【每周一本书】|《卓有成效管理者》

对于刚刚参加工作转正一个月的小员工,对于管理还处于模糊概念中,无意间看到压力读书一周读完这本卓有成效管理者,感觉像救命稻草一样赶紧拽住。希望对于我的时间、精力、项目等管理上都有所提升。

图片发自简书App


第一章 卓有成效是可以学的

是的,卓有成效是可以学的。一切东西都是可以学的,只是要达到精通的程度需要付出惊人的时间精力。在组织机构里,一个完善的管理机制,一个懂得用人的管理者至关重要。而越往上的人应该具备纵观大局,学识渊博,敢作敢为的能力。有计划、组织、整合、激励和考核的管理方法,在不断提高下属的效率的同时让下属感受到存在感和价值。但是每个人应该都对管理有一定的想法,而非只完成领导安排的事情。领导不仅仅只是监工。

有效性是后天的习惯,是综合实践。习惯是可以培养的,成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:

1,有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。2,有效的管理者重视外界的贡献。

3,善于利用长处。4,集中精力于少数重要领域。5,善于做有效的决策。

这五条是本书的主题。

第二章 时间是自己的

内容是掌握自己的时间,我记得不止一个老师说过,上天最公平的就是给每个人每天的时间是一样的,24小时。对“工作成就”来讲,最稀有的资源就是时间。

有效的管理者不会着急一开始就着手工作,而是时间安排上开始。这就要从这三步开始:记录时间,管理时间,统一安排时间。

记录时间:

小册子记录,定期拿出来检讨,连续三四星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。

管理时间:

内部因素:1. 找出什么事根本不必做,这些事做了也完全浪费时间,无助于成果。(很多大忙人就在做难以割舍但其实浪费时间的事情)。2,时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?3.还有一项时间浪费的因素,是管理者在浪费别人的时间。

外部因素1.首先要做的是,找出犹豫缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。2,人员过多,也常造成时间浪费。3,另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全(会议太多)4,是信息功能不健全

统一安排时间:自行支配可用的时间集中起来。这一点我们现在经历经常和我们强调,现在看看是很有道理的,不然每天都忙忙叨叨的。

第三章 谈谈贡献

首先干货

管理者的承诺:能做什么贡献,对贡献的理解,新的挑战。

如何使专业人员的工作卓有成效:以贡献为目标

正确的人际关系:互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人

有效的会议:明确会议目的、贡献,控制议题,保证结论与主题相符。

今天读到了第三章内容,主要在讲管理者对贡献的认识,从我能做什么?可以为公司带来有意义的贡献?如果管理者对贡献有了高度的认识,那么做的无乱是大事还是小事都可以有不同的出发点,可以更高效的进行管理。上级与下级看问题永远不会是在一个层面的,下属只看得到自己的利益或者说自家的门前雪,而领导是站在部门的角度甚至是公司的高度来看待每一个问题。

北京下了一天雨,晚上又变成雪,感觉回到了纽约哎,想一想上次遇到这样的天气,还是喝着热巧克力,没有工作压力的时候。 明天开始启动记录时间的计划,制定好项目的管理,时间的管理,以及身体的管理,不能再胖下去了T.T

第四章 发挥人的长处

一个有效的管理者不应该出现“少不了某个下属”的情况,如果出现这种情况,说明这个组织结构或者岗位设置有问题,使某个人不可或缺将对组织的目标造成潜在的影响,管理者需要自省。

有效的管理者不仅要知道如何管理好下属,同时必须知道如何管理好自己的上司。和管理下属一样,要管理上司就需要先了解其长处,以及处事的风格,这样才能够使上司发挥所长。

有效的管理者并不能靠惟命是从,应该从正确的事情着手,并以上司可以接受的方式提出有效的建议。世间没有“全才”。

有效的管理者对于本身的工作也需要从自己的长处出发,使自己的长处充分的发挥,不应该太多关注不能做什么,而应该多关注为了实现目标我应该做些什么,这样才能尽可能的做出卓越成绩。

因事用人的四大原则:1,不设计一个非常人不能胜任的职位。2,职位的要求要严格,涵义要广。3,先考虑这个人能做什么而不是这个职位要求做什么。4,容忍人之所短。

第五章 要事优先

有些人总是一事无成,而实际上他们却做得很吃力。第一,他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利,却总不免有出乎意料的情况发生。其实,所谓意料之外者,正应该在我们意料之中。而所谓意料之中,往往从来没有令人愉快的意外。第二,一般的管理者总喜欢赶工——而赶工的结果,总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑,他们按部就班,稳定前进。第三,一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事,他们都无法获得足够的最低整块时间。只要任何一件事情受阻,全部事情也都跟着受阻了。 从失败的经验入手,进行总结提炼,找到正确合适的方法才是最重要的。

几条决定事情优先级的原则:

重将来而不重过去;

重视机会,不能只看到困难;

选择自己的方向,而不盲从;

目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

所以要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。

第六章 决策的要素

我们每一天都要决定很多事情,有大有小,作为管理者更是有很多需要决策的事情,本章内容讲解了决策的要素。

决策的五点特征:

1.要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

2.要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。

3.仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。

4.决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

5.在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

按问题的发生情况来说,不只有“经常”和“例外”两类。

第一类,是真正经常性的问题。发生的个别问题,只是一种表面现象。

第二类问题虽然是在某一特殊情况下偶然发生,但在实质上仍然是一项经常性问题。

第三类问题,才是真正偶然的特殊事件。

第七章 有效的决策

有效的管理者要充分利用反面意见,主要有三项理由。第一,唯有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。在一个组织中,所有人都必有求于决策者,每个人都各有所求,都希望主管的决策能对自己有利。

第二,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。决策时只有一种方案,别无其他选择,那与赌博何异?只有一种方案,失败的机会必高。

第三个理由,是反面意见可以激发想象力。

那么什么时候需要决策呢?如果继续保守成规情况就会恶化,那就必须做出新的决策。遇有新的机会来临,而且这个新的机会至关重要、稍纵即逝的时候,也必须立刻做出新的决策。两个原则:

•如果利益远大于成本及风险,就该行动。

•行动或不行动;切忌只做一半或折中。

第八章 有效决策

有效的管理者要充分利用反面意见,主要有三项理由。第一,唯有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。在一个组织中,所有人都必有求于决策者,每个人都各有所求,都希望主管的决策能对自己有利。

第二,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。决策时只有一种方案,别无其他选择,那与赌博何异?只有一种方案,失败的机会必高。

第三个理由,是反面意见可以激发想象力。

那么什么时候需要决策呢?如果继续保守成规情况就会恶化,那就必须做出新的决策。遇有新的机会来临,而且这个新的机会至关重要、稍纵即逝的时候,也必须立刻做出新的决策。两个原则:

•如果利益远大于成本及风险,就该行动。

•行动或不行动;切忌只做一半或折中。

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