后疫情时代,时间管理的7条锦囊让你做时间的主人—每周读一本书

时间管理可不仅仅是管理时间,因为时间是无法管理的,唯一能管的是自己。

《时间管理7堂课》

这本书以7堂课的形式,系统地介绍了高效管理时间的方法,这些方法被分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。本书所讲述的内容可操作性强,从如何宏观统筹时间完成大目标,到如何借助工具解放自己的双手,都用实例展示了大量操作细节,能切实引导读者通过管理时间打造自身的职场核心竞争力,在人才竞争的环境中脱颖而出。

在时间管理高手眼里,首先需要培养的是统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才能实现时间的有效利用。

01目标管理

找对大目标,你的时间才能被高效利用。

对于一下子找不到现实大目标的人,最简单的方法就是问自己,在职场上哪种能力自己提高了,可以很快找到更好的工作或得到升职加薪,把这个具体能力的提升作为自己现阶段的一个大目标即可。

好的大目标要符合SMART原则,除此之外,如何选对自己的大目标,有以下几条金律:

1、对生活产生决定性影响的目标

2、跳一跳才能够得着的目标

3、能把你的资源和能力尽量串联带动起来

4、能进一步分解为一组小任务

那么现在可以定好你的大目标,可以写下来______________。

再次审核你的大目标,思考下面的问题:

(1)完成我的大目标,对我的特别意义是?

(2)完成我的大目标,对我的困难挑战是?

(2)完成我的大目标,我过去的哪些积累的资源会用到

(2)完成我的大目标,可以拆解的小任务是?

之后就把你的时间分配给你的大目标,做每一件事时,会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。在这里可以结合紧急重要度模型+人生九宫格两大工具协助管理你的目标。行动前画出你的人生平衡九宫格(类似生命之花),不同人生阶段的九宫格侧重点是不一样的。

人生9宫格模型能够帮助我们梳理未来的愿景, 围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息” 8个最关心方面。一般来说,人生要平衡,得平均兼顾这8个领域。但不等于每个领域花的时间一样多,如何分配自己的时间,就看你自己的阶段目标是什么。不同人的不同时期,九宫格的内容是不一样的。

紧急重要度模型+人生九宫格

真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是管理取舍。

02情绪管理

想进行高效的时间管理,首先要安抚好你的情绪。

这本书中,结合非理性情绪和DISC的模型,有效帮助你利用时间调整非理性情绪,提高工作效率。只有先和负面情绪say goodbye,你才能轻装上阵哟!

03精力管理

对于普通人而言,想要快速恢复精力,最重要的手段就是提升睡眠质量、并拥有规律的作息。

所以要让规律的作息,成为一种习惯,它是你在家高效工作、学习的重要保证。

04日程管理

牛人的日程表:哪些事今天全部要做完,哪些事本周要做完,哪些事下月要做完。都了然于胸,一清二楚。

以“时间”和“事件”为中心的两种工作模式中,只有先以“时间”为中心,才能确保每件事有足够的时间分配,尽量把重要的事情分配在精力最旺盛的档期,形成属于自己固定的工作节奏。

牛人的日程表制定三步走:

第一步:画空白日程表

日程表tips:

1、将时间分解为可组合利用的时间单元:以90分钟为一个工作单元

2、必须按全部时间段衔接做日程

3、从宏观上看自己每天的时间可以变成多少大块时间的组合

第二步:列出一周内的全部事务

工作只是生活的一部分,列出人生九宫格里要响应的全部事件

第三步:画出一周日程表

日程安排tips:

1、不仅写日程事项,也要写日程事项的产出

2、先把大目标排进长周期日程表

3、给某项日程预留更换备选项的可能

4、要随时动态更新日程表

按照这个逻辑,继续做日——周——月——年计划,越早做长周期计划,才越能关注到自己的空白时间段,建立宏观调度视野。

05效率管理

关注产出:普通人看“产量”,优秀的人关注“产出质量”,卓越的人思考“产出能量”

法宝:找到自己的“心流”状态

1、创造容易进入心流的环境:群体氛围

2、找到进入心流状态的开关工作:仪式感

3、具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态:when+where+what+how

4、寻求外部监督,创造进入心流状态的压力

5、降低门槛,从快乐的事情开始,在约渴望的事情

06碎片管理

会利用碎片时间的人,不仅仅是在利用碎片时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识地管理自己的注意力“带宽”。

1、减少碎片时间

-减少被信息干扰的次数

-列行动清单,只做清单上的事情

-尽量避免被他们切碎时间

2、利用碎片时间

-提前想清楚3/5/10分钟的碎片时间能干什么?

-给不同场景下的碎片时间分配用途,养成微习惯

-大任务拆分小任务,可以用一个非常有用的计划拆解方式:WBS(计划分解工具)。

WBS的原理是从目标开始倒推,将完成目标要做的事情细化,变成一级级的独立任务,把最底层的任务分解到个人能在某个时间单元里完成就好。

07外包管理

外包的终级目标是交换回来更有价值的东西。

用外部管理实现时间自由,自己的时间才可以分配去做更重要的事情


时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。时间是公平的,对于每个人而言都是一天24小时,我们要做的,就是找准方法,让自己的时间“多出一小时”。

《时间管理7堂课》中还有很多时间管理的干货方法,我想总有一款适合你!让我们都能成为时间的主人!



这是我解读的第八本书,2020年我将继续每周解读一本书,欢迎持续关注!~

第一本:《游戏改变世界》为什么说游戏可以改变世界?

第二本:《非暴力沟通》学会非暴力沟通,疫情出现不怕闹离婚

第三本:《蔡康永的情商课》蔡康永认为的“高情商”是先学会做自己

第四本:《所谓情商高,就是会说话》高情商就是从我说得舒服到别人听得舒服

第五本:《断舍离》断舍离是做物质的减法,精神的加法

第六本:《时短术》管理好时间就是增加生命的密度

第七本:《提问力》在人生的前行路上带着“三心二意”来提问

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