本周学会了一件事：有适当的空闲，才能用好GTD。
之前我因为工作任务的缘故，相当忙碌，相当急躁。总是用不好番茄土豆、todoist、calendar、team之类的GTD工具。现在分享一下，为什么有适当的空闲，才能用好GTD，以及这些GTD该怎么用。
为什么要有适当的空闲，才能用好GTD？
因为时间和任务管理，本质是一种怎么编排工作的思考。如果你没有思考的机会，总是被动地忙于处理事情，那是没有可能性用好GTD的。如果任务太多，说明工作安排不合理，不是你自己做不好，就是领导派活儿有误；如果忙碌的时段过多，那在长期看来，是不会有好结果的，因为你的疲惫会影响效率和心情，导致恶性循环。
GTD的维度
很多人或许任务GTD使用一个工具足够，实际上不是。举例来说，calendar工具就是个日程表，基本反映不了项目维度的进度，以及事情的优先级。team和trello工具是项目管理板，但是又不能很直观的反映每天的任务是在做神马。todoist就是个备忘录，番茄钟不过是个强迫自己干活儿的钟表。
那好，如果你既需要以项目为维度安排任务，又需要每天的日程编排，还需要番茄钟来保持工作效率，还需要todoist提醒自己别忘了神马，该怎么办？目前看来，单独使用一种工具是满足不了需求的，或许我可以考虑做一个web和app应用满足这个需求，但那是很久以后的事情了。
那么如何使用这些工具配合工作呢？
《无压工作的艺术》里提到了一种工作方法：工作篮。todoist很适合当工作篮，作为第一道分拣工具。然后使用team或者trello把工作篮的任务分解细粒度，再用calendar工具把细粒度的任务安排进每一天。在实际执行的时候，使用番茄钟来控制工作效率。
是不是觉得有些复杂？
使用好这些工具，本身就挺复杂的。所以我考虑做一个app，把功能集合做掉。todoist的功能就不用说了，简单。番茄钟的功能也简单。那么值得做的就是把trello和calendar结合起来。在trello安排工作任务的时候，代入时间功能，导出calendar日程安排。
还有一点，建议GTD不要用在琐事上，人的精力有限，如果把几点起床都安排进GTD，只会浪费时间，导致注意力分散。这些日常琐事，用其它工具来控制就可以了，即便哪天没做，也不影响大局。我用成就清单来控制每天背单词和作息时间，做好了加分，可以购买欲望，做差了没有得分。这样也就避开了安排琐事的问题，即便哪天没做，也不需要有心理负担，不过是没有得分购买欲望而已。
