如何只用一个小时修改一份高大上的PPT?

PPT排版之道

大家好呀,董小柒来了,已经很久没更新了耶。

今天就来分享个有趣的事情,那就是如何只用一个小时修改一份高大上的PPT。

先看一段对话。

同事:小柒小柒,在吗?

小柒:在呢,怎么了?

同事:现在有件很急的事,今晚有份项目的PPT,能帮我改一下吗?

小柒:哦,那发给我看看吧。(其实小柒是想拒绝的,哎,英雄难过美人关呀,哈哈)

半个小时之后。

小柒:美女改好了,已经发你邮箱了。

同事:什么,改好了,这才不到一个小时呀?

你或许想看一下同事的PPT是啥样的。

同事给我发的PPT就是这样的。(让我蓝瘦香菇呀,整个人都不好了)

同事的方案PPT

那么我到底是怎么只花了不到一个小时就改好了这份PPT呢?

后来,同事跟我说,项目进展很顺利,很成功。

你是不是想看到修改的。

看一下。

修改之后

那么小柒到底是怎么做到的呢?

其实小柒也只是做了三件事情。(由于涉及到隐私这里只举相关的例子)

1、构建PPT的整体框架;

1、配色;

2、排版。

接下来看看怎么做才能让PPT高大上起来。

一、构建PPT的整体框架

框架是做PPT最核心的部分,一旦整体的框架不好看,PPT就会掉档次。

特别是封面,更要有吸引力。

既然是帅哥也要学会打扮呀。

什么意思呢,在好的内容你也得修饰呀,密密麻麻的文字不美观。

其实PPT里面的框架只有五部分:封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页。

对于封面一般都喜欢用图片,所以同事的PPT封面用的是半图型。

这里在推荐几个封面设计的类型:

封面页排版

说完封面还有一个就是过渡页,为了防止整个画面会比较空洞、单调,这时也使用了图片。

不过是把图片放在底部然后加上蒙版,这样可以突出主题文字。

做过渡页蒙版

为了突出公司形象,在内容页里把LOGO直接统一放入母版里面。

加LOGO

同时为了方便标题的修改,使用了占位符

占位符使用

然后再把目录页放进去,这时封底页直接使用封面页即可。

到这里整体的框架已经搭建完成了。

二、配色

可以看出同事的PPT配色太辣眼睛了。

大红大绿的,这要是真的用了,结果估计只能是回家了。

小柒是怎么快速完成配色的呢?并且做出来还那么好看。

其实对于配色,小柒只考虑了三件事情。

1)公司有没有LOGO,有就直接使用LOGO色;

2)没有LOGO色,这次的项目属于哪个行业,使用行业色;

3)如果都拿不准就用安全色,牛人在做PPT使用哪些配色;

显然小柒使用了LOGO色,就方便多了。

但是怎么使用呢?

只需四步即可完成配色。

获取LOGO色

简单吧,配色做好了,这下就是整理内容了。

三、排版

说道排版自然而然的就是文字,怎么处理文字才能更好看呢?

1、文字处理的三种方法

处理复杂多的文字,有三个很好的方法,小柒屡试不爽。

1)加大字号,加粗字体

为什么要加大加粗字体呢?

来看一下对比你就知道了。

加大字号,加粗字体

可以看出加大加粗字体以后,更加的醒目了,也有了对比感。

2)加颜色

为了增加画面的丰富,把字体加上颜色。

会有很强的视觉吸引力。

加颜色

是不是更加的突出了,既快又好。

毕竟一个小时嘛,也要保证质量。

3)加色块引导

小柒一想能不能再好一点呢,结果就有下面这样的设计。

加色块引导

是不是更有对比感了,标题也特别醒目了。

小柒想,不能只用这一种方式,多单调。

怎么做呢,小柒的脑子360度无死角快速旋转。

就有了这个想法。

2、逻辑图表的运用

同事的这份PPT有时间关系、有产品的优点分析、又有市场发展策略等。

使用逻辑图表恰到好处,总比干巴巴的文字好。

怎么运用逻辑图表呢?

自己去画吧,怎么可能一个小时完成,页数那么多,内容那么多。

到底怎么搞得定的呢?

看一下效果。

最终修改效果
最终修改效果

小柒这是你画出来的吗?

不是,为了节省时间,提高效率是小柒在KOPPT直接下载的。

小柒只需要把内容放进去排版即可。

素材图片来源于KOPPT

小柒真怕被同事知道呀。(捂脸,好尴尬呀)

但是不能总用逻辑图表吧,毕竟有产品呀?

又怎么办,不着急,用图文排版呗。

3、图文排版的运用

其实也是偷了个懒,小柒哪有那么多的创意和想法呀。

看一下。

最终效果

其实原稿是这样的。

原始文案

小柒只是找了几张图,然后修改一下。

小柒也是下载使用的。

素材图片来源于KOPPT

小柒感觉太机智了,毕竟小柒的时间也是有限呀,自己那么多事要做。

其实不管怎么样,只要有想法,快速完成工作即可。

这就是小柒只用一个小时修改的PPT。

其实小柒能快速完成的最后一个原因,小柒下载了一份模板。(捂脸,太不好意思了)

素材模板图片来源于KOPPT

好了,小柒不能再说了,不然同事知道了,太不好了。

用一张图总结一下:

总结

我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)

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