管理好时间就是增加生命的密度—每周读一本书

时间管理使工作高速化

今年开始各大平台的线上课程遍地开花，自己看到感兴趣的就冲动消费，报了一堆的课程进了一堆的群，却发现自己的时间完全不够用。那么多已开课待解锁的课程等着去学，自己就好像是已经迟到站在教室门口不敢进去的学生，看到那么多未读的群消息，真的是害怕点进群。

我荒废了时间,时间便把我荒废了。——莎士比亚

可一天对谁来说都是24小时，为什么看到别的朋友一周能读好几本书，听N多课程还游刃有余。自己却会出现这种焦头烂额的情况？被朋友一句话点醒，归根到底还是时间管理的问题。

《时短术》作为时间管理的入门书籍，对新手十分友好。全书没有废话，都是一个一个的实用小建议，从目录就可以直接挑选自己想要的内容，快读阅读即可，不会浪费太多时间。老江湖也可以充分利用坐地铁的时间，看看有没有需要的。

一天对谁来说都是24小时，会出现这种差异，原因不在于时间利用的量而在于质。即使是同样的1小时，如果浪费时间，不良影响就会波及，甚至削减之后本应好好休息的时间。在说忙之前，请重新审视自己的时间使用方法，把精力集中在应该集中精力的地方，就能高质量地利用时间，不会只是被心情上的忙碌所追逐

制定一天该做的to do列表和not to do列表

常常知道要做todolist，你知道该怎么做吗？

首先，带着时间写计划。

在指定每日计划前一边估计各项任务中所需要的时间，一边制定整体的计划，就能减少拖延的情况。

在工作分类上，可以把工作分解成完成型工作和创造型工作，对于完成型的工作，可以利用碎片时间妥当处理。创造型工作需要在仔细注意力最集中的时间去做，这直接关系到最后的工作成果。

其次，及时查漏补缺。

利用工作前午饭后下班前的碎片时间。一天要修正三次todolist，这种修改是检查有没有从列表中漏掉的事情或者是更换优先顺序

最后，制定not to do列表。

这个列表应该写的是，在A工作结束之前不打开邮件，在几点之前不接电话等，这样对于优先级别高的工作，可以有效阻挡其他工作来提高工作效率和质量。

TIPS：用5%的空余时间来做改善

尽量每天试着挤出5%的空余时间来做改善，如果按工作8小时算话大概就是25分钟。这个时间用来复盘或者查漏补缺，哪怕是吃个精致的下午茶调整下节奏也是不错的选择。

在开始工作之前就确定这项工作需要的时间，并列进每日的todolist。通过提前制定每项工作任务的DDL，怀着到那时必须结束工作的心理，从而一口气提升工作的速度，这才是最大的益处。

自我截止日期的必要性

我们有时会把有关客户或者领导给到的DDL列为该事项的DDL，但很多时候，等我们按照这个时间赶着一定要到完成时已经踩到死线，所以这个时候可以设定一个比上次和客户所说的截止日期提前一点的自我截止日期（提前几个小时或一天），这样就能在提交之前再检查一次，或者是在剩余时间里去做其他的紧急事情。

关于日/周/年计划的制定

-日计划：将一天的行程在前一天就制定好，日程要安排在切实可行的范围内。提前一天准备好在碎片时间要做的工作。等到第二天真的产生了临时的碎片时间就可以知道要做什么事情，不用费力去想。

-周计划：将一周的日程，提前一周就确定好，首先把上周没做完的工作安排到星期一，然后按照优先顺序分配新的工作就行了。

-月计划：在制定月计划的时候，可以试着留出没有任何预约的空白的一天，这样可以用这一天好好去处理一些需要集中精神的工作。一个月内，如果连一天自由也没有，就需要重新考虑一下日程管理了。

-年计划：对于大事项可以提前一年制定下一年的大计划，虽然说一年后的事情谁也不知道，但是这么做的目的是一旦下定决心去规划一年后的计划，那么就会有一种目标感，带着提前处理工作的心情，向那个方向努力。

今天先分享这么多，全书共402个时间使用技巧，随用随查，即看即用，高效不拖延，让你的每一天都大于24小时。

要知道，时间是我们每个人的好朋友，在时间使用上取得压倒性优势，你的人生才会有不同的结局。