如何做更少但更好的选择并高效执行?

今天分享一本书,名叫《精益主义》,作者格雷戈·麦吉沃恩,是一名管理学者,像苹果、谷歌、Facebook这些世界顶尖公司都是他服务的客户。

精义主义把追求“更少,但更好”当成行事的铁律。精义主义者的核心思维模式就是,时间与精力只用于有意义的事。


            1.

如何将时间与精力只用于有意义的事,书中提到了三种精要思维:选择、甄别和取舍。

选择

非精要主义者的思维模式是“我必须做”,从而丧失了选择权。

精要主义者的思维模式是“我选择做”,从而学习并运用选择能力。

作者在公司上班,业余时间又在英格兰的法学院学习法律,晚上又要看书和写作。做三件事的结果就是,既没有在任何一项追求中彻底失败,也没有在任何一方面大获全胜。

作者对这些开放的选项产生怀疑,于是问了自己这样一个问题:“如果,一生只做一件事情,你会做什么?”

不久,作者从法学院退学,离开英国去往美国,将主要的时间和精力放在写作上。

我们也许无法完全左右自己会有哪些选项,但是可以永远掌控自己如何从中做选择。


②.甄别

非精要主义者认为“几乎一切都重要”,将所有机会等同视之。

精要主义者认为,“几乎一切都不重要”,善于区分重要的少数和不重要的多数。

努力当然很重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。思考这样一些问题:努力工作的价值是否有极限?是否存在一个临界点?在这个点上做更多并不会带来更多?有没有一个点,在这个点上做得更少(却想得更多)反而会产生更好的效果?

作者小时候想挣零花钱,在当时的英国,当报童是为数不多的选择之一。工作时间大概是一小时,一天的工作是一英镑。这点零花钱挣得非常不容易,想买辆自己喜欢的玩具小汽车,需要攒好一阵子的钱。

作者发现,给邻居家洗车也可以挣钱,每辆车2英镑,一个小时可以洗三辆车。就这样,一个小时的工作时间你挣六英镑,是送报纸的六倍。

成年以后,工作中,作者经常问自己,“在这份工作中,能够获得的最有价值的东西是什么?”通过思索和甄别,找到最有价值的事情后,作者便专注于做那件最有价值的事情,是以学到了更多,挣到了更多。

一味埋头努力,不思考不甄别,努力的价值都会大打折扣。用更多的时间来甄别,以便花更少的时间来做,所谓磨刀不误砍柴工。


③.取舍

非精要主义者的思维模式是:我两样都想要,怎样才能什么都做?

精要主义者的思维模式是:我想做出什么样的取舍?我要大干一场的是什么?

有所取,必要有所舍。什么都想做,什么都不愿意放手的后果就是什么也没做好。鱼与熊掌,并不可兼得。

21世纪初,美国航空业的利润是出了名的差,但是西南航空却年复一年的创造了靓丽的财务业绩。

西南航空成功的关键因素是践行了精要思维:他们公司不是所有的航线都飞,只提供点对点航线,不提供餐食,不向客户推销头等舱服务,只提供普通舱服务。这看起来极不明智,但却大获成功,西南航空而且定义是——一家低成本的航空公司。

要取得成功,就必须要做出战略性的取舍。

对于如何取舍,作者给了三个小建议:

第一,审视每一次机会,如果对努力要实现的最终结果没有太大的贡献,就不要做那么多不同的事情;

第二,在关键性战略领域,做出理智、慎重的权衡取舍;

第三,强迫自己权衡两者,并战略性的选择对自己最有利的。


             2

了解了精要主义的核心思维,接下来,我们来看看具体的执行方法。

①.设置缓冲带

我们生活在无法预知的世界,意料之外的事情比比皆是。最好的办法就是提前做好准备,设置缓冲,未雨绸缪。

基于最佳情况,考虑最坏可能,为无法预知之事置备缓冲,以便在意外情况不可避免地发生时,自己能有回旋的余地。

在平常的工作、生活中,哪怕最好的完善的准备,在估算任务或者项目完成所需的时间时,尽可能地加上50%的缓冲时间。

②.扫除进步的障碍

瓶颈就是阻碍整个体系运转前进的障碍,如果不破除瓶颈,就很难有实质性的进步。

对于如何扫除障碍,作者提到了三个步骤:弄清楚核心目标,确定扫除的障碍是什么;锁定障碍,但不要试图一下子扫除障碍;扫除障碍,从小处开始。

精要主义者产出更多,展现更多,其方法是扫除更多,而不是做的更多。

③.奖励小的胜利

“什么都要做,什么都想得到。努力越多,成就越大。”这是一种错误的思维模式,精要主义者不会贪多求全急于求成,而是从小处着手,庆祝小胜利。

奖励小胜利,比严厉处罚更有用。

英国里士满一位新长官一反常态,不是专注于抓捕实施犯罪的年轻人,而是寻找做好事的年轻人,对做好事的年轻人发肯定票来表扬。这项举措长期实行后,累犯率从60%降到了8%.

从小处着手,创造小胜利。对小胜利进行及时奖励,会更多动力进行下一步突破。相较于设定庞大的、高远的和不现实的目标,从小处着手,奖励进步,才能成就更多。


最后来总结一下,精要主义的三种核心思维是选择、甄别和取舍。了解了这些,才能像精要主义者那样思考,也才更容易践行精要主义。

而践行精要主义,主要从三方面入手:做好充足准备,设置缓冲带;弄清楚核心目标,扫除进步障碍;从小处入手,奖励小的胜利。

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