在我们日常生活中，我们经常的感叹时间太少了，要是能够再给我一个星期，我保证能够完成任务。到年底时，回首这一年才发现，年初订的很多目标都没有完成，甚至有的目标都没有开始就已经结束了。为了能够提高我们的工作效率，最近阅读了《番茄工作法》的书籍，收获颇多，对于文章的内容做一个简要的回顾。
番茄工作法的目标是用简单的工作或方法提高你或者你的团队的工作效率，表现在以下几个方面：
- 缓解由时间的生成性所带来的压力
- 减少被打断的次数，集中注意力
- 提高判断力
- 充满热情并一直保持
- 坚定信心，达成目标
- 提高工作预期能力，即估测能力，保质保量
- 加快学习和工作进度
- 增强在处理复杂问题时的决定意识
- 对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性；
- 在学习时，使大脑清醒，思路清晰、意识力高，注意力集中
- 采用简单易用原则，不引人注意的工作，比如铅笔、橡皮、纸等，因为它们简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助你把经历集中于你要完成的事情上，而不是费心思去掌握工作法
让我们看看下面这份作息时间表的例子。工作时间为 8:30-1:00 和 2:00-5:30。现在是上 午 8:30。艾伯特很快地开始了这的第一个番茄时间。他用这个番茄时间来回顾前一天做的事情,快速浏览了 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中的项目,在 TO DO TODAY 工作计 划表中填好了今天要做的,其中把这个番茄时间也写了进去。同时,艾伯特检查了工作台上 的所有东西是否就绪,并做好了整理。铃声响起,画“叉号”,休息。
第二个番茄时间开始,这个时间只属于工作。然后又是第三个、第四个,一轮番茄时间结束,休息。尽管事实上他不想休息,只想继续工作,但他还是决定舒缓一下大脑的紧张感, 休息大约 20 分钟。他很快又打开计时器,继续工作。又是一轮番茄时间过去,艾伯特看了看表,12:53,距一点钟还有 7 分钟,时间充足,他收拾了工作台,把文件归档,查看了 TO DO TODAY 工作计划表,工作进程与预计的差不多,然后他去吃午饭。
下午 2 点,艾伯特又来到工作台,调好计时器,回到工作中。这回不一样,他都没怎么休息,而是一直工作。四个番茄时间过后,他感到疲倦了,但后面还有工作等着他,所以他 想休息地好一点,于是他决定外出散散步。半个小时后,他回到工作台,调好计时器,继续 工作。铃声响起,画“叉号”,休息。最后一个番茄时间,艾伯特用来回顾今天做的事,记录档案,做一些简要摘记,看看工作效率是否有提高,在 TO DO TODAY 工作计划表上为明天的事情写了备注,收拾好工作台。铃声响起,休息。艾伯特看了看表,5:27。他把文件归 档,把活动清单放好,5:30,空闲时间开始。
从上面例子引伸出的两点:
- 实际工作时间与规定的工作时间不一定相符。例子中,规定的工作时间一共有八个小时, 而艾伯特花了 2 个番茄时间(一小时)用来整理,回顾和总结,用 12 个番茄时间(六个小时)工作。
- 时间对番茄工作法来说总是次要的,这么理解,这个例子中没有任何打断,所以可以不 必规定几点到几点是工作时间,可以简单地用番茄数来表示,不论是早上还是晚上都可 以。这样既包括了工作时间,又有了休息时间。根据上面的例子,作息时间表可以记为[1+3],[4]----[4],[1+1]。
番茄工作法三原则：
番茄工作法的核心思想：
在工作过程中，把我们的时间划分为以番茄时间为单位的度量，每个番茄时间定义为25分钟（设置铃声提醒，开始很烦，适应后会觉得很正常），每个番茄时间完成后休息35分钟，没完成4个番茄时间，休息2530分钟。在完成一个番茄时间的过程中，如果被外部或者内部因素打断，导致该番茄时间无法连续完成，那么该番茄时间就作废了，需要重新开始一个番茄时间。
在运用番茄工作法完成工作时，尽量减少被打断的机会，因为一个番茄时间被多次打断，就会导致该番茄时间无效了。番茄时间的工具我们可以借助todo list，没完成一个番茄时间，在该番茄时间对应的任务后打一个勾号。如果番茄时间被打断，也就是无效时，则记录一个叉号，同时在备注后记录被打断的次数，甚至可以记录每次打断你的事情内容，为以后减少被打断做安排。这有点像我们现在的OneNote工具，按时间段列出每天要处理的事情，完成一件事情后，在该事情上做一个颜色标记，如果中间插入其他事情，则在下面列出插入的事情（该事情优先级比较高，需要优先处理）。当一周结束时，我们可以直观的看出本周完成的工作，延迟的工作及插入了哪些工作，OneNote是一个非常好的番茄工作法的记录工具。
注意事项：
学习掌握时间
掌握番茄时间的长度（通常为25分钟*4个番茄时间）
休息时间的长度（一个番茄休息35分钟，4个番茄休息2530分钟）
全新的时间感
番茄计时器的声音
计时器响铃的焦虑
下一个番茄时间会执行的更好
提高计划的预测能力
番茄时间的结论：
颠覆对于时间的依赖
复杂的事情简单化
放轻松
坚持自我观察和分析
可持续的节奏
最完美的番茄时间例子：
