读《卓有成效管理者》知识卡片

01

【书中原句】

谈到管理者的任务，很多讨论都是建议从做工作计划入手。这听起来特别有道理，但唯一不对劲的地方就是这么做很少管用。计划总是停留在纸上，始终只是良好的愿望，很少兑现。

依我的观察，有效管理者不是从工作任务入手，而是从时间入手。他们首先做的不是制定工作计划，而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。

然后，他们努力管好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后他们把自己“可支配时间”集中成尽量大块的连续时段。

这三步法包括：

记录时间

管理时间

集中时间

时间还是一种独特的资源，租也好，雇也好，买也好，再怎么样，谁也不可能获得更多。

时间的供给弹性为零，无论需求有多大，供给都不会增加时间。

时间犹如电光石火，无法储存。昨日永逝，一去不返，因此，时间永远是极其短缺的。

时间还完全无法替代。资源在一定范围内可以相互替代，例如铜可以用铝替代，人力可以用资本替代，劳力可以用知识替代。只有时间没有任何替代品。

做任何事都需要时间。这是一个真正普适的先决条件，但是，大多数人对这种独特的、不可替代和不可或缺的资源，却是等闲视之。

有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的，就是他们对时间的珍惜。

人类管理时间的能力本身并不好。

如果我们只靠记忆，不可能了解自己的时间是怎么花掉的。所以有效管理者知道，要想管理好自己的时间，首先得知道时间实际上花到什么地方去了。

02

【核心概念转述】

我们要做成一件事，完成一个任务，开展一份工作，第一步不是做计划定计划，而是先弄清楚自己的时间都花在了什么地方，这个时候再努力管好自己的时间，根据自己可支配、可控的时间，来做一份可操作且非常落地有效的计划。

而很多人一来就从制定计划入手，乍听特别有道理，但正如德鲁克所说，唯一不对劲的地方就是这么做很少管用。毕竟计划总是停留在纸上，始终只是良好的愿望，很少兑现。

同时，时间是一种独特的资源。就像古典老师在领读中诠释的一样。

它不可生：没办法说需求很大，请求增加供给。“一天24小时不够用，请求生产出一天48小时模式……”，这是绝对不可能实现的，毕竟它不可再创造，昨日永逝，一去不返。

它不可扩：没办法说，“24小时不够用，我申请把一天延长至48小时72小时，或者，我今天不想工作了，我不想要24小时，我想申请把它缩短到14小时。”这也是绝对不可能发生的。

它不可换：没法说，“我的时间实在是不够用，看你那么清闲，你的时间借我10个小时呀”“你天天就是躺平，要不你就开个时间租赁公司，把你每天的时间都租出去吧”，哈哈哈，臣妾也想呀。

它不可逆：正如那一句，钱没有了我们可以再赚，但是时间过去了就真的过去了，你永远没有办法比昨天的自己更年轻。

它不好感：正如古典老师所说，时间它精确到以“秒”为单位，很容易被忽视，同时大家跟它已经熟悉到对它无感了，所以大部分人天生对于时间就是无感的，也正如德鲁克所说，人类管理时间的能力本身也并不好。

当不可生、不可扩、不可换、不可逆、不好感集中到一起的时候，如果们真的只是靠记忆，就根本不可能了解自己的时间是怎么花掉的。

这个时候我们不得不做的，就是先从记录时间开始，去得知自己的时间实际上花到什么地方去了。也正如古典老师总结的那句话所说：管理时间从记录，而非计划开始。

03

【个人体验】

2019年，我从公务员离职开启了自由职业，当时好朋友送了我一本书，柳比歇夫的《奇特的一生》。

我的朋友很喜欢柳比歇夫，也在持续做时间记录，他当时邀约我一起，和我说，“你从体制内出来做自由职业，可能会经历一段没办法把自己的时间用的很好的过程，甚至会出现浪费时间状态”。

当时我的第一反应就是，不，我坚决不跟你一起做时间记录，这么反人性的事情，不要约我！！！

三年过去了，我确确实实浪费了很多时间。也许不少朋友会觉得我已经做得很棒了，并且也时常收到私信，问我怎么做到自律的，怎么把时间安排得很合理且不浪费的。

我内心的OS则是：其实很多时候，睡前也会有自责，总觉得自己的时间没有利用好，但却始终没有用切实可行的行动，做出时间的管理和调整，甚至内心很排斥别人给我推荐的时间管理课程。

然后一边安抚自己说，你看，我人生价值观是“松弛明媚精彩自由”，那我就应该好好追寻自由，干嘛苦哈哈的去记录时间，干嘛把自己限制了……（好家伙，这个自我安抚绝绝子）

直到我遇到剑飞老师，柳比歇夫是他做时间记录的启蒙老师，虽然2019年柳比歇夫的书木有影响到无知无明的我，但好在2022年，剑飞老师用他持续做了10年时间记录，且创造了一个时间记录系统和服务体系的行动，彻底把我征服。

对，一切都刚刚好。

2022年6月2日，我开启了时间记录，之后一发不可收拾。

今天是我做时间记录的第108天。感恩过去的108天里，从未终止过记录的自己。也感恩曾经觉得很反人性的记录却从此深爱上它的自己。更感恩用最智慧的方式一直陪伴着我的剑飞老师。

通过每日的时间数据回顾，每周的时间数据复盘，每月的时间分析报表研读，我对这个独特的、不可替代和不可或缺的资源——时间，有了更加敏感的觉知，更加用心的珍惜，更加客观的记录。

直到这一刻我才知道，过去我真的把自己的时间浪费得非常淋漓尽致。但是，与其遗憾后悔，不如从此时此刻开始，好好的记录时间，进而真正“数据反映行为，行为改变数据”。

也是人生第一次，真正客观的知道了自己每时每刻的时间花到了哪里。

真正感知到了，这个每天与我相知相伴相随的时间，这个我再熟悉不过的时间，这个竟被我如此忽略的时间，它真的真的很重要。

特别有趣的是，6月2日，我时间记录的第一天，我很认真、谨慎且客观的用数据记录下我的每分钟。当6月3日我回顾分析前一天的时间记录数据时，我惊呆了。“什么？绝对不可能，我怎么可能一天只工作了4个小时，我分明感知到我的工作时长至少是8小时起”，然而时间记录显示，确实只有4小时。

当我读着德鲁克在他的书里举的那个某公司董事长的例子，当我看到董事长自己也完全不敢相信他的时间记录报表的那个状态，我6月2日，张着嘴巴大喊不可能的模样，再次浮现在我的眼前。

然后对自己无奈的说，“接受现实吧，从今天开始，继续好好记录时间，客观的去知道自己的时间究竟花在了哪里？也只有这样，才能从客观数据里去管理时间，调整行为，进而用行为改变数据。

我也真正做到了，从以“天、小时”为单位的时间计算，到如今的以“分钟”为单位计算着掌控着我的时间，我最珍贵的资源。这种感觉不要太好。

04

【行动指引】

当我们觉知到时间记录的重要性那刻起，当我们用实际行动开启时间记录的那刻起，当我们不再逃避时间无知无明流逝的那刻起，我们已然朝着“做时间的朋友”出发。

我邀请你和我们一起，开启科学系统的时间记录。

我邀请你和我们一起，开启和时间做朋友的旅程。

我邀请你和我们一起，开启建造自己专属的“时间博物馆”奇幻之旅。