没时间》这本书和《小强升职记》相比，它强调更多是碎片的概念，譬如碎片清单，抢夺时间等等，若说《小强》给我建立了整个时间管理的大框架的话，《哪有没时间》属于里面的细化内容，特别是关于习惯的养成，《哪有没时间》比《小强》阐述更详细些。且两本书其实都支持采用GTD方法（小强里说的衣柜整理法，《哪有没时间》里虽然没直接引用这个词语），番茄工作法在《小强》里是大力提倡，因为它有利于精力管理，但《哪有没时间》里其实只赞成起步阶段使用，后面不能太依赖它。

不过本人目前还在实践番茄，至少对于初期的我而言，它还是可以的。最受启发的是GTD,重新梳理了我之前的时间的任务管理和每日清单等，更有概念了，后续主要把它和自己原有的模式整合一起，实践出属于自己的管理流程。

拓展内容：

习惯／番茄工作法／GTD/清单管理／晨间日记／专注力

个人Act:

1.用GTD方式整合清单，形成任务清单，再塞进不同时段，时段能固化的动作可列出顺序清单。

2.临时事情打太极，猴子法则，主动发起。

3.晚间时间也像早晨一样固定时段和事情。

4.不加班太晚，最晚到7点半。

5.专注力提升，用潮汐+碎片休息+纸笔+觉察

6.打卡成习惯，坚持 晨间日记（简短描述），习惯完成85%。

提问：

1.我原有的任务清单可以怎样优化？

2.怎样把我的时间争夺回来？

3.我如何养成好的习惯并坚持？

4.怎样应付临时／紧急出现的事情？

5.怎样区分事情的重要或紧急度？

输出内容：最后附加思维导图

我原有的任务清单可以怎样优化？

1.随手记

突然的想法，信息，事情直接随手记，给大脑腾出记忆空间，记录形式可以为笔记本／便签等等，我采用记录到印象笔记time上／纸。形成专属自己的inbox，又叫收集篮。

2.GTD

随时记完后，后面可采用GTD方法，该方法最重要两个点，即“下一步行动“”2min”,中间遇上项目／任务，都可以拆解危行动进行流程推动。

怎样区分事情的重要或紧急度？

3.任务清单

待形成任务清单后，可根据自己标准对事情进行“重要性”区分，本书中不赞成用“四象限”法则对事情进行4种划分，主要觉得太繁琐，本人在实践中也不倾向4种划分，一般就重要和非重要两种划分，便于操作。（想起Angie时间管理课程中有对时间进行很多种划分，后面我嫌麻烦觉得还是不适合自己，在判断上花的时间有点多）

若事件排好计划后，突然又临时事情插过来怎么办？

（1）打太极，询问对方是否可以延后一点，或自己直接说有点忙，可许诺一个时间，随即立刻记下这件事情以免忘记。

（2）猴子法则，明确职责和对方预期要求，例如：可让对方提供事情需完成的参考资料等等。（该方式为《小强》里面的）

（3）提前预知，主动发起；要想避免别人中途打断你，要对一些合作的项目进度有提前预知能力，在别人还没找你之前，在你合适的时间内，主动出击做好或者主动找别人沟通，这样可以把猴子转到别人那里。

4.时间段

作者不赞成采用列出每个时间点的日程表形式，建议用时间段方式，以6要素为原则将每日划分为9段，6要素为：时间／地点／物品／环境／他人／身心状态（我为了容易记，直接想起用小学作文里的时间／地点／人物来记忆），划分界限后，每个时间段里若有固定事情，可列出步骤清单，但又不能塞得太满，8分饱即可。固定时段做固定事情，程序化后实现效率会更高，且更有仪式感，更易形成习惯。时间段间隔的碎片时间，可挑碎片清单上事情来做，或者做计划。（我一般将每天大致划分早上／中午／下午／晚上这4大块时间段，后面在这基础上酌情进行细分，将能事前就设定好的事件步骤加上去，列出事件，这样我一到这个点就可以习惯开始每日必行的事情，很多人把上班路上时间当做碎片时间，这段时间比较稳定，完全可以当做常态时间来用，目前我在实施的是，上班公交车上写晨间日记，走路时间用来听音频，发现这段时间用起来成就感满满的）

以下为我结合自己情况优化后的衣柜整理流程：

怎样把我的时间争夺回来？

1.早起

对于早起比较困难的人，刚开始起床后并不一定必须干一些如“阅读／跑步”这样高大上的事情，允许自己干任何事情，比如打游戏／看电影等等，主要目的是让自己能带着愉悦的心情起床。后续待早起成习惯后，自然想着用这么好的时间来做点有意义的事情。此时就可以慢慢给自己加入学习计划了。

2.晚间时间

晚上做到下班就走，不加班，即使加班要放到早上加。晚上时间要学会专注自己身上，比如陪家人／为自己充电看看书，舒缓身心／为第二天做准备，做计划。（本人晚间时间也要调整了，做到7点，最晚7点半下班，22:00-22:50期间阅读，22:50-23:00拉伸／冥想音乐）

3.睡眠

睡眠在于质量的高低，不在于睡眠的时长。（后面要好好研究下 如何获得好睡眠）

4.碎片休息

作者早上4 点做起床，为了补足精力，早上8点，12点，下午都会有一段约18min的睡眠（本人目前尽量确保工作期间有足够定点休息时间）

5.专注

常人会以为靠意志力来提高自己的专注力，但意志力总会 消耗殆尽，所以要学会用其他的方式来为意志力减负，同时又能达到最佳效果。

（1）番茄工作法，作者建议早期可以用番茄工作法，但后续不要依赖它。（本人目前才开始尝试番茄工作法，用的别人推荐的“潮汐”，倒计时会让我更有紧迫感，且伴随海浪声更加放松，在做pr阅读时用起来不错，暂时还是会继续使用它）

（2）刺激碎片，我们所处环境中，有很多会分散我们专注力的刺激物品，我们要学会移除。（如阅读时候把手机放到很远地方，静音状态）

（3）纸笔思考，尽量多用笔和纸的力量，（本人亲历过思维导图的强大，视觉对思维的刺激更大，觉得在整合思维时候随时画个导图一清二楚）

（4）觉察，要提升自己觉察走神的能力，一旦发现走神，学会停止它，放空大脑。可采用方式有：去喝水，溜达下，吃东西等等。

我如何养成好的习惯并坚持？

1.打卡

习惯养成第一步是打卡，自己担任执行者同时担任监督者，打卡需注意只打勾不打叉。

2.碎片化日志

可通过手账或晨间日记来进行记录。（晨间日记可采用九宫格形式，后面我决定尝试下这种形式，之前一直用的李参的模版，且每个项目没必要写那么多内容，1/2句话即可，否则自己压力太大）

3.不需要100%

习惯完成度不需要100%，能做到这样的就是天才了，一般完成60%就算优，给自己目标是85%。

4.行为

习惯需要的动作要转化成可操作行为，后面习惯了更好能量化。

5.可放弃

坚持的习惯要找到适合自己的， 在此之前可以进行尝试，但若发现自己不合适，可适当进行放弃，寻找可通向目标的其他习惯，没必要死扛到底，毕竟条条大路通罗马（如，你想健身，发现跑步不合适自己，可尝试去跳舞等等）

6.习惯多米诺

习惯中也需要考虑到6要素，根据6要素来让习惯形成具有更有利的条件，即确定时间，规定该习惯在某一个固定时段去做；定地点；有趣／方便的物品；好的环境；调节心态；他人一起／鼓励。

7.重复

坚持习惯并不是简单的重复，而需要在每个不同阶段进行调整。习惯形成起初和中期以及后期需要的精力也不一样。