​作为职场新人，刚进入工作的内容，一定是以做事情为主的，还没有到管理各种人事关系那样的高度，简单的说就是你的每一天一项一项的工作开始，比如联系某位同事，收集什么资料，或者PPT;也可能是收到邮件，需要转发给部门的相关责任人，并且电话进行确认；也或许领导交代要写文案、整理数据报表，下周开会要用的Excel等。

总之，是各种繁杂而没有系统的工作集中涌来，可能每周一都是抓狂的日子，怎么办？如何从没头绪变成有条理？职场老鸟只是比你多了解了一些技能与习惯而已。

对于职场新人，需要了解的第一工作技能或是习惯是定计划，记笔记：

各位耳熟能详的的一句话就是“一日之计在于晨”，实际在职场中，应该修改为“一日之计在于昨晚”，因为昨晚是要订计划，明天就是周一了，在周末的最后一个晚上就不应该是拉着闺蜜在唱歌逛街各种嗨了，晚上八点给自己一个安静的时间思考，明天应该有哪些工作要排序，1,2,3,4,5...,当在笔记本或者便签纸上记下明天要做的事情；

许多员工的笔记本都是放在办公室，怎么写呢？那就在自己家里准备一些方便携带，又不会弄丢的小卡片，其实材料很简单，比如之前颁奖典礼剩下的作废环保卡片（一面打印错误扔掉又可惜了的卡纸），用裁纸刀把它从A4切成16个小块，这样，每周日晚上写一张，也可以用很长时间了。

当每周一上午，阳光灿烂的日子，回到办公室，就可以打开笔记本，将当天的工作，按照顺序写好，一件一件想清楚，或者在原定工作后还有需要添加的项目，一样誊写在笔记本，标注号码，就可以按照计划做事情了。

六点下班时， 在工作内容表的右侧打上“√”，代表了一天工作圆满结束，心情美美的回家好好休息放松，不管是每日重复还是第二天上午继续在8:30-9:00开始登记当天工作事项，数字记录，都可以逐渐形成良好习惯，以配合工作的进展，以良好的表现在职场发展。

那么，还有一个问题，就是当工作内容较多，不知道该先做哪一项，该怎么排序呢？

这就涉及到职场新人应该掌握的：

第二项技能或习惯就是时间管理之工作排序；

职场的工作一般按照重要和紧急的程度分为四种，管理学家科维分为四个象限：

第一象限：既重要又紧急（比如客户投诉、财务审查、即将到期工作）

第二象限：重要但不紧急（比如建立人脉关系、人员培训、文化建设）

第三象限：紧急但不重要（比如电话处理事宜、突然交待的杂事等）

第四象限：不重要不紧急（去茶水间、闲谈等）

比如一件项目需要跟进，以下内容属于领导化整为零，拆解安排你去跟进的内容，与广告商核对颁奖典礼报价单和节目流程、预定典礼舞台场地、与省公司领导、总公司领导秘书核对领导往来交通安排、书写领导致辞稿、典礼当天的礼仪接待工作，获奖者当地机构名单核对工作等。

似乎挺多的内容，是继续抓狂还是有条不紊的完成就取决于对工作的排序；

在这些工作的分类中，哪些属于紧急而重要，哪个有重要但不紧急的，哪些属于不重要不紧急，给我们完成的时间是多长，这个需要好好思量一下，时间如果理解为资源的话，需要善加利用，如果是两周的时间长度，到了最后三天，就意味着资源已经非常紧张，那到了最后一天，意味着时间资源接近结束了，需要珍惜时间这个资源。

为什么我们的工作从不紧张到紧张，比如预定典礼场地，如果定义为重要而不紧急，意味着职场新人不会很早就开始订酒店场地，那么，当时间去到最后一周再订酒店会议厅，如果运气较好，还可以祝贺你夹缝中捡到了便宜；实际上，酒店会场如果不提早一个月以上时间预订，往往到了接近会议开始时间再订，在一个经济发达的城市找酒店，可以说，基本没场！

所以从工作排序上来说：预订并且确定酒店场地，是紧急而重要的工作！如果不想在典礼举行前一周还没有场地而像热锅上的蚂蚁一样团团转，这个工作从不紧急变成超级紧急！就最好把订金打给酒店，而且签好场地租赁合同，这样比较稳妥；当然，前提是贵公司的财务部门比较给力，效率较高！

同理，在职场中有许多表现不紧急但重要的工作，需要认真思考，我们的排序是否正确？还是等工作已经到了眼前，还没有真正掌握，那时到了紧急状态时，再来安排，已迫在眉睫！将一日之计在于昨晚运用好，将做好工作的排序安排好有时决定了计划实施的成败。

更好的管理你的时间、当它还是你可以掌握的资源时，要学会如何利用好它！

职场心语， 作者原创文章，15年职场历练，将真实感悟溶入字里行间，只为分享最实用的职场提升方法，作者美其名曰职场后现代主义成功学，全新理念，高逼格价值观。

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