把事情做得简单不容易

前同事向我抱怨,自从我和另一个经理离开后,公司的JDE变复杂了,流程导致工作量增加了2倍。而更可怕的是,未来的趋势是可能还要再复杂50%。面对这样的状况,她无奈已成佛。我并不是想吹嘘我和另外一个经理是多么的有能力,而是真的感叹现在想把事情做简单,真心复杂。但是想把事情做复杂,太简单了。

在一个本就复杂的外企里,想优化流程,整合资源,真的是要十八般武艺全都用上,不管你顶着什么抬头:

你要会做PPT——做出漂亮的,还要有逻辑的PPT给老板,给其余部门的老大,给相关干系人。不同的人,要懂得用不同的PPT。

你要懂战略分析—— 没有顶着C抬头的人,必须要一脚在天,一脚在地。在天,则需要理解公司的战略,在地则是把公司的战略层层分解,落实到各个战术层面,变成可实现的目标,行动。必要时候,自己也要抄着板砖上。

你要懂沟通—— 中文,英文,专业用语,这是基础好不。会两句鸟语是不能装X的。还要知道见人说人话,见鬼说鬼话,见到神人要懂暗号(暗示官话)。碰到神仙打架,还得知道怎么拉架打圆场。

你要懂业务——业务都不懂的,就地卧倒就可以了,不要折腾别人就是积德。

你要懂技术—— 否则技术一个参数就能把你按在地上,还可以来回摩擦好多次。

你要懂财务—— 没有财务数据,你想给老板们展示啥?

你要懂流程—— 不按流程做事,老大会问:你想上天吗?

你要会分析——各种分析,从分析成本,分析财务数据,到分析流程,分析需求,分析质量问题,到分析前台美女的老爸,分析公司办公室的风水设置,分析今天食堂的菜为什么盐多了,分析今天适不适合翘班去逛街。

你要懂管人—— 世界上最难的事就是管人。管团队的绩效,冲突、婚丧嫁娶,喜怒哀乐,必要时,还要请出我家猫主子娱乐大家,这还算正常。团队里总有各种奇葩人,365天,每天做不重样的奇葩事。对付奇葩不难,难的是用正常的手段对付奇葩。

你要有耐力—— 每天跑步3000米,才能屹立每天3个会,5场激烈辩论,20个电话,上百封邮件中不倒。

你要有勇气—— 不能怕别人质疑,不能怕别人找麻烦,最重要的不能怕担责任。

你还要有忍力——黑,白不是常,灰才是常。碰到这种事,摁住心中十万匹奔腾的草泥马,立地成唐僧。

你要有一个简单的心——以目标为导向,以价值为标准!其余的噪音,忽略。不能忽略的,掐一下自己大腿,再忽略。

你要有成事的命——认命很重要。一命二运三风水,四积阴德五读书。碰到一个好老板,所有问题都不是问题。相反,赶早去拿球拍和朋友打球去了,who can who up! 生命应该浪费在有意义的事情上。

(越来越玄,有没有?但是这是事实)

从项目启动到交付,经历九九八十一难,劳心劳力。我现在还记得研究三年的数据看吐的感觉,真真是太难了。我不知道后来的人是怎么做到把流程搞得2倍复杂的,但是想必会容易很多。推责任总比揽责任要容易,跟随标准总比创新简单,给老妈送东西可比让她扔东西要容易得多。

如何把事情做得简单?简单来说,一个公司就是以价值为核心,为文化,为血液,为评判的标准。

价值可以是不同的定义,可以是市场份额的扩大,可以是成本的降低,可以是效率的提升,可以是产品可靠性的提升。

然而最难的事情也正在于此。推责任往往披着遵守流程的外衣,因循守旧往往披着安全的外衣。李逵和李鬼长得一样,但是一个救人,一个害人。事情有的时候并不复杂,复杂的是人。这种被人为包装过的reasonable bullshit的方案,如果无法在早期识别出来,越高职位的人造成的破坏就越大。这也是为什么最近很多公司注重商业分析的原因了。 

商业分析的核心是在于价值分析——一切以价值为目标,在正确的时间,做正确的事!用价值说话。

如果一个公司能够真正地以价值为核心,以是否为公司带来价值作为文化,作为标准,一切的改进也必然能为公司带来增值。——所以我挺喜欢这句话:一切不以赚钱为目标的公司都是耍流氓!很接地气。

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