文 | Jason_zero
在2016年的尾巴上，我想和你分享最有效，并可以迅速掌握的时间管理技巧，不要把你的365天都简单的过成了第一天的重复，2017让时间看得见，期待遇见不一样的你！
01 写作の由缘
2016马上就要和你挥手告别了，年初你定下的目标完成了多少？你是否达到了理想的业绩？你是否按照你的意愿过完了这一年？
最近身边的人越来越关注【时间管理】这个话题，上次参加了行动派的话题投票，时间管理也一跃榜首，大家都觉得时间不够用，一天过完，自己想做的事情却一件还没有完成。那到底怎么才能把握住你的时间呢？
一天只有24小时，怎么才能时间效益最大化？这篇文章将给你迄今为止最好的时间管理方法，话不多说，下面我们进入纯干货环节。
02 高效の方法
下面我们将从以下几个方面进行阐述：
一、目标
所有工作的前提都是目标，没有目标或者目标不明确，都不能保证你的时间使用的得当和高效。所以我们把目标放在第一位，目标是我们行动的前提，它是大方向，你只有明确的朝它走去，才有可能达到它。
现在请你拿出一张白纸，在上面列出这一周你需要做而没有做的事情，不需要根据优先级或者时间顺序，我们称其为【活动清单】，有些人喜欢根据时间段来列计划，这样其实是不可取的，在多次的实验之后你就会发现，由于各种突发因素，会导致你的计划被一再打断，你的时间计划就会一再被延期，这个时候你的自信心就会一再被打击，对计划的信任程度也会慢慢降低。
当你完成你的【活动清单】后，我们进入第二步，这一步十分关键，最好把它变成你起床的第一件事，对，没错，在刷牙之前也可以，你需要再拿出一张白纸，从【活动清单】里面选出你认为最重要的事情写在上面，并且要按照优先级的顺序将它们排列出来，这就是你一天所有行动的准则，我们称之为【今日待办】。
完成了这一天最重要的一步，你就可以去刷牙了（微笑脸）。
二、行动
关于行动这个部分，也是本次干货的核心环节，推荐大家使用番茄工作法，有些人看到这里会说，我之前也用番茄工作法啊，可是25分钟我完全没有办法专注啊，还是回去东想西想，完全不在工作状态，不要着急，现在你问你自己三个问题：①你有目标吗？②番茄工作法的工具你准备了吗？③你的大脑处于高负荷吗？
上面的第一个问题大家看到这里应该都没有什么问题了，简单明了，又好实施，相信大家手头现在都有两张清单了。第二个问题，工具，番茄工作法的工具非常之简单：一支笔；一枚计时器；三张白纸（稍后和大家说第三张白纸的使用问题）。
计时器非常之重要，你一天什么事情都没有做，是什么阻止了你前进的步伐，大部分人的回答是手机，每天刷刷朋友圈，刷刷微博，时间不知不觉就这样溜走了，所以我们这个计时器在计时的同时还能起到控制手机使用的功能，经过我大量的实验，符合我所有预期的是【番茄土豆】，推荐大家使用这个软件，去琢磨一下软件，有什么使用方面的问题可以在评论区问我。
使用【番茄土豆】需要注意以下几点：①提示音必须要有，震动要延长至10秒。也就是说这个提示必须要让你听到，这样才可以形成条件反射，这种条件反射是你开启番茄时钟的同时，你就要保持十分的投入，此刻抛开一切杂念，全心投入到所选择的计划中。②必须在应用白名单里面加上一切会让你分心的软件，如微信微博QQ统统加上，当你忍不住玩手机的时候就会出现下面的图片。③前期你需要这样的外在驱动力，但是你心里面要清楚，这只是暂时，持久的行动力一定是你内在驱动力所驱使的，一定不要忘记了，你的初衷是什么，不要为了使用工具而使用工具。
有了这些工具之后，相信你也一定跃跃欲试了，在正式行动之前，下面这些事情你需要知道，最重要的事情只有一件，尤其在你执行你的番茄计划时，这一点尤为重要，你要永远记住，有了番茄工作法之后，你的状态只有两种：1-专注一件事（25分钟）和0-休息（5分钟），一双脚不能同时跳两场舞，一次只能一件事，所以专注于一件事情非常重要，这样才可能保证高效。
三、休息
关于【行动】，我们用大量篇幅进行了描述，希望您每一个点的去落实，现在进入休息，在番茄工作法中，休息是重要的组成成分，还记得我问你问题的第三点吗？你的大脑是超负荷工作吗？没错，休息就是让你的大脑避免出现这种现象。
休息的最低标准是：站起来，从你的办公椅走开，至少两步远，这是行为上，还有思想上，绝对不允许思考上一个番茄钟或者下一个。你要保证你的大脑在这五分钟内，可以得到完全的放松，长期的精神紧张，会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感，还更容易发怒。
休息之后你需要切换状态，进入你为期25分钟的专注，如果你的第一项工作工作没有完成，请接着上一项任务完成，如果恰好完成，那么继续下一项，马上找出现在最重要的事情着手。当然，这种恰好发生的概率是多少呢？经过我的实验，可能性非常的小，那么你就会遇见一个问题，手头的工作完成之后，而你还处于上一个番茄钟里面怎么办？这时我的建议是不要着急开始下一项，你会发现这样破坏性的开始下一项工作，只会让你的效率大打折扣，这时你只需要把你完成的工作进行简单的复盘或者排查，相信时间很快就会过去。
执行起来你就会发现，25分钟真的只是一瞬，这也是我使用这个方法之后的最大感受，感叹时间过得真快，这个方法会让你看见时间的行走，而不是等它溜走再来说：时间都去哪了?
03 记录与处理
你若坚持看完了第二大点，并把这些付诸行动，恭喜你已经可以进阶为中级时间管理者，大部分的时间还是在你的掌控之中的，如果你再做到记录和处理，你就可以进阶为高级时间管理者了，那么到底记录和处理哪些内容呢？
翻回文章起始，你还是一个拖延症严重，每天晚上后悔，第二天接着拖延的小白，怎么可能在一篇文章都没看完的情况下就获得你翘盼已久的专注呢？基于此，我们不得不考虑那些执行过程中你可能遇到的情况。如果在你的番茄钟内，你被自己的意识打断，简单地说就是分心了，开始思想游离了怎么办？我的策略是当下你需要接受它，并记录下来，这时候第三张白纸的用处就来了，每天需要第三张纸来记录你的番茄时钟的执行情况，是否完成？完成效果怎么样？是否中断？中断了几次，中断的原因是什么？等等你发现执行中的问题都要详细记录下来。
处理这些数据，在面对那些一个番茄钟内中断多次的任务，我觉得你需要考虑当前的任务是否太过于复杂或者不重要？这是每天需要总结的工作，每天你需要经历：计划→执行→评估→应用【戴明循环】这四个步骤，才可以完美地完成一个体系的番茄工作法。
04 找到同行的人
找到和你步调一致的人，可以是线下也可以是线上，有些人说找个男/女朋友吧，可以，只要步调一致，你们可以相互监督，共同进步，如果不是，也可以是身边的人，最好可以每天看见，最重要的是步伐一致，重要事情多说几遍，不要在你还没有放弃的时候Ta已经开始抱怨放弃了，请记住，远离喜欢抱怨的人，永远如此。
如果你的身边没有或者说你不想在身边找，那么可以选择线上，这需要你的一点自律（说实话，你要是一点自律都没有，上帝来了也没用），我现在参加的就是行动派认识的小伙伴，你们可以拉个群，每天打卡，例如番茄工作法你就可以截屏你今天完成的番茄数，以供大家监督，你也可以监督别人，做到相互进步。
找到同行的人也十分必要，这属于正向反馈的一种，没有正向反馈，你一个人想要坚持下去非常的难，因为人都是有一定的惰性的，没有正向的刺激和来自集体的鼓励，久而久之，你会缺乏自信和动力，道路会越来越狭窄，当然也更难走远。
05 写在最后的话
我写了这么多，你也看了这么多，希望你是收获满满地离开的，请你马上着手去做，看了这么多，不去做，然并卵。对于我而言，2016年是收获一年，你的呢？期待你在评论区说出你与时间的故事。
2017年，希望时间可以跟随你的脚步，你可以掌控你的时间，而不是反过来。一起加油，期待能遇见更好自己的同时能遇见更好的你！！！
文中部分观点来源《番茄工作法》，《 按自己的意愿过一生》等，鸣谢。图片来源于网络。
