在职场当中，我们经常会遇到这样一个困惑，自己每天都特别忙，但是又觉得好像没有什么成就。而最近有个网友跟我吐槽，自己在职场上每天忙的不可开交，每天被领导吆喝来吆喝去。有时候一不留神事情没做好反而被领导责骂，没有责任心。想想自己这么努力工作了，为什么还被领导所嫌弃呢？今天小编跟大家分享一下，有一种失败叫瞎忙，为什么入职这么就了，你还是在瞎忙，主要这4点你没有做好：

一、打扰是第一时间大盗

二、四象限法则

三、适时说“不”

四、寻找“同类项”

先来了解一下几组数据：3分钟、5分钟、8分钟、56次、2.5小时、5.5小时，68.7%、80%。但你看到这几个数字的时候，你可能理解不了3分钟、5分钟、8分钟、2.5小时等等这些跟我们平时的时间管理，又有什么样的关系呢？

其实在我们每一天的工作当中平均每8分钟就要被打扰一次，如果这样合算下来，每一天我们要被打扰56次。每一次平均打扰5分钟，合算下来，这一天我们要有4个小时被打扰。其实在这个过程当中，有80%的打扰是没有意义或者是价值很小的。这些浪费了我们3个小时的时间。

但是同样被打扰之后，我买药重新唤起之前自己的思路的话，我们需要3分钟时间，这样算起来，每天我们又花费了2.5个小时。这就意味着什么呢？也就是说每一天我们在工作8小时当中，其中有5.5个小时是在打扰中度过的，占到了我们整个每一天被打扰的68.7%这样的时长。

所用我们说打扰是时间的第一大盗，其实打扰在我们工作当中，这个第一时间大盗我们一定要把它把握得住。很多时候我们经常去说，打扰真的是一个非常困惑的问题，那我到底应该怎么去改变这一的情况呢？

首先第一个建议：就要要用韵律原则

什么叫韵律原则呢？通俗的来讲这个韵律原则它是两个方面：

1、我们要调整好自己的韵律。

这是什么意思呢？就是我们平时杂工作过程当中，尽量多用一些不容易被打扰的沟通方式。比如说邮件、文档，这样的话在工作过程当中，就不容易被打扰到。很多人可能会想说起来简单，但是在工作实际当中哪有那么多好事啊，经常是我被领导叫到了，领导给我安排一个紧急的事情，那怎么办呢？这个开始就欧韵律原则第二条。

2、协调和配合别人的韵律

我们要去协调和配合别人的韵律，这是什么意思呢？其实我们回想一下，日常我们工作场景不难发现，老板也通常有他的时间规则，包括我们的客户。我们经常回去回想一个场景，很多的时候，在周一上午很多公司都会开周例会，这个时候如果我们没有配合对方的韵律原则的话，可能会导致一种什么样的情况呢？那就是在周一上午，我们给客户去打电话，在这个过程当中其实你会发现，你就浪费了你的时间。这种打扰其实是一种被打扰。

所以说一个是调整自己的韵律，第二个就是配合对方的韵律，这样的话才能提高你的工作效率。同时第二个原则就是每天我们尽量去安排一些不被打扰的时间，这个是什么概念呢？我们仔细回想一下，如果说每天我们能过提前半个小时到我们的办公室，这个时候当时周围环境比较安静，很多同事还没有来，这个时候是相对来说不被打扰的时间。如果我们每个人每一天有一个小时不被打扰的时间，那么这个效率要远远高于我们平时在工作当中三个小时，甚至一天的时间，所以说不被打扰的原则。

二、四象限法则

说到四象限法则，我相信很多在职场工作的人对这个法则是非常熟悉和了解的，那就是重要性和紧急性，四个象限分别代表着重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。在这里小编就不多讲了，大家可以去网上看一下这方面的资料就可以了。

三、适时说“不”

在我们工作当中，一定要适时学会说“不”。学会说拒绝，对于很多职场新人来讲，为了过意去表现自己，很多的时候在与同事、领导分配工作的过程当中，都会应接不暇的把它全部接纳下来，其实我们仔细去想一个问题，假如安排的这个工作，你不能按时的去完成的话，那么可能因为你的答应，而耽误了事情的进展和进度。所以说在时间管理当中，有一个字和词语是非常重要的，那么及时“不”和“拒绝”。所以我们要学会量力而行的说“不”，其实是对人对自己都是一种负责的态度！

四、寻找“同类项”

大家说在平时工作当中，事情安排的很多，我也是按照四象限法则去做了，月适度的拒绝别人了。但是我发现自己的工作还是排的很满，时间还是很少，这怎么办呢？那么这个时间我们就要学会如何去做时间管理当中的寻找同类项。

其实当我们仔细去回想，每一天我们工作的这些事情的时候，你会发现有很多事情是可以把它归类的。比如说有一些操作型类别的事情，一些是我们出去拜访型的事情，还有一些是需要电话沟通的事情。所以说在工作当中，我们经常会犯一个错误，就是想起来什么事情就去做什么事情，而对于事情没有进行同类项的归纳。

举个例子：如果我们在安排这一段时间是打电话的时候，是不是我们可以把这一天在这个时间段，适合通话的对方和客户安排到一样的时间当中去呢？如果说我们需要发邮件，是我们想起来发一封，还是我们可以把它集中归纳到一起呢？因此小编提醒大家一点：有很多的工作，其实是可以并行的去完成的。

但是在我们日常工作当中，很多人把它变成了一个串联，这样的话就会发现，其实在时间管理过程当中，有一个很重要的原则大家要记住：如果说一件事情的步骤越多，那么它浪费的时间一定会越多。所以说我们把一天列举要做的事情归纳为20项的话，可以分类为三类你会发现你的时间大大缩短、你的效率会大大的提高。

因此，对于我们每一天的时间管理来讲，不仅仅是忙就代表着你的成功，并不是你做得多就代表你的成功，所以说有一种失败是叫瞎忙！