【加油站】写分析如烹佳肴  ——从六要素谈统计分析报告写作

写分析如烹佳肴

       老子有一句名言:“治大国如烹小鲜”。作为一名统计人,我则一直认为统计分析报告写作如烹佳肴。为什么这么说呢?我想从六个要素说明。


1 第一,数据如食材。

        统计分析报告都是以统计数据为依据和基础,通过深入分析其内涵、运行趋势、构成、规律,以及数据间的关系,来认识社会状况、反映经济发展。这就像烹饪时要详细了解每一种食材的味道、色泽、加工方法和营养成分,甚至要明白它们之间的搭配禁忌,才能为做出一道美食打下坚实的基础。所以,写分析报告时选取数据的过程,就好像挑选食材的过程。一般而言,我们要求食材一要新鲜,二要丰富。为了新鲜,我们不惜赶早市,甚至走到田间去亲自采摘,这就像设计调查问卷到基层一线去做调查,搜集最原始、最客观的数据;为了丰富,我们要到货品最齐全的蔬菜市场去购买,这就像我们通过翻阅各类统计年鉴去查找数据。总之,食材的新鲜程度决定了菜品的营养程度,就像数据的及时性决定了文章的时效性;食材的丰富程度决定了菜品能否“众口皆调”,如同数据的丰富程度决定了文章能否独具特色。


2 第二,行文如烹饪。

       在掌握了大量统计数据后,接下来要做的就是如何运用风格迥异的文字工具,对数据进行描述以及对数据所反映的客观现实进行分析了。这就像购买了丰富的食材后,要利用多种多样的烹饪器具,对食材进行煎炒烹炸、焖熘熬炖了。在行文过程中,要着重注意三个问题:一要准确,二要流畅,三要恰当。所谓准确,就是文字描述要直接体现数据的特点,不能顾左右而言他,更不能颠倒黑白,这就像烹制食材时,要运用科学的方法,不能将适宜炒的菜品用炸的方法去做,也不能将炖菜做成凉拌;所谓流畅,就是行文要如流水一般,让人读起来觉得通顺、舒畅,不会有如鲠在喉之感,这就像做菜时,要一挥而就、一气呵成,不能一波三折、断断续续,否则就难以做出应有之味了;所谓恰当,是要注意区别数据反映出的问题是趋势性的还是暂时性的,是严重的还是不甚要紧的,不能将次要问题当成主要问题去叙述,也不能将根本原因当成一般因素去剖析,诸如做菜的火候问题,火大则易糊易焦,火小则半生不熟,只有用最恰当的火候,才能让菜生鲜、生香、生味。


3 第三,图表如调料。

       在写作统计分析报告时,为了更直观地反映经济社会发展现状,我们会制作、插入各类统计图和统计表。这一做法就好像在做菜时,为了充分给菜品提味而加入各类调味品一样。调味品种类多样:葱姜蒜、醋酱盐,统计图表也各式各样:线型图、条形图、柱形图、饼状图、散点图、气泡图……更形象地说,统计图表所表达出的社会百态、喜怒哀乐,就像调味料所引发的酸甜苦辣。所以,一般而言,一篇好的分析报告,是离不开制作精美、构画准确的统计图表的,否则文章就会显得平淡而无奇;就如同在烹饪一道美食时,是离不开各式各样的调味品来调剂的,否则菜品就归于寡淡而无味。


4 第四,文风如菜系。

       在各类统计分析报告中,因作者的成长经历不同、个人见识的差异,往往会形成格调迥然不同、文风不一而足的特点。如同做菜时,因地域环境不同和风俗习惯的差异,所形成的自成体系的独特风味,也即所谓菜系。说到这里,有人不禁要问,一般而言中国有八大菜系,而统计分析的写作手法何止成百上千!其实,我的意思是,统计分析的写法虽然千姿百态,但风格特点并非一一分别,往往出现一些完全没有交集的作者写出风格近似的文章——就像厨艺不同的师傅炒出味道相似的菜肴一般。比如有些人写出的分析旁征博引、四平八稳,就好像取材广泛、雅而不奇的杭帮菜;有些人的文章则精雕细琢、回味无穷,就如同刀工精细、清而不淡的淮扬菜;有的雄壮有力、文风醇厚,如同重油重色、芡浓味重的徽州菜;有的则节奏明快、态度鲜明,如同麻辣鲜香、色味俱佳的四川菜……


5 第五,格局如食器。

       一篇统计分析报告的格局,即文章的段落布局。在写作时,往往要求作者做到“胸中有丘壑”,要根据文章的整体需要,对每个段落的详略状况进行安排。这就好像在做菜之前,要对整桌菜肴的安排有一个大体的构思,然后再根据具体的菜品,使用不同的器皿去盛放。一般来说,文章的重点部分、中心论点,要安排较大的篇幅予以论述,这就如同利用大尺寸的盘子盛放菜肴,且要摆在桌子的中心位置,以便突出其被重点推介的地位;而那些旁敲侧击的观点和分析,则需要精而又精、短而又短,不能长篇大论、滔滔不绝,如同用精而小巧的玲珑食盘盛之,且放在桌子周围,使食客明白其并非主菜的地位。


6 第六,对策如汤品。

       统计具有咨询功能,而统计分析报告是决策咨询功能的最好体现之一,每篇优秀的统计分析报告,都要在文章结尾有对策建议的部分,以便为领导决策提供参考。这就如同每桌精美的菜肴必须在最后上一道味道鲜美的汤品。这方面是极易让人产生误解的:有的认为对策建议可有可无,因此往往不予重视,甚至干脆不写;有的认为可优可劣,因此往往七拼八凑,以致凌乱不堪;有的认为可新可旧,因此老调重弹,甚至反复使用。这些都是非常不可取的,如果不写对策,如同佳肴无汤品,鱼肉虽美,无汤则难以消化;如若七拼八凑,如同将杂菜熬汤,即便熬成,恐味道也只能近似于珍珠翡翠白玉汤;倘若老调重弹,如同常年饮一种汤,只能让人感觉食之无味弃之可惜了。


       看来,写作一篇优秀的统计分析报告,就像做众人称赞的佳肴一样并非易事。要想做到这一点,不仅要有丰富的食材、精致的调料、恰当的食器,还要有高超的技法、独特的风味和匹配的汤品。但愿每一位统计人,都能以精益求精的态度和千锤百炼的手法去烹调一道道佳肴,去打造一个个精品。


(作者单位:河北省邯郸市统计局  高建飞)


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