《永澄:PORT,管理者第一思考模型》学习笔记

当得知这一期训练营有永澄老师后,我开始认真阅读永澄老师公众号日更文章,从《永澄:PORT,管理者第一思考模型》开始……

(一)原文引述

《永澄:PORT,管理者第一思考模型》这一文中讲到管理管者第一思考模型:PORT。

目的:Purpose

目标:gOal

成果:Result

任务:Task

你想做某一件事A,无论这个A来自哪里,也无论A是你自愿做还是被迫做,在开始执行之前,必须要向自己询问这四个问题:

做事之前先想想/问问目的是什么。所谓的目的,就是常常说的:“为了XXXXX”。比如说,为了填饱肚子,所以我要吃饭,填饱肚子就是自己的目的。

目的解决的是关于Why的问题,它关注为什么要做这件事;目标是个工具,它是关于How的一个工具,主要解释这件事要做到什么程度。比如说,我要成为一个有钱人,这件事情的的目的是:可以随意地出国旅游,而目标可能是:要赚1,000万元。

再就是Result,就是结果/成果。它是典型的富人思维方式,也就是你要知道自己到底要什么,比如说上大学第一个要的就是毕业证和学位证,如果这两个都搞不定,那身上的病就得好好治治了。更多内容,请参考《高效能人士的七个习惯》中的第二个习惯:以终为始。

关于Task,没有啥好说的,每个人成长到这么大,都做过无数的任务,前面的事情想清楚了,任务罗列就不是难事。建议:稍微大一点的任务,一定要先有思路,再具体推进,千万别想一出是一出,随性执行,切记、切记。

(二)概念厘清

整体来看,这个模型并不难理解,好像我们平时做事也都是这么做。但就像永澄老师说得那样:

哦,PORT不就是这么回事嘛!这是很容易打脸的,PORT可以做年月周日计划、可以做情绪和问题管理、可以去理解人的行为、可以去获得巨大的力量。

最可的的情况是:一些好的模型看似简单,但你没有经常使用;一些好的概念看似理解,但你不能定义清晰;一些好的真理看似笃信,但你没有一贯执行。

古人云:

谋定而后动,知止而有得。

意思是谋划准确周到而后行动,知道目的地才能够有所收获。PORT模型与这个意思基本一致(感慨:有很多事情,我国古人早已想得很清楚;有很多原理:有些外国人早已给出具体解决方案)。

第一次看完这篇文章时,我其实没太能明确区分目的、目标和结果三个概念。

将PORT模型与自己原有处理事情的方式进行比较:

第一步:想明白为什么要做;

第二步:做任务分解;

第三步:执行过程中不断修正任务。

区别在于:自己的第一步可能与“P”相对应,但没有明确目标“O”,没有预期结果“R”,多一步执行过程中不断修正任务。

结果“R”以结果为导向,相对容易理解,“以终为始”也不难想明白。我的问题出现在:没有清晰的区分“P”与“O”有什么不同。

查百度百科:

目的通常是指行为主体根据自身的需要,借助意识,观念的中介作用,预先设想的行为目标和结果。作为观念形态,目的反映了人对客观事物的实践关系。人的实践活动以目的为依据,目的贯穿实践过程的始终。

目标,指想要达到的境地或标准。

也幸好还有其他网友的文章和评论区的内容可以学习。

感谢@辣妈张小桃。阐述了Purpose与gOal的区别,我试着翻译一下:

(1) 其中一个主要的区别,可以看出两者之间的时间因素。人们试图通过设定最后期限达到目标。另一方面,期限:不适用。

(2) 目标可以被称为重点实现的愿望。另一方面,目的可称之为原因之一,旨在实现一个目标。不同的目的,目标总是朝着一个特定的方向前进。

感谢@幸福时光的熊。让我知道,目标是眼里看到的标准,成果是把目标具体呈现出来的方式。你的随时自我激励法我也很喜欢。

感谢@鲜鲜。让我知道,可以从领导的讲话中提炼自己的工作目标。

结合自己查到的内容和朋友们的留言对目的和目标的概念总结如下:

目的是依据、追求、意义之所在;

目标是达到的程度、境地或标准。

想明白这些,改造一下自己做事时的思考方法:

第一步:我要做的目的是什么?

第二步:我要达到什么目标?

第三步:我要做出什么成果?

第四步:做任务分解;

第五步:执行过程中不断修正任务。

用前三步替换原来的第一步:想明白为什么要做。

(三)实际工作中的几种情形

永澄老师把“PORT”作为管理者第一思考模型。我到觉得,PORT不但适用管理者,也适用于执行者。

执行者更需要按照PORT模型把事情想清楚,“自发”去做事总要比接受“命令”去做更可能把事情做好。

在实际工作中,执行者会遇到以下几种情况:

管理者A:把一件事情按照PORT模型思考完成后,向团队说明目的、目标、预期结果和任务分解后,还要讲清“道理”,鼓励团队“自发”去做。

执行者:这是一种教科书般优秀的管理者,执行者的成长不但是学习到处理这样事情的方法,还会自发参与到这件事情上来,主动完成这件事。遇到这样的管理者是你的幸运,请做一个忠诚的追随者。


管理者B:把一件事情按照PORT模型思考完成后,向团队说明目的、目标、预期结果和任务分解后,安排团队下属去做。

执行者:这也是一种很优秀的管理者,执行者的成长是学习到处理这样事情的方法。作为一个一般的执行者这已经足够了。

管理者C:把一件事情按照PORT模型思考完成后,直接告诉团队去做事吧。

执行者:这样的管理者自己想得很清楚,但就不告诉你,你自己去悟和想办法吧。作为一个能力超强的执行者,这也不失为一个优秀的管理者,执行者可以自己想明白这些问题,找到做事情的最优方法;但如果作为一个一般能力的执行者,你可能会举步维艰。

管理者D:没有按照PORT模型思考,就告诉团队去做吧。

执行者:最悲惨的就是遇到这样的管理者。你去问管理者:这么做的目的是什么?他可能会说:我怎么知道大领导的目的是什么,别那么多废话,让你做你就去做。

你是什么样的管理者?你又是什么样的执行者呢?

(完)

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