2019年01周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2018.12.30
周结束日期:2019.01.05
周回顾日期:2019.01.06
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

计划用时: 83.1小时
实际用时: 82.3小时

情况分析:本周比上周的价值时间少8.45小时,时间实际计划比99%,评分7.7分。

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务36项,完成23项,完成率64%;
计划外任务10项,完成5项,完成率50%;
整体完成度:72%(不少任务完成了80%)

2. 完成任务分析

  • 年目标的制定以及分解到季度、月度乃至周度的任务。参加年目标制定活动以来,这是第一次在新年的第一周就分解完成的。除了刻意练习带来的力量,更多的是对年目标深刻的认识——知道自己要什么、如何去实现、最终呈现的结果是什么样子。然后更加开放地跟同侪、导师一起讨论这些问题。

  • 参加仓库对冻结库的盘点。一开始总认为这不是品管该做的事情,心里有点抵触。不过才看到大家热火朝天、群情激昂的情绪时,自己也觉得,应该为此出一份力。不过从长期价值来看,重要的不是把货物数一遍、或把帐核对一遍,而是把完整的程序梳理清楚:仓库该做什么?生产该做什么?品管要承担什么角色?这样才不至于每次盘点的时匆匆忙忙,最后账目参次不一。

  • 参加混沌商学院课程。一边在学校外等待女友结束考试,一边点看李善友教授讲第二曲线,虽然类似课程之前已听过,但是看直播的心情却是难以名状的。虽然网络上对李善友的评价褒贬不一,不过在我听来,他所研发的课程却是全新的探索。更何况,第一,从价格来讲1200块钱50节课,真的不算太贵;第二,请这么多名商业大咖讲课,这点成本我觉得还是要付的。

3. 未完成任务分析

  • 启动并规划索赔方案。牵涉的金额较大而且步骤繁琐,所以得静下心来思考整个过程。策略上需要得到众多人的支持,迟迟就没有开展。可能真的有点畏难,而且总觉得以一人之力完成这么大一项工程,需要投入足够的注意力和时间。

  • 解决仓库标签打印问题。仍然是属于那种“帮忙”的活。对于这种任务,自己可以说是驾轻就熟,知道完整的流程、操作以及相关人员。不过在和其他部门协作时,总觉得这个再简单不过的活,为什么还要自己投入这么多注意力呢?而且也会有同事在我耳边说:“你这次接了,那下次一直就是你的事情了。”这种助人为乐的事情,真的要有极大的勇气和极强的韧性才能开展起来的啊!

4. 计划外任务

  • 完成财务部headcount的统计。真的是忘了这项任务了。对于这种耗费时间长、又大量数据的,一定要提前做好准备。另外自己所想到的要用VB函数去写、以及寻求外部资源的,一直没有开展。总觉得这是一项有难度的任务——要么自学vba,要么外包且同时注意保护数据安全。

三)回顾本周突出问题

本周事件:网络空间存储渐满,马上就会影响到正常测试。
感受:这明明是IT的职责,根本不用质量来过问的啊。

Why:三层系统模型

  • 有效层:正常使用范围内,一个小公司5t的服务器,应该是足够了。包括存储报告和邮件备份。

  • 悖论层:随着公司规模越来越大,如果每个人都习惯把邮件存在公共盘,全公司1000号人,每个人3G的邮件备份,至少3T就没了。且不说其他的各种录制视频、工作录像、测试报告,检验记录等等。所以组织规模越大,那行动速度也越迟缓,这也是李善友在第二曲线里所提到的。

对此,解决之道不是一味的扩容,而是建立一套有效的规则制度。什么可以存公共盘,哪些要备份在本地盘,多久不用的文件必须清理。否则再大的硬盘也架不住公司规模的扩张啊。

  • 升维层:Why: 硬盘空间之不足,是因为没有建立有效的规章制度。即使之前有发出来过,大家也未遵守,而且没有一些惩罚制度去约束。

How:要重申以前的制度,必要时获得领导及老板的支持,在再配合IT技术力量去查找,并且纳入职员的个人考核。

What:最终建立了一套有效可行的制度。从此以后并且入员工手册,那才是可以见到硬盘的有效管理,以及网络空间的净化。

四)上周问题行动回顾

上周的行动计划,是关于不合格项以及每天的不良品的跟进。因为上周才上了三天班,本周要继续推进。

五)本周收获及成果

混沌商学院第二曲线的幕布笔记:
第二曲线之创新
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.01.06
用时:2小时30分钟

二)回顾修订周检视流程情况

无更新。

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