科技论文的写作习惯

马上就要开学,每年都要在各种会议的deadline之前才会写文章,质量也不高,制定学习计划,养成好的论文写作习惯,是科研成就的第一步,也只能这样才能写出高水平的论文。同样的习惯,也适用于文学创作。

来源于华乐丝学术论文电子报的顶尖科研人士的高效率写作习惯如下:

1.制定行程表

如果把写作安排在一天的行程的最后,或等到其他所有工作都结束后才开始,很可能永远也抽不出时间来写作。不妨每天挪出一段时间(标记在日记或日历上),在不受打扰、全神贯注的情况下写作,即使每次可能只有十五分钟,一段时间下来也能有不错的进展。并且,在刚开始建立写作习惯时,不妨先从较短的、容易坚持下来的时间长度(如十五分钟)开始,在养成习惯后再逐渐拉长写作时间。

2.建立写作习惯

在已经能规划时间并能静下心来提笔写作后,要掌握如何有效率地利用这一写作时间,实现一定的产能。当然,每一天的产能都不会是一样的,在某些天您可能感到时间飞逝,今天的产能让人满意;但在另些天,当您的思路不是很顺畅的时候,您会觉得十五分钟的写作时间特别漫长。

其实,偶尔的写作不顺却能对您的写作有以下的贡献:

A. 虽然没能顺利完成当天的写作任务,却激起了您对问题的思考。

B. 更为重要的是,若您能排除困难,仍坚持既定的写作规划、维持写作的步调,您会发现您更有自信,从而第二天的写作变得更轻松。

总之,无论产能高低,请持之以恒,务必坚持每日写作的常规;即使在旅行中,只要有智慧型手机的笔记本app,也请空出一小部分时间进行写作。

3.规划

静下心来,在写作前请先想清楚要写什么!常常,阻碍或延误写作的主要原因在于心中没有想法或思绪不清。即使想尽办法空出写作的时间,也阻绝所有令人分心的事物,但若不清楚自己要写什么,您便很有可能只是望着电脑屏幕发呆。

要解决此问题,请在写作前规划一段阅读时间,确认自己是否已准备充足。若您觉得自己早上写作、下午阅读的效率较高,不妨在结束下午的阅读时,简短地订定隔日的写作计划。

另外,请随时更新您的写作计划,确认接下来要写的内容。若您正打算撰写文献综述(literature review),请列出书目并分配写作时间,每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节,请将章节内容细分成小部分,便于分配时间完成。

4.准备备案

有时候即使是一段很糟的写作过程,也可以从中获益。当彻头彻尾地思索了某件事时,就算最终仍无法理出头绪,但在努力寻找答案的过程中,可能会获得其他的灵感。可能在撰写某段落时,因为没有什么想法,所以没有着墨太多,但在下次写作时,之前没有派上用场的想法便可能透过指尖展露出来。

如果某天觉得写作情绪低落、没有什么效率,那就改做一些备案清单上的事吧。此清单可包含您平时需要进行的事项,例如:做研究、编写章节、检查脚注……。这份备案清单可以偶尔转换心情、保持较高动力,不过应该只在写作受挫时才使用这份清单,不然这将成为拖延写作的借口。

5.限制待在书桌前的时间

在书桌前花的时间越少,写作的效率便越高。千万别同时在用来写作的电脑上进行社交活动和网络购物,这只会在书桌前坐了数小时,却没任何进展。试着使用另一台电脑、平板电脑或智能型手机来从事网络活动。若没有其他选择,请在写作时,专注于写作,不要同时从事网络活动。

6.限制时数

就算花一整天的时间写作,也不可能一直维持高效率,这意味会浪费许多时间写下最终不会被采用的文字。试着将写作的时间控制在有效率的范围内,以我个人的经验,每个人每天最多只有两小时的高效率的写作时间。

如何在限制的时间内提升写作效率?可以使用:番茄工作法(the Pomodoro Technique)。该方法是以蕃茄形状的厨房定时器(pomodoro)命名的,即将一个定时器定时二十分钟,在这二十分钟的时间内全心专注在眼前的工作上,然后暂停五分钟,上厕所或吃些点心。这样将时间切割为数个小的时间段,让人维持一种有斗志、有工作效率的状态。

需要注意,当完成一天的写作工作时,请立刻结束,离开书桌;或当遇到难关时,请立刻停下手边的工作,离开现场!即使当天工作效率极佳,也请在时间到后起身离开,但千万别忘了先写下为隔日准备的笔记。因为超时、超量的工作将让您为第二天的写作时间付出代价,同时可能破坏您好不容易建立起的写作习惯。

7. 限制字数

如果番茄工作法的写作方式不适合可以试试看以下的替代方案:以字数为每天的写作目标。有些人能在一小时内匆忙写下一千字,之后再回去编辑修正,而有些人则是字斟句酌,一小时可能只写了五十个字,所以在制定字数限制时,请务必依自身情况量力而行!

在制定合理的字数限制时,请先用一个礼拜的时间观察自己的写作习惯,记录您每天所写的字数,求得的日平均字数即为您下礼拜的每日字数限值。持续记录自己每天的写作字数,衡量是否要降低字数让目标更容易达成,或是挑战更多的字数。不过别太勉强自己,试着保持在实际可行的范围内,不然您可能会失去动力。

8. 做就对了!

假如已规划好每天的写作时间,那么当时间到时,唯一该做的便是坐下来动手写作,即便前一秒都还在处理紧急的工作邮件。听上去虽简单,但执行起来却很困难。这时,试着摒除那些烦人的思绪,也不要想去点阅网页,提醒自己专心写满规定的时间。时间到了便站起来,喝杯咖啡,再开始写作。强迫自己完成这套简单的流程,不久将发现自己已能平心静气地完成规定时间的写作。

9. 任何事都写

规律的写作是关键。无论写什么都没有关系,只要保持规律写作,便能养成好的写作习惯,同时克服写作障碍。身处学术界,一直都有可写的东西,如论文、研究报告、课程计划或研讨会摘要。如果觉得论文写作任务太多,难以下手的话,那就利用规划出来的写作时间,练习其他任何需要写作的东西,无论多短的写作都是有益的。一旦建立了好的写作习惯,便逐步过渡到专题写作,也可以交替进行两份不同的写作任务,这样安排也不错。

10. 记得例行常规吗?

避免写作进度落后的要诀是制定并严格执行写作计划。如果您仅是坐在书桌前,却心有旁骛,那么再多的时间,也无法保证有任何收获。当决定好每天的写作时间,时间到了便请做好准备,在规定时间内专心写作。做好时间统筹,别花太多时间在单一项工作上,这能确保较高的写作效率。当您一旦养成按部就班,依表行事的习惯,并将这种习惯运用于工作、学习中,您会欣喜地发现,自己还有许多空闲时间从事其他的消遣活动。

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