一.数据可视化原则
1.突出需要关注的指标和领域
例如超过某一警戒线数据，表格区域显示颜色飘红，放大等样式。
2.用颜色给信息分类
不同类型的信息，用恰当颜色显示，并标示出来方便读者快速识别。
3.弱化非重点信息
使用浅色做非重点内容背景，弱化关注度
4.保持风格一致性
同一份报告的数据显示，风格力求一致，颜色表达逻辑一致。
5.使用简练清晰的标题
清晰的标题更加明确，直接。同时不要滥用标题。
二.表格图形化
下面，大风704将教你几个工作中常用的表格图形化小招，让报表更加清晰。
1.用数据条表示长度数据大小
用数据条的长度代表数据的大小，越长数据就越大。数据条不仅可以代表数据大小的图形，还可以帮助查看表中各单元格数值之间的对比关系。当数据量较多时，使用数据条则显得特别有效。
案例：
图：1为原始表格
修改后，图（2）
来看步骤：
1.先选择数据区域，点击“开始”—“条件格式”—“数据条”—“渐变填充蓝色数据图”
如果数据条中有负数，默认数据条是左右分开的，往左代表负数，往右代表正数。默认负数用红色数据条表示。数据条的最小默认值是0，最大值为选择区域内数值的最大值。
数据条内信息可以通过“其他规则”修改，点击“其他规则”，图（3） ，弹出“新建格式规则”，图（4），在这里可以对样式，类型，外观等信息做个性化修改。
2.用色阶区分不同范围内的数据
色阶是一种很直观的表现格式，能够快速帮助阅读者了解数据情况。色阶分为双色刻度和三色刻度，我们可以根据不同的条件，自行设置色阶中的颜色来表达数据大小。
案例：图（5）为原始表格
修改后，图（6）
步骤：
选择数据区域，点击“开始”—“条件格式”—“色阶”，选择需要的色阶样式即可：
色阶样式和信息的设置可以点击“其他规则”，在“新建格式规则”中调整。如图8，这里大风704格式样式选择“三色刻度”，最小值用红色，最高值用绿色，中间值用黄色。这样也是暗示低点击率的红色数据要重点关注。
3.用图标集让数据一目了然
图表集是将多样式图标汇集在一起表示不同范围内的数据。图标集可以按“方向”，“形状”，“标记”，“等级”四个类别划分，每一种类别也会有多种形式可供选择。
案例：图（9）为原始图表
修改后如图（10）
这里把1%设为监控阀值，点击率小于1%用红灯表示，大于等于1%和小于1.5%的数据黄灯表示，大于等于1.5%的数据绿灯表示，现在可以很清楚的看到5月前两周点击率达标情况。
步骤：
首先选择数据区域，点击“开始”—“条件格式”—“图标集”，打开“其他规则”，如图（11）
弹出“新建格式规则”，设置格式，如图：（12），这里图标样式有“方向”，“形状”，“标记”，“等级”四个类别，你可以根据业务，多尝试设置自己需要的表现形式。例如方向，可以表示增长或下降趋势等等
以上我们从加强表格表现力角度介绍了工作中常用的3种方法。
应该说这3招可以立刻提高表格制作水平，下一篇我们将从图形表现力上做重点讲解。
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