【3F倾听】——这样的倾听再没有的误解与纠结

陈力铭是公司的品控总监,一天他的下属王艺,瞒着自己将一个品控事件处理了,于是陈力铭训斥他:“你为什么瞒着我私自处理事情?“

王艺委屈地对领导说:“我是看你有事请假,不忍心打扰你,加上这件事我觉得自己可以处理好,所以我就自己处理了。

陈力铭听到他这样说火气更大:“这件事我是现在才知道,你应该早点告诉我,如果这件事你处理不好,你知道你要承担很严重的后果吗?还有你这样做,别人会说我们部门职责不清,好像你不把我放在眼里!”

王艺解释到:“白总监不是这样的,我很尊敬你啊,我只是觉得这件事是小事,没有必要跟你汇报,而且这件事我也处理的很好,没有给你带来麻烦。王毅心里愤愤不平,我主动承担,不给陈总添麻烦,陈总反而觉得自己没有把他放在眼里… …

两个人陷入了僵局,陈力铭说:“下不为例,如果你再擅自做主,我就对你不客气!”


这是发生在我们工作中的一个例子,生活中、与他人交往中,这样的例子屡见不鲜。当我们总是站在自己的立场上,听不懂对方的时候,我们与对方就永远处在对立面,我们又如何能够理解对方,顺利的沟通,从而达成共识呢?


中文繁体字“聽”是由:耳、王、十、目、一、心组成。其中“耳”为最大。古人的大智慧告诉我们“聽”的含义是:眼到、口到、心到。并且要做到用眼看、用口说、用心感受与忘记。还有更重要的一层含义:王在这里解释为:把对方当作“王”一样尊重地倾听,所以“聽”早在古代就已经被人们尊为最高尚的行为之一。

我们曾做过一个测试:如何满分是10分,你认为自己的倾听能力可以打多少分?绝大部分人给自己打的分值为:7分、8分,甚至9分。国际倾听组织的反馈:80%的人真的还不会听,因为大多数人会听自己想听的,或者只是听对方说了什么,并没有达到真正的倾听,其倾听效果也并不好。

听、问、说是教练对话技术中的三大要素(当然,这三大要素除了在教练体系中,在任何需要与人沟通交流中都是最最生要的),“听”作为三大要素之首,是问与说的基础,如何把“听、问、说”比作教练之花,那么倾听是这花朵盛开的种子,没有这个种子也就没有花朵了。因为倾听是打开心扉的基础,也是创建信任关系的基础,再通过提问可以引发人的思考,使人积极的探索更多的可能性和做出更好的选择。如果一个人连心扉都没有打开,他怎么会愿意思考,愿意探索,愿意沟通,愿意行动呢?


一、传统的倾听:

日常生活与工作中,我们总是在与人交流与沟通,当然也不可避免的倾听着别人,当然这个倾听是有目的性的,为了了解事件?为了发问?为了获得自己想要的答案?为了获取信息?为了解决问题?抑或是别的什么呢?然而,消极的传统式倾听交流方式,虽然可以获得一定的结果,但其过程未必能够使双方愉快、轻松,其结果也未必能够使双方满意,有时甚至不但没有解决问题,反而使问题更加严重,就如同上面的案例。

二、倾听能力提升的三个阶段?

由上图我们可知,在沟通中,信息的传递,只是简单的“听”,获取到的信息是特别片面,非常少的一个部分。对方说出来是语言、内容,而没有说出来的,可能有感受、意图,也可能有愿景、自我身份的认知、价值观和信念等深层的信息,而这些深层的信息就需要教练们深入的倾听。倾听能力的提升可以分为以下三个阶段:

1、倾听的第一层次:以自我为中心的倾听

站在自己的立场和观点上进行倾听与判断,随心所欲的听。这也是我们大部分人平时不自觉地采取的倾听方式。

我们经常会遇到这种情况,看到对方迟到了,我们总倾向于评判:他是一个时间不强的人;遇到对方拒绝,我们的头脑里首先蹦出来的想法是:他一定不喜欢我;某人在公共场合大吵大闹,我们多半会认为这是一个没有素质的家伙。然而,真的是这样吗?

我们总是凭着各种各样的知识、经历、经验,对这个世界进行检查判断。这些判断在我们与别人的沟通中形成了巨大的障碍,所以我们经常会听到这样的话:我不是这样想,你误会了!就像王艺其实很尊重领导,却被领导认为不尊重他。因此,角度不同,对象不同,每个人对事物的判断也会不同。当我们跟别人沟通时,脑子充满了杂念,已经形成了思维模式、价值观、成见等等,这些杂念就会阻止我们去听懂对方的话,当我们听不懂对方的话的时候,就会会按照自己的想法去沟通,那怎么可能与对方达成一致呢?只有真正的听懂对方的话,我们才能真正走进对方的内心。

2、倾听的第二层次:以对方为中心的倾听

把倾听的关注点由自己转向对方,对对方的语言、态度及语调等做出回应,进行交流。

3、倾听的第三层次:“3F”倾听:

积极的倾听:从对方角度出发,聚焦于倾听对方用语言、语音、语调及肢体语言所传达出的信息,捕捉对方的感受、意图,甚至语言背后的价值观、信念等,同时通过全然的陪伴、专注的倾听、鼓励支持对方充分地表达自我。

3F倾听:Fact(事实)、Feel(感受)、Focus(意图)

相较于第一层及第二层的倾听,【3F倾听】在倾听对方时,不根据自己的想法和固定观念去评判对方,倾听客观事实,感受对方当下的情绪,并听到讲述背后的真实的意图。“聽”告诉我们用耳朵听事件,用眼睛看情绪,用心感受正面意图,才是真正的倾听。

【3F倾听】不仅仅用于职场生活,与孩子亲子交流,亲密关系的沟通,与亲人、朋友的聊天都非常适用,使我们享受工作生活。

三、什么是【3F倾听】?

我们再回到那段对话中:

说法一:陈力铭说:“我刚听说昨天你处理了一件质量事件。”——陈总监讲的是事实。

说法二:陈力铭说:“王艺,你昨天背着我处理了一件质量事件。”——陈总监加入了自己的判断。

事实是客观存在并非判断,当加入了主观的想法、看法及判断后,我们就很难再保持独立思考,有可能对方的意图与我们的判断完全相反,这样沟通就困难了。

说法三:陈力铭说:“王艺,你有成就感,你越权处理这件事,你很得意吧?”在倾听时,需要我们暂时抛开自己的主观看法与感受,并避免主观揣测对方的感受。陈办铭这样的说法可以看出,对陈力铭而言,王艺做的事情并不是陈力铭期待的,而陈力铭也报有自己的情绪,未对对方的情感感同身受,如此以来,他们二人就像两条平行线,永远没有交集点。

在真正积极的倾听中,我们需要自倾听事实起,经过倾听感受直至倾听到对方内心的意图。如何做到【3F倾听】呢?

1、倾听事实:在倾听的时候,要获取事件的真实情况即原本事实的情况,此时不加入任何过多的描述、粉饰或者演绎。当然,在真实中,要获得事件的原本事实不是一件容易的事情,需要反复多次的沟通、交流,然而获得事实是3F倾听的第一步,因此,值得花些时间在事实上。

2、倾听感受:在倾听事实的同时,感受对方的感受及情绪,其中包括感知对方的情感,与对方产生共鸣,并把自己的感受反馈给对方。当内在的状态没有被外化的时候,我们很通常是很难感知的。然面,如果不能很好地感知对方的内在的情感,只依靠对方的语言表述和表情进行沟通,往往很难真正的理解对方、产生连接、形成共鸣。

3、倾听意图:在教练的信念中有非常重要的一条:我的每一个行为背后都有一个积极的意图。因此倾听意图的核心是把握对方内心的诉求,知道对方真正想要的是什么,对方真正的意图是什么。尤其有些不善于表达自己意图的人,说出来的话与他真正的意图可能会有很大的差异,当意图不明确时,正确把握意图更加重要!

四、倾听有哪些价值?

我们总结一下,什么是倾听。倾听就是站在对方的立场上能够聆听到除了语言本身之外的事实、感受和意图。这就是我们想要达到的倾听,一种准确的表达对他人尊重的方法,是跟对方建立友好关系和信任关系的基础。在企业中,我们想了解被指导人的想法,我们就必须要倾听。如果我们在教练对话过程中,想要准确的抓住被教练者的目标,也必须要倾听。

我们也经常会听到,很多教练说,我们要支持被教练者确定目标的时候有很多的困难,被教练者总是抓不住到底想要实现什么样的目标,教练对话都快跑完一个流程了,他们却说,这不是我想要的目标,又要重新找一个目标,重新跑一遍对话流程。这与我们的倾听能力有很大的关系。因为我们没有在对方阐述过程中,正确的抓到语言的背后的意图。简单的问,你想要达到什么目标,你想要的目标是什么?如果我们能够抓到对方的感受和意图,目标的确立就不会那么难。因为正向的意图背后,往往就是一个人想要实现的目标。

具备倾听能力外,我们还需要传递出一种愿意倾听的态度。什么是倾听的态度呢?就是站在对方的立场上,同理。同理就是我敢于分析自己的立场,自己的观点,站到你的立场上,理解你的观点,这对于双方关系的质量有着非常重要的影响。

1、我们学会倾听,首先生气的频率对大幅度的降低。因为我们平时生气是觉得对方冒犯我了,但是我们说任何语言和任何行为背后都有一个正向的动机。当我们听到对方语言背后的情绪和需要时,他的正向价值的时候,我们就不会再觉得对方是在冒犯我们了。因为你知道,他只是变相的说了一个需求。可以去理解他了。

2、倾听可以打造非常融洽的氛围,也可以提升凝聚力,一旦对方有情绪,这个情绪是不是非常容易去化解了呢?那么对方的情绪没有了,情绪也非常容易打开了,这为我们的沟通又提高了非常好的环境。

3、我们学会倾听,就会和对方的信任关系建立。当我们准确的抓住对方情绪和语言背后的意图,对方马上就觉得你真的懂我。或者现实爱比读懂爱更重要。所以学会倾听是建立和谐关系和信任关系的基础。

五、如何做到倾听?三个步骤一个技巧

1、首先第一步要做到接收。接收并不等于接纳和认同。接收就是告诉你“我明白你现在的情绪”先做到同流。所以在接收的环节最重要的是,把说话的机会让给对方,让对方开口说话,尽量让对方多说。我们需要做到的是,先放下自己,清空自己。

当对方感的到自己的话语被接收到的时候,他就会感受到安全,被尊重,被理解,愿意开启自己的心灵之门。怎么做好接收这个行为呢?这个要领就是hold住,首先要hold住自己的嘴巴,其次hold住心里的判断也就是评判。有些人虽然没有说话,但是他的内心已经在说话了(哎呀,这个人的能力真差,这点事还搞不定)只要心里有评判就无法做到真正的接收。那么hold住在实战中是非常有挑战的,因为人的大脑是接收信息之后马上做出判断的,所以我们对抗的是我们自己的本能。

我们一般会有哪些hold不住的行为,看一个例子。早晨儿女在镜子里面看了看说:“妈妈,我丑的像猪!”你会怎么回应呢?第一句话是什么?你哪来像猪呀?你在心目当中最漂亮了(安慰)。你把衣服换一下就不像猪了(建议)。让你少吃一点,你就是不听,当然像猪了(批判)。

这些回答是不是我们擅长的回答呢?当我们给到孩子这样的反应,我们的孩子内心是什么感受呢?如果你这么说,我们就说,您没能hold住您自己。在对方的心扉没有打开之前,或者是信任关系没有建立之前,或者是对方孩子情绪当中的时候,以上的行为过早的出现,就会阻碍有效的倾听,阻碍接收,表明你没有hold住自己。

为什么这么说呢,我们来分析一下哈。建议是会让人觉得我自己没有能力,所以需要他人建议,内心并不是特别舒服的;安慰给人的感觉是双方的心里优势是不平等的,被安慰者处于劣势地位;询问给人的感觉是更注重的是这个事实,比起事实,诉说者更多的时候是被理解的情绪;引导给人的感觉就是,你想左右我的思想,我的思维;提问,过早的提问给人的感觉是你没有认真的聆听我,你就是听你自己,按照你自己的步骤来做;批判就更不用说了,谁都不喜欢被批判,尤其是心情不好的时候。在接收的时候,我们不能过早的出现以上行为。如果过早的出现,就会阻碍倾听。那么什么时候出现呢?当对方的心扉完全打开了,我们的信任关系建立了,对方的情绪解决了,这个时候,我们可以有这些行为。深度倾听,是因为不是准备进行自己想要说的,就是已经正在发言了,所以我们要沉下心来,hold住自己,好好的体会一下当下对方的情绪、对方的意图。这个非常的重要。

教练对话过程中,当我还在付出实践的时候或者是我还在厘清现状的时候,或者是我还在讲我的情绪我的感受的时候,对方想要过早的给我引导,给我安慰或者是向我提问,可是我想要的不是这些。所以以上这些行为过早的出现,就会阻碍倾听,不是说不能出现,而是不能过早的出现。那么接收的同时,hold住的同时,有能做些什么呢?我们能不能什么都不做,一言不发呢?当然这样也不可以。如果这样的话,对方感觉就像是对着一个墙壁在说话,说不到2分钟就说不下去了。

2、所以第二步,我们也要给对方一些反应。给对方反应的目的就是让对方更加打开心扉,说出更多的信息。肢体语言的反应和语言性的反应。肢体语言的反应就是大家熟悉的实时点头(表示我接收到了)微笑(我是友好),目光接触(表示尊重)还有身体前倾(我是非常积极的)这样的行为。我们设想下,你跟他说话,他却一直看着电脑,没有任何回应,你是什么感受?是不是没有感受到尊重?对方都不尊重我了,我能跟他建立友好的关系么?这足够说明就这么简单的肢体语言的沟通有多么的重要。

我们也可以做一些记录,把对方的关键点做一些记录,对方在给一些建议和一些想法的时候,我们是一定要做记录的。这个是代表我尊重他,重视他的意见。除了这些,也可以做一些肢体同步,就是我们的驱赶部分保持一致,也就是你的动作跟对方匹配。比如说对方做的非常拘谨,你也不要做的太放松太夸张;如果对方特别兴奋,手舞足蹈,那么我们的手势也可以适当的夸张。这里,最高原则,可以说是同步原则。因为同步给到对方的是,有一个同频的场域,可以做到同流。

我们也可以给一些语言性的反应。就是重复对方话语中的关键词(关键词的回放),或者是简单的复述对方的一些话语,完全复述对方的话更好(一个字不多一个字不少)。这是在跟对方再次产生共鸣,当对方的话语从你的嘴里说出来就会有共鸣,给对方的感觉就是“他特别的懂我”。所以可以快速建立亲和和信任关系。

给对方复述一些关键的句子,有助于对方觉察自己,重新思考的。因为很多时候,人们不是活在事实里面,而是或者自己的语言里面,是自己的画面里面,或者是活在自己的判断里面。比如说,我们经常会听到这样的话语:小王,你的工作效率很低。我们看下,什么叫工作效率很低呢?这只是你的一个评判,而不是事实。那么要如何准确的描述这件事的事实呢?比如说:小王啊,你每次都延期交付任务。通过复述,可以让对方很清晰的看到事情的真相,事实到底是什么?

想想我做的好的时候,其实我什么都没做,只是hold住自己。没有急着去提问,只是做了以上两步:接收和反应。肢体和语言。就是这样简单的行为,对方的心扉马上为我打开,双眼泛着泪花,讲述着他的故事。我就会收获很多很多他的信息,接下来我要做的是,在众多信息当中寻找对方真正想要表达的意图和想法,所以最后,我就做了一下确认:你想要表达的是不是这样?是这个么?对方潸然泪下,说:你太懂我了。连我自己都没想明白的问题,你一说,我知道了,我知道自己的纠结在哪里了。

心里学家卡尔罗杰斯说:如果有人倾听你,不对你品头论足,不替你担惊受怕,也不想改变你,这多美好呀!每当我得到别人的倾听和理解,我就会用新的眼光看世界,并继续前进。这真神奇呀!一旦有了倾听,看起来无法解决的问题,就有解决方法,千头万绪的思路,也会变得清晰起来。很多时候,别人带着问题来找你的时候,并不一定是想要答案的,他只是想要一双倾听的耳朵,工作中如此,在家里也是如此。接收和反应这两步非常的重要。我们做好了以上两步,对方的心扉基本会打开,你会收获很多很多的信息。

感性回应(男生约女生,晚上一起睡觉不如改成早晨一起看日出…….)

还有一点是找共同点,我们都是南方人,我们都是地球人……

3、确认技术是使得同理心倾听知己解彼、从理论变为现实的一个过程。这么神奇的技术就是3F倾听的技术。确认就是确认语言背后的事实、感受和意图。能够向对方清晰的描述的时候,我们的倾听也就过关了。

举个例子,小王跟老板说:我比小李的KPI绩效高,为什么他是优秀员工?领导这么说?(所以你要努力呀,给建议;那么公司为什么会这样不公平呢?去批判,也有人会安慰,你很伤心吧?)运用3F倾听,我们站在小王的立场去体验他的感受。他的感受可能是非常的失落,感觉不公平。这些感受的背后,他真正的意图和需求是什么呢?我们一定要注意,这个环节要做到的是正向的确认意图(非常关键),正向的意图才能激发对方,促使对方积极的面对这个事件。小王的积极的意图是什么?是不是我也相要当明星员工呢?当我们给小王这样一个反馈的时候,那么小王的内心感受又会有什么的不一样呢?

小王,你这次没有拿到明星员工,你感到非常的失落,也感到非常的不公平,其实你也真的很想拿到明星员工这样的称号,得到企业和老板的认可,是么?这个时候小王的心扉肯定是打开的。对方有意愿跟您继续聊下去的,他会跟你讲,我是xxx。这个时候,我们可以顺着进行很多强有力提问,所以倾听是提问的基础,种子。

六、如何有效的倾听?

倾听者的态度直接影响着倾听的效果。这个态度源自倾听者自身的信念系统、价值观、自我身份的认知、自我觉察以及身心灵的状态。

1、无效的倾听态度:我们可以参照如下内容来对照我们自己的倾听模式并持续改进。

2、有效的倾听态度:我们可以参照如下内容来,发现更多倾听有效的可能性。

3、倾听的姿态——互动反应:

4、提供倾听能力的练习:

祝愿每一位:

自有效的倾听开始,创立美满的工作、生活环境,拥有丰盛的生命!

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本文 [第四节:倾听有哪些价值?] [第五节:如何做到倾听?] 及导图图片源自:作者:燕子Joy(链接:https://www.jianshu.com/p/dc3180ec28a0)

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