关于时间管理

除了高三冲击阶段,从来没有感觉这么忙碌过。从5月份开始,每周至少一篇不少于两千字的文章,每天学习英语至少半小时,参与DAOONE财委会、音频组协作,最近又承接了UChain项目的群运营,本职工作也比较忙碌。

每天感觉忙碌而低效,心力交瘁。正好最近看到《时间管理》一书,与大家探讨下时间管理,也梳理一下自己的思路。

                    一、何为时间管理

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效利用你的时间。

                   二、 利用时间的先决条件

1.意识是时间管理的先决条件

只有对时间的流逝保持高度敏感,才能成为一个有效的时间管理者。做一个时间日志,记录自己72小时是怎么度过的。

我们对时间的感觉取决于我们在做什么。你必须意识到你对时间的感觉,时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前时,你又在做什么?

自我意识至关重要的三个作用:更好的意识到你如何利用时间,发现某些地方可以做调整;更好的了解自己如何花费时间,有机会找到可以利用的时间;通过对时间进行关注,把时间当做一种转瞬即逝的资产。

如果你不了解你是如何花费时间的,你便没有能力有效管理你的时间。

2.目标提供路线图

目标是成功的催化剂。

只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。

把目标同任务区分开来。任务指最近某个时间必须完成的一件杂务、差事或工作。而目标是你短期、或长期想到达到的生活状态。

目标的四个重要标准:具体、有时间范围、很现实、对你很重要。

3.选择

梦想的实现绝非轻而易举,必须做出选择。生活是不公平的,很多因素和事件都超出人们控制能力的范围,而这些将会对你的生活走向产生影响。

通过做出选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你可以获得更大的机会,去实现你想要达到的目标。时间管理在很大程度上讲就是选择。

“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”--E.N.格雷

“生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡---为今天而生活,为明天做牺牲。”

通过有意识的选择--在当下的满足与牺牲之间进行选择---你可以规划你的人生,而如果你不作出选择,你就只能任由其他力量主导你的人生。

                三、让你所拥有的时间发挥最大效用

1.你可以创造时间

精力:在精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。

寻找时间空隙:充分利用间隙时间

杜绝浪费时间:迅速决策、快速阅读

提高记忆能力:拓展智慧、均衡饮食和饮料摄入量、坚持体育锻炼、增加抗氧化剂摄入量、学习记忆技巧、获得充足睡眠。

2.拖延是大敌

拖延源自一种非常强大的物理法则--惯性。

战胜拖延的策略:在口袋里放一张纸片或索引卡,上面粗体字写上你要达成的目标;将大项目分解成易管理的小块;教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹,防患于未然;坚持通过某种方式做好笔记;

惯性也可以成为你的朋友,一旦你击退了想待在原地不动的冲动,开始向前行进,你将成为惯性的受益者。

2.策略和技巧

理清头脑和生活中的杂波

“你意识的短期记忆部分—即用于保存所有不完整的、未决的,以及无条理的“东西”的部分—其功能就像一台个人电脑的内存。内存容量有限,你能存储的东西就只有这么多,而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转,他们总是心烦意乱,注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。”—大卫。艾伦

使你的工作区域更有吸引力;创建一个清单,把所需关注的事情书写或打上去;及时处理每一项任务;将想法转变为行动步骤,立即行动;保持良好的提醒系统;每周对存储和生产率系统进行检查;至少每月对长期目前进行重温。

规划 

计划清单的神奇魔力:强迫自己制作任务清单,你便对你的时间进行了组织;制作任务清单能减轻你的压力;制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用;可以发挥你的创造力。

确定事项优先次序的力量:给任务清单分ABCD级别按照优先级别做事,提高工作效率。

集中精力的威力:你的80%的成就来自于你的20%的行为。

如何应用二八定律于生活中去呢?首先明确一个目标,写下你为达到这个目标而正在做的五件事。这五件事中,哪一件最可能帮你达成这个目标?那么在这件事上你应该投入最大的精力和注意力。

技巧

学会迅速丢弃且不内疚;对于进入工作日程的事务,立即做出决定;创建档案系统;选择具体时间回复电话或电子邮件;使用带秒针显示功能的手表;携带笔记本;学会浏览;寻求帮助;一次性完成任务;做完的就完了,然后继续前进。

               四、 关于时间管理的十个最重要观点

1.自我意识是先决条件

2.目标设定是第一步

3.选择是艰难的

4.你可以“创造”时间

5.拖延是大敌

6.要有一颗“似水之心”

7.计划和准备是值得花精力去做的

8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精

9.专心致志是问题的关键

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,117评论 4 362
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,328评论 1 293
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,839评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,007评论 0 206
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,384评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,629评论 1 219
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,880评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,593评论 0 198
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,313评论 1 243
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,575评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,066评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,392评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,052评论 3 236
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,082评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,844评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,662评论 2 274
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,575评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容