小强升职记

How to get things done? It's a question

## 你的时间去哪儿了？

### 你真的很忙吗？

你总倾向于做那些不需要费脑的事，那些舒服躺着就能完成的事，于是时间变成了空洞，被吞噬掉了。

主动的人做事不会让自己被动的消耗时间，而是有计划目标的利用时间。

### 如何记录和分析时间日志

* 找到你一天中高效的时间

* 要事优先，不重要的事要果断拒绝

* 养成习惯，到某个时间段就做某事的习惯

> 水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后渐渐消失在土地之中，永远到不了大海。时间也是一样，如果没有重点地使用，它会消失于无形。

### 如何找到自己的价值观

**问自己，审视内心的价值观**

* 经济报酬

* 安全感

* 成就感

* 舒适

* 社会交际

* 人际关系

* 独立性

* 管理

* 美感

* 利他主义

* 智力刺激

* 社会地位

* 变异性

## 无压工作术

### 传说中的“四象限法则”

很多人都知道这个法则，但问题来了，你知道，但你会正确使用这个法则吗？

**要点是**

针对不同象限的事项采取不同的处理方法

::例如：::

* 多做第二象限的事，就是重要不紧急的事

* 尽量不要让第二象限的事变成紧急的事

* 紧急不重要的事可以委托别人做或者拒绝

* 不要去做不紧急且不重要的事情

`具体哪些是重要的事就要看你自己选的价值观了，价值观没有对错，你最了解你自己`

要走出老是做紧急不重要的事就要学会**猴子法则**

> 你讲一些并非自己职责的事情做的很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？

**第二象限工作法** **very important**

对第二象限的事进行 ~目标描述和任务分解，~ 进行任务描述和目标分解的好处有：

* 迫使我们把精力放在第二象限，这在一开始是非常重要的。

* 有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道你下一步该做什么，也更加有行动力。

* 明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下心头大石，减轻你的压力。

* 分成小的任务后有利于进度控制，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，并立即调整后面任务的时间规划。

简单的说，就是消除时间管理的三大杀手：**信息不够，拖延，预期结果不明确**

### 衣柜整理法

**做事靠系统而不是靠感觉！**

整理衣柜对应着时间管理的五个流程：

1. 捕捉

2. 明确意义：是否是可执行的下一步动作

3. 组织整理：将收集篮中的事情分为不同清单，包括：**将来清单，行动清单，项目清单，日程表。**

4. 深思：定期回顾，审视自己。好处是：孵化杂事，产生灵感，提升高度。每天，每周，每月。

5. 行动

> 原则（五万英尺） ~高效率，慢生活~

> 愿景（四万英尺）3-5年的工作目标

> 目标（三万英尺）1年内实现的阶段成果

> 责任范围（两万英尺）不同角色的定位

> 任务（一万英尺）包括任务和项目

> 下一步行动（跑道）都是细节，全部放在行动清单里。

> 刚开始我们都在同一个跑道里绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。

## 行动时遇到问题怎么办？

### 臣服与拖延

使用番茄工作法，改变**你的工作节奏**，但是每天不要超过8个番茄，一般6个差不多，跟化疗的次数一样。每次大概25分钟，吃掉一个番茄，休息5分钟。吃掉三个番茄后，休息15分钟。

~**慢就是快，笨人反而更聪明。**~

**臣服于精力**

有三种工作节奏

1. 第一类有点像白噪音，嗞~~，每天都在忙，但没有重点;

2. 第二类像江南style~~，每天都打鸡血一样，但家人和同事都伤不起;

3. 番茄工作法，有点像优美的华尔兹，彭擦擦，彭擦擦~~

**臣服于环境**

对于外在和内在的打断，你可以处理，是否紧急需要处理，是否可以暂时搁置，先写在收集篮里。

对于经常被打断，可以考虑缩短番茄时间，也可以根据自己的注意力时间长短，自己设置番茄时间长短。

**臣服于天性**

利用游戏改变自己

玩游戏为什么不会拖延？

1. 有非常清晰明确的目标_

2. 游戏中的规则一旦确定，不容更改_

3. 及时反馈，随时知道目前的状况和奖赏_

4. 自愿参与_

5. 有里程碑_

6. 即时满足

7. 有很强的使命感_

8. 有些游戏是团队作战，你不是一个人在战斗，你有战友

### 如何做到要事优先

1. 谋定而后动，简单明确

2. 即时满足

3. 在相对固定的时间去做最重要的事

### 应对临时突发事件

提前准备，养成靠系统做事的习惯

## 如何培养一个好习惯

> 时间管理第一步，认识时间，并利用好

> 时间管理第二步，知道自己价值观

> 时间管理第三步，get things done

> 时间管理第四步，建立一个系统做事

> 时间管理第五步，养成一个个好习惯

> 时间管理第六步，实现你的愿景

## 如何让想法落地

SMART法则理清目标

> Specific

> Measurable

> Attainable

> Relevant

> Time-based

**~用思维导图梳理计划~**

用甘特图掌控进度，设置任务名称，项目负责人，开始以及介绍日期，完成比例，以及直观的柱状图。

~**用九宫格平衡人生**~

（你的角色不只是工作）心灵层面（晨间日记，事业，微梦想），健康层面，人际交往，心智（阅读，技能培养），情感家庭，财务自由。

> 有些人喜欢设定，分解目标超过执行它，往往花了大把时间去制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。对制定目标很苛刻，而对自己没有按照计划执行很宽容。所以我建议，不要只做收藏家和设计师，而要做一个建筑工和砌砖者。一步步铸就你的宏伟蓝图。

~**感想**~

1. 可视化原理，也就是勤记录，想法和打扰转瞬即逝，需要记录可视化。

2. 反馈和强化，不断重复一件事，将就确定下来方法就不要随意改变，傻子有傻福，一开始你养成习惯，之后习惯塑造你。

3. 臣服天性和环境，臣服精力，要有节奏感，人生还长着呢，尊重自己的天性，拥抱变化

4. 每天要有一个承诺，时间管理就是对自己的承诺

5. 持续改善，定期回顾

6. 转变态度，寻找使命

> 有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点，明确的目标，集中，专注，自我意识消失，时间感扭曲，直接和即时反馈，能力水平于面对挑战的平衡，个人控制感，工作本身的内在奖励，行为于认知的合一。

> 心流是创造性的状态，但心流有一个缺点，缺乏全局观念，所以说，创造力和统筹力难以并存。所以时而我们需要放空自己，需要纵览全局进行战略决策，部署行动，以便下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。

::你要正襟危坐，全神贯注的姿势，因为身体改变思想。::

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20180817 周五上午 写于辽宁省沈阳市图书馆自习室。