机关干部在经过几年文字材料写作实践后，积累了自己的体会和认识，都能够达到入门水平，出手的文字材料一般情况下也可以顺利通过，但一旦遇到急难重的写作任务，就显得捉襟见肘了；很多从事文字写作多年的"老秘"，对于如何进一步提高写作能力，也常常感到不知所措，虽不懈追求，却收效甚微。究其原因，主要是其写作能力已经过了入门关口，但是提高写作水平的思路和方法还依旧停留在入门阶段。要突破写作能力进阶的瓶颈，一味沿用老办法不行，必须立足于已经入门的实际，寻找更加有效的方法途径，向写作"高手"发起冲刺和进攻。
一是集中攻关。物理学告诉我们，同样大小的力量作用到一个平面上，跟作用到一个点上的效果是截然不同的。同样地，机关干部在个人时间和精力都十分有限的情况下，想要在文字写作上有更高的造诣，刚入门时那种"撒胡椒面儿"的学习方法肯定是难以深入的，必须针对某一类特定文体，集中研究攻关，才能有所突破和提高。因此，可以把机关常用的几种文字材料进行分类排序，可以分为讲话授课类材料、汇报总结类材料、调查研究类材料、评论政研类文章等文体，这样分类的特点是按照写作思路相近为标准划分的，便于梳理总结特定类型文体写作技巧；研究攻关顺序最好是根据自身实际情况，按照"从易入难、由简入繁"的原则，循序渐进，逐个击破。如此，便可以集中一段时间和精力，围绕某一特定类型文字材料搜集标准范文，梳理分析整体逻辑构建思路、资料运用、论证论述、语言风格，从而掌握该类型文字材料写作的深层次规律和技巧。
二是深钻细研。俗话说，涉水深者得蛟龙，涉水浅者得鱼虾。写作水平之所以难以实现持续提升和突破，很大程度上因为缺乏追求精品的意识，满足于现有水平，浅尝则止，小进则满。客观地说，入门之后的写作能力提升确实有难度，写作"高手"之所以能成为"高手"，并不是因为比我们一般人聪明了多少，只是因为做到了我们一般人没有做到的努力和坚持，才站在了一般人难以企及的高度。进一步提升写作水平，必然需要进一步的深钻细研。对于优秀的文字材料不仅要知其然，更要知其所以然。如果说写材料时最需要把握的问题是"写什么"，那么，学写材料最关键的问题就是搞清楚"为什么这样写"。因此，不仅要能够构建严谨系统的逻辑结构，更要揣测出作者如何立题立意、谋篇布局、运用素材、把握风格等；不仅要能够感知文字材料的好坏，更要能说出"哪里好、为什么好"。
三是归零心态。写作能力进阶，某种程度上意味着你要放弃一些已经成为惯性的思维方式及写作方法，重新审视并弥补自身存在的不足，这对于写作者来说不能不说是个痛苦的过程。就好像是你已经登上了一座山的顶峰，却看到还有一座更高的山峰想要攀登，这个时候，你首先要做的就是从这座山的山顶上下来。很多机关的同志可能有这样的体会：自己感觉写作水平有提高的时候，往往也是在写作状态由焦灼到明朗的时候，往往就是在自我否定到再肯定的时候。因此，写作水平要进阶，首先是思想认识要进阶，勇于突破思想上的障碍，相信只要把追求精品当成乐趣，勇于面对困难，坚持到底，就能不断实现突破和超越，收获更多的精品佳作。
四是更多的实践、思考和总结。写作是一项实践性极强的活动，写作能力的进阶，不仅仅是方法、技巧上的问题，更是一个由量变到质变的长期过程，是一个不断实践、不断思考、不断总结积累的过程。在此阶段不能再满足于完成领导交付的任务，而是要主动去争取写作机会，特别是加入由文字"高手"牵头的材料组中，在积极参与过程中，学习材料"高手"如何立题立意、构建结构、运用素材、把握风格。这种在写作实践中悟出来的"活思想"，在写作教程上是难以见到的，而且来源于切身实践体会，可以说是拿来就能用。此外，还要经常总结得失，总结所撰写的材料成得益于什么，失又失之于什么，今后要注意什么；撰写同一类型材料该如何写，或者采用其它类型文体该如何撰写。把这些问题都能够搞得很清楚很明白了，就会在融会贯通中取得更大进步。
文无第一，武无第二。提高文字材料写作水平是一个随着部队建设实践而不断发展过程，有志于提高个人写作水平的机关干部，就要把文字写作当作事业来追求，做到胸膛中有天地，脑子里有观点，笔头上出华章。
